Видео: Настя и сборник весёлых историй (Ноември 2024)
Не всеки работи в офис, а дните, в които всички са разполагали с един и същи хардуер, отдавна са отминали. Вашите служители почти със сигурност използват собствените си смартфони и имате комбинация от различни марки лаптопи и различни таблети, свързващи се с вашата мрежа. Всичко това води до огромно предизвикателство за управление на мрежата. Трябва да знаете какво прави всяко от тези устройства във вашата мрежа и по-важното е, че те го правят сигурно.
Контролирайте мрежата
Ако редовно имате служители, които се опитват да осъществяват достъп до работни приложения, докато сте извън офиса, проблемът ви не е само в устройствата, които използват, но и в мрежата, в която са. Въпреки че е изкушаващо да се даде възможност на служителите да скачат по налична безжична мрежа, където и да са, за да влязат в имейл или да имат достъп до приложения, свързани с работата, като това потенциално ги излага на подслушватели, задушаващи своята онлайн активност.
Вместо това, накарайте членовете на екипа да включат свързване на мобилните си устройства, за да свързват лаптопи чрез клетъчната връзка на мобилния. Ще има хит на производителността, но ще знаете, че електронните подслушватели не пробиват в мрежата си. Привързването обаче изяжда честотната лента, така че това е практично решение, само ако служителите имат телефон, издаден на работа. Не очаквайте вашите служители да използват своите планове за лични данни за свързване - това е скъпо и прави по-вероятно те да търсят (несигурни) алтернативи.
Може би настройването на мобилни планове в подкрепа на свързване не е опция или не искате да изисквате от служителите да използват личните си устройства, за да влязат в мрежата. В този случай можете да въоръжите всеки отдалечен потребител с USB ключ от безжичен носител. Съществуват различни планове за 3G и 4G свързаност. Ако имате няколко души, които се нуждаят от интернет от едно и също място, помислете за 3G-съвместим маршрутизатор, като Asus RT-AC68U Dual-band Wireless-AC1900 Gigabit Router или D-Link WiFi AC750 Portable Router and Charger (DIR-510L). Тези рутери могат да използват 3G лентите за създаване на сигурни безжични мрежи. Вашият екип може да се свърже с тази мрежа и автоматично да спечели предимства за сигурност, като защитни стени и криптиране.
Тъй като това е мрежа, която контролирате, можете също да ограничите кой се свързва с нея. Можете да преглеждате всички устройства, използващи мобилния си хот-спот - и да ги зареждате при необходимост. Рутерите ви позволяват да филтрирате MAC адреси, така че само надеждни устройства да могат да бъдат в мрежата.
Вижте в сигурни облачни приложения
За малкия бизнес замяната на работни приложения с облачен софтуер не е просто печалба за наличност - има и печалба за сигурност. Малките предприятия, които преминават към облака, не трябва да се притесняват от поддържането на лицензи за софтуер и дали версиите на софтуера са актуални. Доставчикът се грижи за това. И доставчикът е вероятно да свърши по-добра работа, откривайки злонамерена дейност и изключване на атаки, отколкото е малък бизнес. Малкият бизнес се възползва от значителни икономии на разходи и подобрена сигурност.
Някои облачни приложения са по-известни от други, като платформи за управление на взаимоотношения с клиенти като Salesforce, финансов софтуер като Quickbooks, инструменти за управление на проекти като Zoho Projects и управление на документи като Sharepoint. Но може би имате потребителско приложение за база данни, което сте разработили и използвате вътрешно. Можете да го пренесете в облачна база данни като Quickbase и да съхранявате файлове в защитени услуги за споделяне на файлове като Box и iDrive. Някои услуги ви позволяват да ограничите кои устройства могат да се използват за достъп до приложенията - възползвайте се от тази функция, когато е налична.
Сигурността на облачното приложение разчита на пароли, така че не забравяйте да включите двуфакторна автентификация, когато е налична, и използвайте силни и уникални пароли за всички акаунти, хардуер и услуги. И още по-добре, служителите да използват мениджър на пароли за всички свързани с работата акаунти.
Контролирайте какво има на крайната точка
Както винаги, уверете се, че крайните точки на служителите са защитени. Шифровайте техните дискове с помощта на BitLocker и FileVault 2, насърчете ги да използват VPN услуги, когато са в обществени мрежи, и поддържайте софтуера актуален. Използвайте платформи за управление на активи като GFI Cloud, за да проследявате какво е инсталирано на вашите компютри и лаптопи и инструменти за управление на мобилни устройства, за да следите какво правят смартфоните и таблетите на вашите служители. И Google, и Apple предлагат вградени инструменти за изтриване на всички данни след зададен брой грешни опити за парола или при загуба на устройствата.
Тъй като не можете да контролирате устройствата, контролирайте как служителите имат достъп до мрежата и приложенията. По този начин ще можете да запазите мрежата и данните си защитени, независимо от това какви устройства използват вашите служители.
