Организирайте се: защо все още не използвате мениджър на пароли?

Откакто наистина разбрах какво представляват мениджърите на пароли, стана мисия да убедя всички, които познавам да използват такава. Аз не съм се шегувам. Чувствам се много силно за мениджърите на пароли.

Ако не използвате такъв, трябва. Нека ви кажа защо - и започнете с отказа от отговорност, че много от тях са безплатни. Ще ви дам и няколко съвета как да станете и да се търкаляте с мениджър на пароли по ефективен начин.

Предимства от използването на мениджър на пароли

Има толкова много предимства от използването на мениджър на пароли, но нека посоча три.

Първо, мениджърите на пароли ви спестяват от запомнянето на вашите пароли. Когато се опитате да запомните паролите си, в крайна сметка използвате някои от най-лошите пароли, които можете да си представите. Не правете това.

Второ, тъй като не е нужно да помните паролите си, възможно е да имате силни, уникални пароли за всеки един от вашите онлайн акаунти. Колегата ми Ерик Грифит има някои съвети как да създадете силни, уникални пароли. Емануел Шалит, изпълнителен директор на компанията за управление на пароли Dashlane, определя силна парола като тази, която има „минимум осем знака и съдържа големи и малки букви, цифри и символи“. Хубаво е, че с мениджъра на пароли трябва да създадете парола само веднъж (главната парола, която отключва самия мениджър на пароли). След това мениджърът на пароли може да генерира всички останали пароли за вас, като взема предвид силата.

Трето, мениджърите на пароли попълват вашите потребителски имена и парола автоматично, когато отидете на уебсайтовете на вашия акаунт, което означава, че губите по-малко време да ги пишете. Ако сте тежък интернет потребител, тези секунди водят до големи спестявания на време. В някои работни места (например мениджъри на социални медии или хора, които тестват софтуер и онлайн услуги, каквито са вашите наистина) е възможно да имате стотици влизания, в този случай мениджърът на пароли е абсолютно необходим за спестяването на време.

Приготвяме се да започнем

Повечето мениджъри на пароли са малки приложения, които инсталирате на вашите компютри. (Ще посоча някои от нашите любими мениджъри на пароли тук в PCMag в следващия раздел.) Казвам компютри, множествено число, защото повечето от тях синхронизират вашите пароли на множество машини, което е от съществено значение. Ако настроите нов онлайн акаунт на работния си компютър, искате да имате същите идентификационни данни на ваше разположение, когато се приберете вкъщи. И бонус точки, ако можете да ги получите и на всичките си мобилни устройства. Понякога синхронизирането се счита за премиум функция и няма да бъде в безплатната версия на мениджъра на пароли, но не винаги.

С мениджъра на пароли трябва да запомните само една парола, което означава, че можете да си позволите да я направите добра. Мениджърът на пароли ще ви преведе през този процес. Може също да има някои изисквания към вашата една парола, за да сте сигурни, че е безопасна и трудна за гадаене.

След като приложението е инсталирано и има достъп до вашите уеб браузъри, можете да започнете своя бизнес. Когато кацнете на сайт и се опитате да влезете, мениджърът на пароли ще предложи да го направите - ако има данни за вашия акаунт, т.е. Ако все още не знае вашето потребителско име и парола за конкретен сайт, той ще ги заснеме, докато ги въвеждате, след което ще ги шифрова и ще ги запише за следващия път.

Някои мениджъри на пароли се предлагат и с други функции, като например възможността да попълните данните на кредитната си карта, когато пазарувате онлайн. Ако мениджърът на сигурни и сигурни пароли попълни вашите формуляри за плащане за вас, регистраторите на натискане на клавиш няма да могат да прокарате номера на вашата кредитна карта. Както и при влизането в сайтове като цяло, това е много по-бързо.

Друга част от личната информация, която понякога мениджърите на пароли предлагат да ви съхраняват, цифрово, но безопасно, е вашият паспорт или други национални документи (например номер на социално осигуряване). Това са видовете информация, от които един ден може да се нуждаете от достъпна за вас - например, ако загубите паспорта си, докато пътувате в чужбина, и посолството трябва да знае вашите данни - и това е по-добре да се съхранява в мениджъра на пароли, отколкото, да речем, генерал- услуга за съхранение и синхронизиране в облак.

Най-добрите мениджъри на пароли

Вече закръглихме нашия списък с най-добрите мениджъри на пароли, които ви насърчавам да прочетете. Но тук ще обобщя три фаворита: LastPass, Dashlane и Roboform Everywhere. Всички те са отлични, но имат известна диференциация, така че искате да сте сигурни, че сте избрали този, който най-добре отговаря на вашите нужди.

Изборът на нашите редактори е LastPass. Има безплатна версия на LastPass, която притежава различието ни за избор на редактор сред безплатни мениджъри на пароли, но можете също да надстроите до LastPass Premium, което струва номинално 1 долар на месец. Голямата разлика между безплатния и Premium се свежда до функциите, които можете да извадите от мобилните приложения LastPass, но прочетете пълните отзиви за двете версии (чрез връзките по-горе) за повече подробности.

С LastPass вашите потребителски имена и пароли (и всичко останало, което поставяте в акаунта) се криптират и съхраняват онлайн. Когато данните ви за вход се синхронизират с вашите компютри и мобилни устройства, те също са кодирани по време на тази доставка. Когато данните са в покой, те се криптират по такъв начин, че дори хората от LastPass не могат да го видят, което означава, че компанията буквално не е в състояние да предаде вашите пароли на NSA или на някой друг.

Част от това, което харесваме както в безплатната, така и в Premium версията на LastPass е, че те могат да защитят вашите данни с повече различни видове двуфакторна автентификация от всеки друг мениджър на пароли, който сме тествали в PCMag. Това говори много. Както Нийл Рубенкинг, експерт по сигурността в PCMag, заяви: „Когато активирате многофакторна автентификация, хакер, който познава или открадва вашата главна парола, няма да може да влезе в системата“.

Ако споделяте пароли с други хора, например за домакински акаунти, например, LastPass (и някои други мениджъри на пароли) има функция, която ви позволява да ги споделяте безопасно и можете да скриете самата парола да не се вижда от другия човек. Така LastPass ще позволи на този човек да влезе, но всъщност не вижда или знае паролата.

Dashlane е друг мениджър с пароли с висока оценка, който ние от PCMag харесваме. (Това е този, който използвам.) Той също се предлага както в безплатно, така и в Premium издание ($ 29, 99 годишно), като безплатният Dashlane е ограничен да бъде инсталиран само на едно устройство. Накратко можете да влезете във версия на уебсайт на Dashlane, за да копирате и поставите или визуално да разкриете паролите си (което можете да правите само по една), но това не е почти толкова удобно, колкото инсталирането на мениджър на пароли точно на всички вашите устройства. Помнете тази полза, за която споменах по-рано относно спестяването на време, като не пишете паролите си?

Dashlane има някои спретнати функции, свързани с интернет пазаруването. Той може автоматично да попълни информацията за вашата кредитна карта, така че не е нужно да я въвеждате и да рискувате да влезете в натискане на клавишите, а заснемането на екрана става невидимо, докато проверявате, така че ако нещо се обърка, имате доказателства за всички страници видяхте. Да речем, че купувате нещо онлайн и никога не получавате потвърждение по имейл с номер за потвърждение. Dashlane ще има екранна снимка на страницата за потвърждение.

Roboform Everywhere (безплатно; $ 19.95 на година за лиценз „Навсякъде“) е друг солиден избор. Вече споменах, че много мениджъри на пароли ще попълнят подробности за кредитната ви карта, но RoboForm предприема същата концепция малко по-нататък, като попълва всички видове онлайн формуляри от ваше име, следователно и „формата“ в нейното име, Това е по-често срещана функция, която ще намерите в други мениджъри на пароли в днешно време, но Roboform се качи в автобуса рано.

Три съвета

В деня, в който изтеглите мениджъра си на пароли, препоръчвам да направите няколко стъпки.

1. Напишете вашата парола - или по-добре, запишете улики към вашата парола, която само вие разбирате - и я поставете на безопасно място, като на скрап хартия и в нощната си шкаф. Ако някога забравите паролата на вашия мениджър на пароли, вие сте малко останали и ще трябва да направите нулиране на парола във всичките си акаунти.

2. Отделете пет или десет минути, за да получите някои от най-важните си пароли в мениджъра. Мениджърите на пароли ще вземат вашите пароли, докато ги използвате, но препоръчвам да посетите всички онлайн акаунти, които редовно използвате (уеб поща, социални медии, финансови акаунти, доставчик на телефонни услуги) и да оставите мениджъра на паролите да ги заснеме сега. Част от причината е просто да получите тази информация в мениджъра, но също така ще ви даде няколко моменти, за да свикнете със самия мениджър на пароли. Ще започнете да разбирате иконите и обратната връзка, които предоставя в действие.

3. По пътя можете да използвате мениджъра на пароли, за да ви помогне да изчистите всичките си пароли, тоест да ги промените, за да бъдат всички уникални и силни. Много мениджъри на пароли ви показват броя на повторно използваните пароли, които имате, или колко се считат за „слаби“ по стандартите на компанията.

За повече информация относно затягането на вашето онлайн присъствие и пароли, прочетете дали все още използвате ужасни пароли и разберете защо някои хора вярват, че двуфакторната автентификация превъзхожда всички (и защо журито все още е на истинската безопасност на двуфакторна автентификация, тъй като досега не е било надеждно).