Организирайте своите неща с тези приложения и услуги

Тази колона обикновено се занимава с проблема с почистването на вашия дигитален живот, но исках да фокусирам тази статия върху използването на приложения и услуги, за да ви помогна да почистите действителните неща. С празниците и новата година на хоризонта, сега е чудесно време да подредите дома си, преди да е залято с гости, декорации и други добронамерени неща, които могат да се превърнат в претрупване.

Мини мини съхранение

В САЩ обичаме съхранение извън сайта (познато от многото му показатели: самостоятелно съхранение, обществено съхранение, мини съхранение). Хората използват самостоятелно съхранение по безброй причини, но една от най-големите е да освободят домовете си от претрупвания, които просто не могат да пуснат завинаги.

Но наемането на цялото пространство за съхранение, опаковането на автомобил, пълен с неща, карането му до склад и разопаковането му може да е повече работа, отколкото изплащането, което бихте получили от него. Плюс това, в зависимост от това, което трябва да скриете и за колко време, това може да е пълна излишък.

MakeSpace решава точно този проблем. MakeSpace повече прилича на мини-мини хранилище. Компанията доставя кошчета на вашата врата, които можете да опаковате с нещата си и те ще се върнат и ще ги заведат до съоръжението за вас. Той отваря възможността да съхранявате само малко количество неща, които не са ви необходими сега, но може да искате по-късно, като дрехи за майчинство. Когато отново искате нещата си, просто си уговаряте онлайн и MakeSpace изпраща вашите кошници обратно.

Когато посетих централата на MakeSpace в Ню Йорк Сити по-рано тази година, Сам Росен, основател и главен изпълнителен директор обясни, че компанията е много фокусирана върху това да направи съхранението по-гъвкаво и удобно за хората, които са достатъчно здрави. Ето как: Освен че предлага онлайн пикап и график за доставка на уебсайта, MakeSpace може да описва и вашите неща за вас, ако не го направите сами. След като опаковате кошчетата си и ги изпратите в склада, MakeSpace ще направи висококачествени, режийни снимки на отворените ви кутии, ако се включите в тази част от услугата (тя е включена по причини за поверителност). На уебсайта можете да добавите повече подробности за това какво още има в полето, за да отчетете всичко под видимото на снимката. След това снимките се качват във вашия акаунт, където можете да добавяте описания, така че да имате онлайн каталог на съдържанието на вашите кутии. Снимката улавя само горния слой, но можете да напишете по-подробно какво още има в полето. След това, когато искате елементи обратно, можете да помолите MakeSpace да ви изпрати само кошчетата, от които се нуждаете.

Тъй като MakeSpace стартира първо в Ню Йорк, доставката на кошчета в тази област е много бърза. Клиентите в други области може да се наложи да изчакат няколко дни или до седмица, за да си върнат кошчетата. (MakeSpace обслужва континенталните Съединени щати, но в момента не Аляска, Хаваи или Пуерто Рико.)

MakeSpace струва $ 25 на месец за четири кошчета, с минимум три месеца, плюс такси за пикап или доставка. Допълнителните кошчета са 6, 25 долара на месец. Всяка кошче е около три кубически фута, с размери 13 на 27 на 13 инча (HWD). Според компанията, един кошче може да побере около 12 чифта обувки, или 30 ризи и 10 пуловери, или 70 книги с меки корици.

Съвети за съхранение у дома

Алтернатива на мини-съхранението е, разбира се, да опаковате нещата си и да ги приберете в кутии в задната част на килер, под легло, в къщата на майка си, в гараж, таванското помещение, мазето - каквото и свободно пространство да имате или може да вземе заем.

Но какво винаги се случва с тези кутии? Забравяш какво има в тях.

Помислете да направите страница от MakeSpace, като щракнете снимките на това, което се намира в кутиите, докато ги пакетирате. Виждайки, че всичките ви неща са под контрол, можете да направите няколко снимки, за да документирате всичко, а не само най-горния слой. Етикетирайте кутиите по начин, който има смисъл за вас, може би нещо като „Ваканционни декорации“ или „Кухненски екстри“ или дори „Креп кутия 1.“ Задайте същия етикет на изображението, което щракнете, и сте готови.

Но какво ще стане, ако имате iPhone и не можете да преименувате изображения, съхранявани локално? Едно от решенията е да използвате приложение като Evernote или OneNote, което ви позволява да качвате изображения в бележка, където можете да коментирате и маркирате, и да направите целия комплект и caboodle възможност за търсене в процеса. Според мен това всъщност е по-лесно и по-бързо от преименуването на снимков файл на телефона ви.

Организиране на неща на дисплея

Не всичко принадлежи в кутия извън погледа. Книгите са един пример. Да приемем, че искате да управлявате библиотеката си с книги, като създадете база данни на притежаваните от вас книги и може би дори регистрирате тяхното местоположение на етажерка (или като отбележите, на кого ги заемате и кога), за да ги улесните в проследяването.

Писах за организирането на електронна книга и библиотека с физически книги преди, а най-добрите инструменти за работата не са се променили оттогава. Калибър (произнася се като „калибър“, изписан по британски английски начин) е софтуерът, който искате. И, късметлия дявол, безплатно е.

Сериозно изнервените контролни изроди може да разгледат с помощта на FileMaker Pro (или безплатната версия, Filemaker Go), за да създадат собствена база данни от книги, персонализирана изцяло по свой вкус. Версията Pro е скъпа програма, но ако вече имате лиценз или се нуждаете от такъв за други цели, от golly, отидете веднага напред и го използвайте и за инвентаризиране на книгите си. Обърнете внимание, че тази опция е само за онези, които обичат много дълбок контрол над своята система за инвентаризация и не се притеснявайте от цялата работа, която ще трябва да свършат, за да настроят система и да я персонализират. Ползата? Вие имате пълен контрол.

Когато става въпрос за превръщането на рафтовете ви в привлекателен и подреден дисплей, има много теории за това как да организирате книги. За визуално стимулирани хора, любимият ми метод е да групирам книги по подобно оцветени шипове. Има зашеметяващ ефект. Но групирането по цветове означава, че може да имате готварска книга до учебник за историята на Панама и за хора, които се интересуват повече от съдържанието, това просто няма да се случи. Друг вариант е да групирате книги по категория, по съдържание или тип книга, или и двете: художествена литература в един комплект, художествена литература и нехудожествена фантастика в друг комплект, готварски книги заедно и така нататък. Едно визуално предимство на организирането на вашите книги по съдържание и тип книга е, че никога няма да имате огромна твърда книга, която да излезе сред по-малки меки корици. Това просто ме кефи.

Останалото

Останалите неща от вашия дом, които не можете да опаковате и приберете, добре, може би не е нужно да го организирате точно, но поради застрахователни причини може да искате да отбележите факта, че го притежавате, В предишно издание на тази колона писах за това как да каталогизирате личните си вещи. В тази статия обяснявам малко за следните приложения за водене на раздели на вашите неща:

• Apartments Mac ап
• Доксо
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(В статията се споменава също ValutBox.me, но това приложение и уебсайт вече не съществуват.)

За да бъде ясно, тази статия не се занимава с проблема как да не загубите нещата си, като използвате проследяващи устройства, които могат да ви помогнат да намерите изгубен елемент.

Тъй като се организирате в дома си, може също да разгледате съветите ми за почистване на проводници, кабели и кабели, плюс тези 8 трика за поддържане на чист бюро.