Организирайте се: 5 приложения, за да превърнете входящата си поща във форма

Поддържането на имейл е непрекъсната битка за много хора. Но има редица имейл клиенти и свързани услуги, които могат да ви помогнат да управлявате пощата си, без да губите своите мрамори.

Повечето от тези приложения работят, като изтеглят съществуващите си имейли в нов интерфейс, който се предлага с по-добри инструменти и филтри за управление на съобщенията. С други думи, не е нужно да се регистрирате за нов имейл адрес, но ще гледате съвсем различно приложение, когато отидете да отговаряте, изтривате, сортирате или препращате съобщенията си. Тези имейл клиенти също ви позволяват да се свържете с повече от един имейл акаунт, така че да можете да обедините, да речем, вашите Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com и други акаунти на едно място.

Една от любимите ми имейл услуги, SaneBox, работи малко по-различно, като ви позволява да запазите съществуващия си потребителски интерфейс и вместо това да работите неговата магия отвътре. Давате му достъп до вашия акаунт и той автоматично започва да филтрира входящата ви поща на базата на някои доста интелигентни изводи, които научава, като анализира историята на имейлите ви. Повече за SaneBox по-долу.

Ето пет от най-добрите имейл клиенти и услуги, които предлагат страхотни функции, за да ви помогнат да се захванете с вашите входящи кутии.

тъмен

Безплатен и прост, Inky е приложение за имейл клиент, което лесно се свързва и консолидира многобройни имейл акаунти и ви дава специални филтрирани изгледи, които ви помагат да виждате само важни съобщения. Един от тези специални изгледи е филтрираната входяща кутия, която показва само лични съобщения на всичките ви имейл адреси, но не и бюлетини, ежедневни сделки или социални известия. Друг изглед се нарича Notes и това е нова функция, която не съм виждал в други имейл клиенти. Бележките са имейли, които сте изпращали на себе си, за да запомните нещо. С приложението Inky за Windows и Inky за Mac също е подходящо за хора, които са компютърни превключватели. Привличането на Inky е неговата простота, така че е по-добре за обикновения човек, който просто се опитва да бъде в крак с имейла, отколкото за потребителите на захранване.

Цена: Безплатно

Платформи: OS X, Windows, iOS (Android работи)

Използвайте го, ако: Вие се борите да сте в крак с няколко имейл акаунта, но не сте потребител на електронен имейл.

IQTell

IQTell е уеб базиран имейл клиент, който привлича в един изглед множество имейл акаунти, календари, контакти и дори аспекти на вашия акаунт в Evernote. С други думи, той консолидира не само имейл, но и други приложения и функции за производителност. Можете да управлявате проекти, вашия списък със задачи, всички ваши имейл акаунти и други от този един интерфейс. С безплатен акаунт на IQTell можете да синхронизирате имейл (до пет акаунта), календари, контакти и Evernote по време на 60-дневна пробна версия. Акаунт Premium $ 5, 99 на месец премахва ограничението, а акаунтът от $ 9, 95 на месец ви позволява да добавите до 15 имейл акаунта.

Цена: безплатно (ограничено); $ 5, 99 до $ 9, 95 на месец

Платформи: Web, iOS, Android

Използвайте го, ако: искате да прехвърлите използването на електронната си поща в един прозорец с други задачи за производителност и ви харесва да работите в уеб приложение.

Mailbird

Потребителите на Windows, които търсят много адаптивен клиент за настолни компютри за множество имейл акаунти, определено трябва да опитат Mailbird. Хората често го сравняват с вече несъществуващия имейл клиент на Sparrow за Mac. Той има няколко кокетни функции, като Speed ​​Read, която мига бързо с последователност всяка дума, съдържаща се в имейл с голям шрифт, така че можете да получите същността на съобщението, без да се налага да превъртате. Една функция в произведенията и излиза скоро, наречена Wingman (показана по-горе), ви показва отчет за производителността по имейл. Безплатен акаунт на Mailbird ви позволява да свържете до три имейл акаунта (IMAP и POP3) и ви дава основни функции, но няма да получите бърз преглед за прикачени файлове в имейли или бутон за отлагане. Бутонът за отлагане ви позволява временно да изхвърляте съобщения от входящата си поща, така че те да се появят по-късно като непрочетена поща. С платен план ще получите всички функции и можете да свържете неограничени акаунти.

Цена: безплатно (ограничено); 12 долара годишно; 45 долара живот

Платформи: Windows 7, 8, 10

Използвайте го, ако: Вие искате клиент на Windows за достъп до всички ваши имейл акаунти на едно изключително персонализирано място.

пощенска кутия

Безплатното приложение за пощенски кутии е имейл клиент, който ви насърчава да направите нещо с имейлите, които получавате. Пощенската кутия е свързана с предприемането на действия. Това е първо приложение за мобилни устройства, което се възползва от преместения жестове, за да направи обработката на имейли по-бърза и лесна. Всичко, което правите, е да прекарате пръст върху съобщение наляво или надясно с половин пръст или дълъг плъзгане, за да извършите различни действия, като архивиране на съобщения или изтриване на тях. Любимото ми действие в Mailbox е отлагането. Не мога да повярвам, че повече имейл акаунти не го предлагат. Отлагането на съобщение означава, че пощенската кутия временно ще го скрие до избрано от вас време (например тази вечер, този уикенд, утре), когато то ще се появи отново като ново, непрочетено съобщение. Snoozing е идеално решение за хора, които използват входящата си поща като свой списък със задачи и често се налага да получават имейли без задачи за малко.

Цена: Безплатно

Платформи: OS X (Mavericks и по-нови версии), iOS, Android

Използвайте го, ако: Използвате входящата си поща като списък със задачи и често се налага да „отлагате“ важни имейли.

SaneBox

SaneBox е любимият ми инструмент, бар няма, за получаване на сцепление на разхвърляна входяща кутия. Тайната е, че работи със съществуващия си имейл акаунт, така че не е нужно да научавате нови приложения или интерфейси. Когато се регистрирате за SaneBox, вие му давате разрешение да влиза в своя имейл акаунт, за да направи своята магия. SaneBox анализира имейлите, които имате, историята ви на отговори на хора и други подробности, за да открие разликата между важни имейли и маловажни такива. След това SaneBox автоматично започва да филтрира входящата ви поща за вас, като изпраща маловажни съобщения до нова папка, наречена SaneLater, така че единствените съобщения, останали във вашата кутия, са най-важните. В изображението, показано по-горе, SaneBox ще постави всички червени съобщения в отделната папка и ще остави само зелени съобщения във вашата пощенска кутия. Ако важно съобщение случайно попадне в папката SaneLater, то учи SaneBox да третира бъдещите съобщения от този човек като важни. Супер умен и невероятно лесен за използване.

Платформи: Всякакви

Цена: $ 7 до $ 36 на месец

Използвайте го, ако: получите много маловажен и непоискан имейл и искате да продължите да използвате имейл интерфейса, който винаги сте използвали.