Как да се подготвим за празниците

Най-добрият начин да не се почувствате претоварени от празниците е да започнете да планирате за тях по-рано. Организирането на вашия план за почивка ще ви помогне да започнете да отмествате кутии в списъка си със задачи сега, така че да нямате непреодолим списък с неща, които да свършите в дните, водещи до действителните събития.

Блокирайте разходите си

Когато ноември и декември започват да ни притискат, е лесно да се хванем да купуваме подаръци за големите празници. Въпреки че може да имате десетки хора в списъка си за пазаруване в края на годината, подаряването на подаръци може да бъде само един от разходите ви. Какво ще кажете за всички останали разходи: партита, вечери, пътувания и т.н.?

За да се подготвя за празниците, бих започнал, като първо изброя или блокирам основните събития и разходи, и след това ги разбивам на по-малки компоненти. Ето пример:

• Деня на благодарността (канадци, вече сте на кука за 2014 г.!): Вечеря, напитки, украса на маса, разгъваеми столове, газ и пътни такси за пътуване
• Годишно празнично парти на приятел: подарък за домакин, рокля
• Подаръци: партньор, деца, майка, баща, сестра, брат, шеф, колега за годишен суап и др.
• Съвети в края на годината (аз живея в Ню Йорк; съветваме всички): изграждане на супер, служители на кафене, почистване на персонала по време на работа
• Дарения: благотворителни организации и т.н.

?

След като започнете да изброявате всички парчета, съставляващи празничния сезон, може да разберете, че има повече от тях, отколкото сте си представяли. За мен записването им прави бюджетирането и планирането за тях много по-управляемо. Освен това ме пуска вкъщи за нещата, които мога да свърша сега. Например, отговарям за донасянето на напитки на вечерята на благодарността след няколко седмици, но това е работа, която мога да свърша сега.

Да се ​​надяваме, че използвате приложение за бележки или мениджър на задачи. Ето къде можете да запазите този подробен списък на това, което включва вашият празничен сезон и да започнете да осмисляте всяка част. Ако имате нужда от приложение за водене на бележки или управление на задачи, препоръчвам Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana или AwesomeNote.

Съвет: Когато се чувствате претоварени от празниците, помолете за помощ! Когато приятелите и семейството ви не са достатъчни, можете да платите малка такса, за да получите помощ от местни агенции за задачи, като TaskRabbit, или да доставите хранителни стоки чрез FreshDirect (и двете услуги са достъпни само в избрани райони).

Разпределете разходите си

Изготвянето на бюджети за празниците е собствена дилема. Някои хора планират начин предварително, отделяйки малко пари всеки месец през цялата година, а други просто го крият и купуват това, което могат да си позволят по времето, когато пазаруват. Последната стратегия може да ви остави да изстържете най-важното, когато разберете, че трябва да свалите повече от 500 долара на самолетен билет. Планирайте, планирайте, планирайте!

Да се ​​надяваме, че блокирането на основните разходи вече е намалило част от натиска. Това може да ви позволи да планирате някои части от празниците сега и може би дори да започнете да купувате неща, от които се нуждаете. Аз съм привърженик на разпределението на разходите колкото е възможно повече. За да направите това, трябва да започнете рано.

Една от стратегиите е допълнително да се сегментира всичко, което трябва да се направи до месец. Американската благодарност е през ноември и всички храни и напитки ще бъдат закупени тогава (въпреки че сметката за кредитната карта няма да бъде платена до декември). И може би вече сте платили самолетни билети през септември или октомври. Това ще помогне.

Имам по-основни съвети как да бюджетирате празниците с препоръки за прости инструменти, които също може да използвате.

Познайте Вашите опции за създаване на списък

Организираните хора обичат да правят списъци. През годините съм експериментирал с толкова много начини да съставям списъци с желания и списъци с подаръци. Ето няколко от любимите ми:

Google Таблици. Google Таблици (създателят на безплатни онлайн електронни таблици и редактор в Google Drive) ви позволява да създавате свои собствени списъци във всеки стил или с каквито и да сте избрани изисквания. Можете лесно да увеличите приблизително прогнозните или действителните си разходи и тъй като Google Таблици са съвместни, можете да поканите други хора да се присъединят към вас, за да следите какво има в списъка? Какво вече е направено и какво ви остава. Има и мобилни приложения за Google Диск, така че можете да влезете в списъка си от почти навсякъде.

Недостатъкът на Google Таблици или всякаква електронна таблица по този въпрос е, че това е безплатна форма и изисква ръчна настройка, така че ако сте от типа човек, който предпочита по-ръководено изживяване (като вида, който би осигурил регистърът на подаръци), Google Листовете вероятно няма да улеснят планирането на вашите празници. Но ако искате да имате пълен контрол над списъка си и да добавите толкова или малко подробности, колкото искате, това е чудесен вариант.

Съвет за колажиране (, Кратки списъци на Google). Преди години моето семейство и аз експериментирахме с помощта на частна (или „тайна“) дъска, за да направим колаж от нещата, които бихме искали за себе си, значими други и деца. Тази година правим същото, но вместо това изпробваме Google Кратки списъци. За съставяне на съвместни списъци с желания, двата са доста сходни.

Полезно е да видите изображения на потенциални подаръци за идеи (което е точно това и Google Кратки списъци ви позволяват), но може да бъде подвеждащо, ако не сте внимателни. Например, трябва да сте сигурни, че напишете името на надеждата получател в коментара, приложен към изображението, в противен случай бих могъл да мисля, че моята сестра, а не моят племенник иска да издуха листа на играчки. Освен това, с, вие задължително трябва да покажете изображение за всеки елемент от списъка с желания от подаръци, който добавяте, така че е общо казано, че искате "пуловер", когато снимката, която имате, е от крем кашмир пуловер с V-образно деколте. Изображението изпраща ясно съобщение какво точно искате, дори и да не е точно това, което искате.

Онлайн списъци с желания (Amazon, CheckedTwice). В много отношения онлайн регистрите и списъците с желания са много сходни, но има някои разминавания между тях.

Списъците с желания често ви позволяват да направите списък за себе си и списъци и за други хора. Регистрите са мястото, където посочвате артикули, които искате да купуват други хора за вас и вашето семейство, и обикновено те са хипер специфични за марката, количеството, което да купите и други подробности за подаръците. Регистрациите, които вече не са само за сватби и бебешки душове, обикновено включват функция, която позволява на много хора да купуват подаръци за вас по начин, който позволява на другите купувачи (а понякога и на вас) да виждат кога е направена покупка. Разглеждам регистрите като: "Купете ми всички тези неща!" като има предвид, че изглежда, че списъците с желания казват: "Ето някои предложения за неща, които бих искал." Ще се съсредоточа тук върху списъците с желания.

Amazon има някои страхотни инструменти за създаване на списъци с желания за себе си и за другите. За разлика от случаите, когато използвате за списъци с подаръци, с Amazon можете да поставяте общи предмети в списък, без да свързвате конкретни артикули, които се продават на сайта. Харесва ми, че мобилното приложение на Amazon ви дава достъп до списъците ви, така че привидно можете да пазарувате в магазини за тухли и хоросани, докато все още визирате вашите онлайн бележки.

Друг онлайн инструмент за създаване и управление на списъци с желания както за себе си, така и за други се нарича CheckedTwice. Когато търсех артикули в CheckedTwice, резултатите често бяха от Amazon, въпреки че се появиха и резултати от други онлайн търговци на дребно. Харесва ми, че CheckedTwice също е съвместна. Можете да поканите приятели и семейство за преглед и редактиране на списъци.

Напред в играта

Да започнете рано с планирането на ваканцията си е може би най-добрият начин да останете организирани (и здрави) през Нова година. Набележете какво трябва да направите, разделете го, за да не изглежда, че това е голяма работа и знайте какви инструменти имате на ваше разположение, за да улесните живота.