У дома Отзиви Организирайте се: как да разкажете съобщение в Gmail, плюс още страхотни трикове в Google

Организирайте се: как да разкажете съобщение в Gmail, плюс още страхотни трикове в Google

Видео: БАГ НА НЕВИДИМОСТЬ В ГРЭННИ! - Granny (Септември 2024)

Видео: БАГ НА НЕВИДИМОСТЬ В ГРЭННИ! - Granny (Септември 2024)
Anonim

Една от най-обичаните функции в цялата история на имейлите е възможността за връщане на съобщение след като сте натиснали Изпращане. Ето, Gmail го има. Но малко от нас знаят за него и по-малко все още знаят как да го използват.

Ако никога преди не сте забелязвали функцията за отмяна на изпратеното съобщение, това е защото не е активирана по подразбиране. Трябва да го включите (и трябва да знаете, че той идва с някои предупреждения, които ще обясня след малко), а начинът да стигнете до него е чрез Gmail Labs.

Gmail Labs е площадка за нови функции за Gmail. Всеки с акаунт в Gmail може да ги използва. Google предупреждава потребителите, че това са експериментални функции, които „могат да се променят, счупят или изчезнат по всяко време“. Въпреки тази силно формулирана отказ от отговорност, функциите на Labs според мен бяха доста стабилни. Плюс това, ако функциите на Labs някога причиняват хаос на вашия Gmail, можете да отидете на този URL адрес и да ги изключите.

За да направите видимия паник бутон „моля, позволете ми да върна този имейл, който току-що изпратих“, първо трябва да отидете в Gmail Labs и да го включите. Ето как правите точно това:

Как да активирате функциите на лабораторията на Gmail

1. Влезте в профила си в Google или Gmail и отидете на иконата на зъбно колело в горната дясна част.

2. Изберете Настройки.

3. По хоризонталния панел за навигация, който се появява, изберете Labs.

4. Превъртете надолу или потърсете желаните функции на лабораторията и щракнете върху активиране. Сега превъртете до самия връх или най-отдолу и натиснете Запазване на промените.

След като знаете къде да намерите функциите на Gmail Labs и как да ги активирате, ето пет препоръчвам да опитате.

5 най-добри функции за лаборатории в Gmail

1. Вземете обратно изпратено съобщение

Ако натиснете Изпрати преждевременно, можете да имате прозорец с възможност да предприемете обратно действието, преди съобщението действително да бъде доставено. По подразбиране имате само 10 секунди, но можете да го увеличите до 30 секунди. Първо, включете функцията за отмяна на изпращането в Gmail Labs. След това персонализирайте периода на анулиране до максимум 30 секунди, като отидете на раздела Общи в настройките и превъртете надолу до записа Отмени изпращане.

Този съвет наскоро беше подчертан в статията на колегата ми Ерик Грифит от 30 съвета за Gmail. Той го нарече „най-важната настройка на Gmail Лаборатория досега“ и е трудно да не се съглася.

И така, как да вземете обратно това съобщение? Веднага след като натиснете Изпращане на всяко съобщение, ще видите връзка отмяна (като тази, показана по-горе) в жълто поле, плаващо в горната част. Кликнете върху него навреме и съобщението ви няма да бъде изпратено. Gmail ще отвори отново черновата на съобщението и ще ви даде още една снимка, за да коригирате имейла си. Само имайте предвид, че имате скъпоценни 30 секунди, за да предотвратите предаването на съобщението. Gmail не може (или поне не) извлича съобщения от входящата поща на получателя, след като бъдат доставени, но все още непрочетени, както могат някои електронни имейл системи.

2. Винаги вижте броя на непрочетените съобщения

Ако сте защитник на раздели, тук ще ви хареса една функция на Gmail Labs: втори брой непрочетени съобщения, които се появяват насложено на логото на Gmail в раздела на браузъра ви. Официалното му име е „Икона за непрочетено съобщение“.

Gmail винаги ви показва броя на непрочетените съобщения във входящата ви поща, стига страницата ви в Gmail да бъде заредена в изглед на входящата поща и да нямате толкова много отворени раздели, че номерът в скобите да е препълнен.

Когато включите тази функция, винаги ще видите броя на непрочетените съобщения за входящи съобщения, дори ако отидете на друг екран в Gmail (като настройките) и когато имате толкова много раздели, че в противен случай няма да можете да го видя

3. Визуализация на съобщенията

Една от блестящо внедрените функции на Gmail Labs се нарича Preview Pane и е точно това, което очаквате. Това, което прави този прозорец за визуализация толкова добре проектиран обаче, е неговият очевиден и лесно достъпен бутон за включване и изключване на режима на визуализация. Обичам, че ако не изберете съобщение за визуализация, едно не се избира автоматично за вас, което ще доведе до това съобщение да бъде маркирано като прочетено.

4. Визуализирайте календара си в изгледа на пощата

Безсилието от необходимостта да се придвижите до друг раздел, за да проверите Google Календар, преди да отговорите на имейл за вашата наличност (да речем, за среща), приключи с тази функция на Google Labs, наречена приспособление за Google Календар.

Той добавя мини календар и превъртащ се списък на срещи, започвайки от текущия ден.

Ако активирате тази функция и не можете да намерите вашия мини календар, вероятно това е, че лявата ви лента от неща (папки, контакти за чат в Gmail и т.н.) е твърде дълга. Просто кликнете върху трите точки, които виждате в дъното, и те трябва да се появят.

5. Разберете кой използва Google Chat на Android

С включената функция Gmail Labs иконите на Android се показват в списъка ви за чат, за да посочат кога приятелите ви са влезли в Google на мобилните си устройства с Android, а не в уеб версията на Gmail или Google+. Това е хубав начин да получите някаква представа защо приятел или колега може да игнорира вашите съобщения в чата.

Организирайте се: как да разкажете съобщение в Gmail, плюс още страхотни трикове в Google