У дома Отзиви Не дръпнете хилари: 6 неща, които трябва да знаете за правата си за работа по електронната поща

Не дръпнете хилари: 6 неща, които трябва да знаете за правата си за работа по електронната поща

Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Ноември 2024)

Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Ноември 2024)
Anonim

Просто не мога да призова енергията да се възмути заради скандала с имейлите с Хилари Клинтън. Други, разбира се, се чувстват различно. Не разбирайте погрешно моята вина за някакво сляпо партизанство - по-скоро моето безразличие произтича от лош случай на скандална умора. Изглежда, че някой политик винаги просто е правил нещо, което кара хората от кабелните новини да са на въоръжение; това е в документите за малко и тогава нищо не се получава, освен ако не е замесен някой да прави снимки на боклуци.

И това се отнася до политиките за имейл ? Имам силна незаинтересованост към тази история.

Въпреки това, казано, дигиталната поверителност на работното място всъщност е нещо, за което всеки трябва поне да мисли. И не само високопоставени хора в светлините на прожекторите, но и всички нас. Всъщност тези въпроси може би се отразяват на нас масово на работните дни, много повече от powerbrokeratti. Ако Хилари не успее да стане президент заради това, тя ще бъде най-тъжният бу-ху-милионер в Чапаква. Ако загубите работата си заради имейлите, които сте изпратили, вероятно ще се окажете в далеч по-несигурна ситуация.

Нека започнем тази дискусия, като първо признаем следното: Като служител, вие сте сключили споразумение да наемете мозъка и тялото си на компания в замяна на заплата. Вашият отдел за човешки ресурси може да се опита да намаже този тъжен факт от зряла възраст с безплатно кафе в почивната зала или случайния „Taco Вторник“, но по същество сте само заменим инструмент, който вашата компания използва, за да създаде продукт или да предостави услуга. Следователно е в интерес на вашата компания да извлечете колкото се може повече от техните инструменти (т.е. вие). И това често е под формата на мониторинг на вашето дигитално поведение.

За съжаление няма много универсални твърди бързи правила по отношение на личния живот и заетостта. Това е така, защото има разхвърлян пакет от припокриващи се закони на федерално, щатско и местно ниво, много от които са замислени и кодифицирани много преди някой дори да е бил наясно какво е „имейл“.

Поради това могат да се направят няколко универсални произнасяния и съдилищата са склонни да се произнасят за всеки конкретен случай по „много конкретен факт“, според Sachin S. Pandya, професор по право в Университета на Кънектикът, който помогна ние подчертаваме шест общи принципа за използване на цифрова комуникация на работното място (само имайте предвид, че аспектите на този закон все още активно се развиват).

1. Не казвайте нищо, което може да ви уволни за имейл на компанията.

Като общо правило, работодателят не може умишлено да получи достъп до цифрови комуникации, когато имате разумни очаквания за поверителност. Но се запитайте дали вашите очаквания за поверителност съвпадат с тези на закона.

Едно място, което вероятно трябва да очаквате да бъдете наблюдавани, е когато използвате имейл на компанията. Ако използвате компютър, издаден от компанията, за достъп до имейл на компанията, съхраняван на сървъри, собственост на компанията, не трябва да очаквате поверителност. Всички тези комуникации са собственост на вашия работодател.

„Съдилищата също така се стремят към това, което се казва в политиката на имейлите на вашата компания, като решават дали разумно очаквате поверителност за имейлите си“, каза проф. Пандия. „Важно е например, ако в тази политика ясно е записано, че работниците не могат да използват компютърни компютри за лични имейл дейности и че те ще бъдат наблюдавани.“

Ако нещо от това е новина за вас, надяваме се да не сте изпратили имейл за нещо, за което не бихте искали шефът ви да разбере.

2. Личните имейл акаунти на трети сървъри са защитени, дори ако имате достъп до тях на компютър на собственост на компанията.

Ако използвате компютъра на вашата компания, за да проверите вашия личен, защитен с парола имейл (т.е. този, който живее на сървър на трети страни като Gmail), той вероятно е защитен. „Има федерален уред - Законът за съхранените комуникации (Заглавие II на Закона за поверителност на електронните съобщения) - който забранява на вашия работодател (и други) умишлено да осъществява достъп до този имейл без вашето разрешение“, обясни Пандия. „Има много съдебни дела, в които служителите са достъпвали личен имейл чрез фирмен компютър и работодател е искал да наблюдава тези дейности.“

Професорът посочи Pure Power Boot Camp v. Warrior Fitness Boot Camp. "В този конкретен случай служител е напуснал компания и е създал конкурентна фитнес компания. Собственикът в Pure Power е използвал фирмен лаптоп за достъп до профила на бившия служител… Hotmail акаунт, тъй като е оставил информацията за потребителското си име и парола, запазена на работодателите в компанията. Работодателят влезе в акаунта на служителите в Gmail, тъй като неговото потребителско име и парола за Gmail бяха изпратени в неговия Hotmail акаунт, "каза Пандия.

Освен това работодателят е получил достъп до новия бизнес имейл на служителя, като правилно е предположил, че паролата е същата като другите им имейл адреси (които никога не бива да правите ). "Съдът установи, че тези имейли са недопустими, тъй като са достъпни без разрешението на бившия служител в нарушение на Закона за съхраняваните съобщения."

3. Работодателите не могат да изискват служителите (или потенциалните служители) да им предоставят достъп до своите акаунти в социалните медии.

Колкото и да искате да знаете дали вашите настоящи или потенциални служители се качват на някакви шенаги в свободното си време, вие - във все по-голям брой юрисдикции - няма да можете да поискате или да изисквате от тях да ви предоставят достъп до техните акаунти в социалните медии, за да можете да разберете. Всъщност много държави работят върху закони, които конкретно правят тази практика незаконна (със сигурност се основава на малка част от лобирането и легалните усилия на самия Facebook).

4. Можете да бъдете уволнени поради това, което публикувате в социалните медии.

Както при имейла, работодателят не може да използва работния ви компютър за директен достъп до вашите акаунти в социалните медии без вашето одобрение. Но само защото работодателят не може да получи вашите акаунти във Facebook или Instagram, това не означава, че те не могат да използват социалните ви медии, за да преценят - и евентуално дори да уволнят или дисциплинират - вас.

„Ако вашата социална медия е защитена с парола и работодателят получава достъп без вашето разрешение, това е против закона“, коментира Пандия. "Ако обаче няма настройка за поверителност и направите публикациите си достъпни за целия свят, ще ви бъде по-трудно да спорите за поверителността."

Изправянето на последици по време на работа в публикациите в социалните медии, които сте поставили в свободното си време, е нещо, което виждаме да се случва непрекъснато.

И все пак „в някои случаи вие сте защитени от стрелба, ако това, което казвате в имейла, е защитена реч съгласно федералния закон (най-вече за държавни служители, но също така и за частни служители в няколко щата) или имейлите ви се считат за част от„ съгласувани дейност "с цел" взаимна помощ или защита "съгласно федералното трудово законодателство", отбеляза Пандия.

5. BYOD (Донесете собствено устройство) е голяма объркваща бъркотия.

Много хора използват своя личен телефон и таблет по време на работа и ще използват тези устройства за достъп до имейл на компанията, както и други документи на компанията. Това е известно като настройка „Донесете собствено устройство“ (или BYOD). А що се отнася до мониторинга, за съжаление не можем да направим много, за да ви насочим, тъй като "има много различни движещи се части. Това е доста пачуърк".

И така, докъде може да стигне вашият работодател, за да наблюдава вашата активност на устройство, което сте закупили и използвате за вашите лични комуникации? Това е TBD.

"Не знам за случаите, по-специално работодателите да поставят софтуер за проследяване на нечий личен телефон, но има федерални и щатски закони, които ограничават никого от умишлен достъп до електронните комуникации между две страни без разрешение. Така че, ако вашият работодател прехваща или осъществява достъп до вашите комуникации на вашето лично електронно устройство и не сте им давали разрешение да го правят, тогава съществува риск дейността да наруши закона “, каза Пандия.

6. Държавните служители имат защити, които частните служители нямат.

Тъй като техният работодател е правителството, държавните служители са защитени от конституция в много случаи, когато частните служители не са такива. По-конкретно, държавните служители биха имали защитата на Четвъртата поправка, която „защитава човек от„ неразумни търсения “на техните„ лица, къщи, документи и ефекти “, а също така ограничава публичните работодатели само до„ разумни търсения “на цифровите комуникации на техните служители “, според Пандия.

Разбира се, това, което се счита за "разумно", варира много в зависимост от вида на работната обстановка. Но за тези от нас, заети в частния сектор, „четвъртата поправка просто не се прилага“.

Не дръпнете хилари: 6 неща, които трябва да знаете за правата си за работа по електронната поща