Видео: Marshmello ft. Bastille - Happier (Official Music Video) (Ноември 2024)
BYOD означава „носете ваше собствено устройство“, а служителите ще го направят независимо дали вашият бизнес и ИТ екип харесват или не.
Примерите за използване на BYOD варират от служители, които проверяват фирмения имейл на личните си смартфони, до оставяне на прах на лаптопите, издадени от компанията, защото хората предпочитат да използват собствените си машини със собствен софтуер.
Служителите просто искат да свършат работата си бързо с инструментите, които знаят. Компаниите, разбира се, трябва да обмислят множество проблеми - от това кой ще поддържа и обслужва устройство, собственост на служители, използвано за бизнеса, до сигурността. И ако не мислите, че има реални проблеми с поверителността, помислете за тези седем страшни неща, които служителите могат да направят със своите мобилни устройства.
Ако управлявате стартиращ или малък бизнес, който бичи на иновациите, наистина не можете да откажете на служителите възможността да приведат собствените си устройства в работа. Както казах: Те ще го направят на някакво ниво независимо дали ви харесва или не.
Ето няколко основни дози и не трябва за BYOD.
Първо, позволявайте на служителите да носят свои устройства, но не го правите изискване. Не трябва да отказвате на служителите хардуера и софтуера (и нивата на разрешения за управление на устройства), от които се нуждаят, за да свършат работата си. Дайте им това, от което се нуждаят, но им позволете възможността да използват собствено оборудване, ако предпочитат.
Вземете решение за това какво трябва и не трябва да се осъществява на устройства, притежавани от служители. Отделете малко време да помислите дали някои видове данни трябва да бъдат заключени и третирани по различен начин от другите. Не е нужно да правите всичко под слънцето на разположение.
Не претоварвайте вашия ИТ екип в свързването на хора. Вместо това дайте ясни и кратки инструкции за настройка на електронна поща, VPN връзки и всичко останало, което води до напредък в цялата компания. Можете да поставите тези инструкции на фирмен сървър или социална мрежа, където всеки може да ги намери, и те лесно се актуализират, когато документацията се промени. Истинската идея тук е да се даде възможност на хората да си помагат максимално.
Имате ясна информация и правила относно отговорностите на служителите. Например, ако служител донесе собствения си лаптоп в командировка за бизнес цели и той е откраднат, кой ще плаща за нов лаптоп? Или ако вашият ИТ екип има силата да изтрие дистанционно смартфон с фирмени данни върху него, ще се изтрият личните данни на служителя (надяваме се отговорът да е не)? Искате да имате ясни правила за подобни ситуации. Уверете се, че всички знаят какви са и тези правила.
Едно много важно правило е да не позволявате на никого да се разхожда с бизнес данни на телефон, таблет или лаптоп, които не са защитени с парола. Наличието на парола на самото устройство е една от най-основните мерки за сигурност, които можете да имате. Да го направя изискване.
Докато сте в него, инсталирайте софтуер за криптиране на тези устройства или предоставете инструкции на служителите да го правят.
И накрая, не очаквайте да спестите пари. Някои доклади показват, че позволяването на BYOD поддържа разходите или относително еднакви, или ги увеличава леко. BYOD не е за намаляване на разходите. Става въпрос за повишаване на ефективността и може би за поддържане на служителите. И не забравяйте, че политиката на BYOD е само едно парче от пая в по-голяма стратегия за управление на мобилни устройства.
