Видео: HUGE EGGS Surprise Toys Challenge with Inflatable water slide (Ноември 2024)
„Къде е адресната книга?“
Това е един от най-често срещаните въпроси, които новите потребители на Gmail изглежда задават. Ако цял куп хора дори не могат да намерят своите Gmail / Google Контакти, по-добре вярвайте, че системата не е невероятно интуитивна или лесна за управление. (В цялата тази статия използвам контактите на Google и Gmail контактите взаимозаменяемо, тъй като те наистина са едно и също нещо.)
Дори и да знаете, че в Gmail има област от контакти, има голяма вероятност това да е зона на бедствие от неидентифицируеми имейл адреси и евентуално дори телефонни номера, всички групирани неясно като Други контакти.
Моят бизнес Gmail акаунт имаше повече от хиляда записи в групата Други контакти. Реших, че това е неприемливо, затова започнах да чистя контактите си в Gmail. Ще споделя тук какво направих, научих и няколко алтернативни решения, които препоръчвам да използвате, ако не искате да се забърквате с разхвърляни Gmail контакти.
5 факти за Gmail / Google Контакти
Gmail Контакти работи по различен начин от много други мениджъри на контакти, така че познаването на няколко основни принципа може да помогне изключително. Ето пет факта, които могат да хвърлят някакво разбиране:
- Как да стигнете до адресната си книга в Gmail? Той е скрит под голямата поща в горната лява част на интерфейса. Кликнете върху Поща и ще видите падаща опция за Контакти. Освен това влезте в Google и отидете на google.com/contacts.
- Когато отговаряте (включително „отговори на всички“) или препращате имейл, Google автоматично добавя всички и всички от нишката в списъка с контакти, освен ако не сте изключили тази функция. Освен това, ако използвате устройство с Android, вашите контакти в Google може да включват и списъци за телефонни номера, които сте повикали, в зависимост от това как е конфигуриран акаунта ви на устройството.
- Google Контакти имат инструмент за сливане, но той не винаги работи или изглежда както очаквате (повече за това по-късно).
- Google Контакти извлича информация за класификация от Gmail и Google+ (съответно групи и кръгове), но те не се синхронизират, въпреки че понякога изглежда, че може би трябва.
Сега нека да разгледаме някои съвети и инструкции за почистване на Google Контакти.
Почистване на Google Контакти
Разберете групите за контакт срещу кръговете
След като влезете в Google Контакти (отново щракнете върху логото на Mail в горната лява част и изберете Contacts), първото място, на което трябва да обърнете внимание, е списъците, които се появяват в лявата шина.
Моите контакти са хора от Gmail, които съм добавил като контакти. Circles е информация за хора, които познавате и следвате в Google+ и няма нищо общо с имейла. Когато погледнете списък на хора от контактите си в Gmail (използвайте например лентата за търсене, за да намерите всички на име Смит), можете също да видите дали тези хора са в някой от вашите Google+ кръгове, тъй като тази информация се вижда досега право на имената им. Така че има някои припокривания между групите контакти и кръговете, но не много, въпреки че хората от вашите кръгове се появяват напълно в контактите ви в Google.
Объркани още?
Най-контактуваните са първите 20 души, с които сте разменили най-много имейли, дори и да сте мълчали по темата. С други думи, не е най-задължително хората, на които изпращате имейли, нито е скорошни, тъй като разглежда цялата ви история на имейлите. Бившият ви отпреди три години все още би могъл много добре да го направи в топ 20.
Последната група Други са всички останали от Gmail (и вероятно вашето Android устройство, както споменах по-рано), с които някога сте се свързали.
Намерете и обединете
Най-добрият начин на действие според мен е да започнете с намирането на дублиращи се контакти във вашата група „Други контакти“ (или във всички контакти на Google, ако все още нямате подгрупи) и обединяването им.
Кликнете върху Други контакти, след това изберете Още в горната част на страницата и в падащото меню изберете Намиране и обединяване на дубликати. Ще се появи обобщение, което ви позволява да прегледате подробности за потенциалните сливания, преди да приемете действието. Не забравяйте да разгледате този списък за общи имена, които всъщност може да са две различни хора.
Сега, ако този списък е невероятно, прекалено дълъг, трябва да отмените и повторно да намерите функцията find / merge в по-малка подгрупа от контактите си. Можете просто да изберете различна подгрупа от тази лява релса или да извършите търсене, като например търсене по домейн (напр. Търсене на всички имейл адреси с pcmag.com). Така или иначе, това ще ви даде по-лесен за управление преглед на потенциалните дубликати. Повторете при необходимост.
Разгледайте официалните инструкции на Google за намиране и обединяване на контакти за повече подробности.
Присвояване на хора към групи, Добавяне на подробности
Точно под този запис за Други контакти можете да видите Нова група. Ако искате да класифицирате контактите си в различни групи, това е следващата област от Google Контакти, която трябва да привлече вниманието ви.
За да имате някой в която и да е група, трябва също да ги изброите в Моите контакти. Това е точно така.
За да добавите хора към групи, използвайте бутона с иконата на три глави на него. Оттук е доста обяснително, но вижте инструкциите на Google за редактиране на контакти за повече подробности.
Все още не се продават на групи, които са наистина ценни, тъй като съм ги използвал само в ограничена степен, но бих могъл да предвидя някои сценарии, където те могат да бъдат полезни. Една група, която направих например, са ръководители на Tech Company. Ако някога съм в краен срок и се отчайвам за оферта, това със сигурност би помогнало да разбера кой в технологичната индустрия, с който съм се свързал пряко (за разлика от свързването чрез PR фирма) в миналото.
Ако имах неограничен период от време (кой го прави?), Сериозно бих попълнил секцията "бележки" от хора. Кликнете върху всеки индивид в списъка с контакти и можете да добавите типична информация за адресната книга, плюс снимка и бележки.
В личния ми акаунт в Gmail би било полезно да добавя подробности за PR специалистите, тъй като техните имейл адреси и дори предишни комуникации не винаги ми помагат да разбера дали представляват компания или продукт, който трябва да проуча.
Изключете функцията за автоматично добавяне
Ако след като разгледате списъка си с други контакти, разберете, че това е най-вече боклуци (общи "" адреси и подобни), бих препоръчал да изключите функцията за автоматично добавяне.
Отидете до иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете Настройки. Останете в раздела Общи и превъртете надолу, за да намерите „Създаване на контакти за автоматично завършване“ (това е две под снимката на потребителския ви профил).
Интересувате се от други приложения и услуги?
Да речем, след като прочетете тази информация, вие решавате да не използвате Google Контакти. Не мога да те обвиня. Ето още няколко места за запазване на вашата адресна книга, които ви позволяват автоматично да грабвате и добавяте информация от своите контакти в Google.
LinkedIn и LinkedIn контакти. Истинският проблем, който виждам при управлението на собствената ви адресна книга, е, че е трудно да се актуализира информацията. Не трябва да нося отговорност за актуализирането на вашето име и имейл адрес, когато смените работодателите. Това е на теб, приятелю. И затова обичам LinkedIn като адресна книга. Много по-лесно е да имате актуализирана информация, ако всичките ви контакти са отговорни за поддръжката.
LinkedIn работи доста добре, за да ви помогне да намерите контакти и тяхната основна информация, но специално приложение, наречено LinkedIn Contacts, отива малко по-нататък по тези линии.
Ако свържете профила си в LinkedIn с Gmail, онлайн сайтът за професионални мрежи ще препоръча „хора, които може да познавате“ въз основа на информацията, която намира в Google. Някои хора наистина мразят това, но това може да бъде ценно, в зависимост от това колко ужасен е профилът ви в LinkedIn.
От обратната страна, вие също имате възможност да експортирате своите LinkedIn контакти и след това да ги импортирате в Gmail.
iOS контакти. Ако сте потребител на iPhone или iPad, може да искате да синхронизирате контактите си в Google с устройството си iOS, така че можете просто да използвате приложението Контакти на Apple като основна адресна книга. Инструкциите са малко по-различни за потребителите на Google Apps.
EasilyDo и iOS. Друг начин за управление на вашите контакти на iOS е с приложението EasilyDo и неговата нова (платена) функция, наречена Catch All Contacts. Когато стартирате Catch All Contacts, EasilyDo претърсва последните две години от имейла си за информация за контакт от тялото на съобщенията и го записва в приложението ви iOS Contacts. Въпреки че приложението EasilyDo е безплатно, тази функция струва $ 39, 99 (еднократно) на имейл акаунт. За съжаление функцията не е достъпна за потребителите на Android. за Лесно за iPhone и EasilyDo за Android в съответните им отзиви.
Cloze. Уеб приложението и мобилното приложение Cloze обединява всички ваши входящи кутии, както и вашите емисии в социалните медии и също така извлича интересна информация за вашите контакти. Това не е точно мениджър на контакти, но той поддържа добър стар Gmail. Cloze може да идентифицира хора, които са важни за вас (така че можете да засилите егото си, като харесате публикациите им във Facebook), както и хора, с които губите връзка. Както казах, това не е точно приложение за управление на контакти, но е доста кокетно, за да ви даде представа за вашите контакти в Gmail, Yahoo Mail, Twitter, Facebook и други онлайн акаунти.
За повече съвети относно управлението на контакти вижте Вземете организация: 7 начина да организирате автоматично контактите. И когато сте готови да вземете входящата си поща в Gmail, проверете 30 съвета на Gmail, които ще ви помогнат да спечелите имейл.
