42 съвета на Gmail, които ще ви помогнат да спечелите имейл

Gmail измина дълъг път. Не е перфектен и от време на време предизвиква вълни от възмущение в цялата си потребителска база. Но нека бъдем честни: с Gmail получавате много за нищо.

Като уеб приложение Gmail непрекъснато работи, но размерът на мощността под капака е доста потресаващ. Това е, което сме тук, за да задълбочим: всички инструменти под повърхността на пощенската кутия на Gmail.

Нека започнем с едно нещо отпред: Лаборатории. Не на очарователните пухкави кучета, а на "лабораторията" на функции, които винаги са в тестване от Google. Можете да получите достъп до Labs, като отидете на иконата на Gear ( ) бутон в Gmail> Настройки> Лаборатории. Изкушавам се да ви предложа да ги включите, тъй като са почти всички полезни, но ние ще влезем в най-доброто. (Също така, бъдете предупредени, понякога най-добрите от тях се убиват без предупреждение). В допълнение към Labs има множество добавки и разширения на браузъра, които могат да подобрят Gmail специално, далеч над първоначалните му параметри.

Не всеки малко технология за потребител на енергия в Gmail изисква специални аксесоари. Много е възможно чрез основния интерфейс - или под ръка на клавиатурата - без изобщо да правите промяна в настройките или да инсталирате нещо допълнително. Овладяването дори на няколко от тях ще ви помогне да се възползвате максимално от това, което Gmail може да предложи извън основните положения за изпращане и получаване на съобщения. Да започваме.

1 Платете (или изпратете пари)

Отне известно време, но Google Wallet най-накрая стигна до Gmail. Кликнете върху иконата на знака за долар в долната част на съобщението и имате възможност да изпратите пари. Или изберете Искане на пари, за да кажете на някой да плати.

Вие и получателят ще се нуждаете от акаунт в Google Wallet с прикачена банкова информация; настройката на Google Wallet за „Изпращане на пари чрез Gmail“ също трябва да бъде активирана. Максимумът е 9 999 долара, и в двата случая.



2 Не се притеснявайте (твърде много) относно шифроването

Ако се притеснявате от сополи при гледане на вашите съобщения, Google криптира всички съобщения в Gmail от 2013 г. Всяко изпращане от Gmail до Gmail е сравнително безопасно и Gmail използва по подразбиране използването на HTTPS, когато имате достъп до него онлайн. Всяко малко помага.

Според Доклада за прозрачност на Google 88 процента от съобщенията, изпратени до Gmail между 12 май и 10 август, са били шифровани; тя е малко по-висока при 89 процента за изходящи съобщения. Gmail предупреждава, когато получите незашифровано съобщение извън екосистемата на Google. Обърнете внимание на тези съобщения - те се появяват под темата - ако въобще сте изнервени от сигурността и поверителността.



3 Gmail за Android предотвратява фишинг

В миналото Gmail успешно се използва при големи фишинг атаки, насочени към потребители с връзки към злонамерено съдържание. Google забеляза и, поне за Android, разгърна някаква защита. Ако в съобщение, което кликнете върху приложението за Gmail на вашия смартфон с Android, има подозрителна връзка, Google ще изскочи предупреждение за „подозрение - фишинг (уеб фалшификация), за което се подозира“, като това по-горе. Може да излезе дори за връзки, които знаете, че са добре, но по-добре безопасни, отколкото съжаляваме.



4 Пряк лист за измама

Gmail е пълен с клавишни комбинации за почти всичко, което можете да направите. Вижте Minimalistic Gmail Cheat Sheet от Visual.ly за инфо-графично перфектно представяне. Или просто натиснете Shift +? докато сте в Gmail, за да получите изскачащ списък. За да превключите нещата, отворете раздела Настройки> Клавишни комбинации, за да персонализирате използваните ключове (не можете да персонализирате, ако използвате Gmail в Google Приложения за бизнеса).

• 5 Gmail за мобилност

  Има създадено от Google приложение за iOS - ние му предоставихме 5 звезди при дебюта си - и разбира се Gmail е имейл по подразбиране в системите с Android. Но те не са единственият начин да получите Gmail, докато е мобилен. Може би най-голямата ирония от всичко е, че настоящата най-добра iOS програма за електронна поща е Microsoft Outlook за iPhone, което върши чудесна работа в работата с Gmail акаунти.

  Но това не е всичко: Google има още едно приложение за gmail, наречено, невъобразимо, Inbox, което се опитва да направи имейла по-интелигентен чрез групиране на съобщения, които се събират заедно, което улеснява добавянето на доси във входящата кутия, отлагането на съобщения и други. Предлага се в iOS и Android и в мрежата; гледайте видеото за деети.

• 6 Gmailify вашия Yahoo или Outlook

  Можете да получите достъп до акаунти в Gmail и други акаунти, като например Yahoo и Hotmail / Outlook.com, акаунти в Exchange / Office 365 и, разбира се, POP3 и IMAP акаунти, в приложението Gmail за Android. Всички отделни акаунти получават същите функции като Gmail акаунт, като филтриране на нежелана поща и пощенска кутия. Приложението Gmail за Android е единственият начин да го направите - това не е нещо, което можете да направите в уеб интерфейса за Gmail - и първо трябва да имате поне един акаунт в Gmail, за да работи. Щракнете върху щракнете върху стрелката надолу до името на вашия акаунт, щракнете върху + Добавяне на акаунт, изберете типа акаунт за добавяне и въведете всички идентификационни данни. След това ще видите целия си имейл в една унифицирана входяща поща на вашия телефон или таблет.



7 Достъп до Gmail чрез Yahoo или Outlook.com

Ако предпочитате Yahoo Mail, както някои правят, имате възможност да получите своя Gmail там (както и вашите AOL и Outlook.com съобщения). В най-новата версия на Yahoo Mail щракнете върху иконата на зъбно колело ( )> Още настройки> Пощенски кутии> Добавяне на пощенска кутия> Google.

По същия начин, ако сте потребител на Outlook.com, отидете на предавката ( )> Свързани акаунти и щракнете върху Gmail. Можете да го зададете като акаунт само за изпращане или да импортирате всичките си Gmail съобщения.



8 Импортиране на друга поща

Не можете да победите Gmail за търсене и сортиране на съобщения. Така че, ако имате някой наследен имейл акаунт, използвайки само POP3, който сте проверявали на клиент като Thunderbird, изхвърлете този софтуер и вкарайте съобщенията във вашия Gmail акаунт. Отидете в> Настройки> Профили и импортиране> Проверка на пощата от други акаунти (точно в средата). Добавете го и тези съобщения филтрирайте точно както всички останали. Можете да добавите до пет.



9 Регистрирайте се за Google Sans Gmail

По същия начин, ако искате достъп до всякакви услуги на Google, от Google Анализ до Диск до YouTube, но всъщност не искате Gmail акаунт, има специална страница за регистрация на акаунт в Google, където можете да поставите в съществуващия си имейл адрес, вместо да създавате ново име на акаунт, което ще се използва с Google. Ако промените решението си по време на регистрация и искате адрес в Gmail, на страницата има връзка към страницата за обикновена регистрация на акаунт.



10 Използвайте множество Gmail акаунти

Ако сте супер фен на Gmail и имате няколко акаунта, междувременно няма нужда да влизате и излизате постоянно. На работния плот (Chrome, Firefox, Edge) можете да влизате в няколко акаунта наведнъж; всеки ще заеме раздел и ще остане вход. Кликнете върху акаунта си горе вдясно> Добавяне на акаунт.



11 Изпращане от различен адрес

Може да имате много базирани на Gmail акаунти или няколко адреса в един и същ акаунт. Можете да настроите всички адреси в основния си Gmail и да го направите да изглежда така, че изпращате от напълно различен акаунт, непрекъснато или на база съобщение. Отидете в Настройки, намерете раздела Профили и импортиране и секцията за „Изпращане на поща като“. Това ще ви позволи да добавите множество имейл адреси. Това е чудесно, ако изпращате много съобщения в един акаунт, но искате отговорите да преминат в друг.



12 Преместете съобщения в различни акаунти

Въпреки че можете да влизате в няколко акаунта на Gmail наведнъж на работния плот и мобилния телефон, само вграденото приложение за iOS Mail ви позволява да премествате съобщение, получено от един акаунт в Gmail, в друг Gmail акаунт - или всеки имейл, който използва iMAP. Това е много удобно, когато получавате бизнес имейли, изпратени на личния ви адрес, или обратно. За да извършите преместването, отворете входящата си поща, докоснете Редактиране, поставете отметка в квадратчето до съобщението, което искате да преместите, и докоснете Премести. Изберете акаунта и папката в него, за да се преместите. Това е моментално.



13 Не само етикетирайте спама, блокирайте потребителите

Ако имате много глупости съобщения през деня, трябваше да ги маркирате като спам. Но сега Gmail ви позволява напълно да блокирате потребител, който ви бъзика. Щракнете върху падащото меню Още - това е стрелката за надолу до бутона за отговор върху съобщение на работния плот - и изберете Блокиране .

• 14 14 Отменете изпращането

  Това е най-важната настройка на Gmail досега. Той идва от Google Labs и оттогава е завършил редовна функция. Отидете на > Настройки> раздел Общи и проверете „Активиране на отмяна на изпращане“ и изберете колко дълъг е периодът на анулиране (5, 10, 20 или 30 секунди). След това, винаги когато изпращате съобщение, ще видите връзка отмяна в жълто поле, плаващо в горната част. Ако щракнете върху него навреме, съобщението ви няма да излезе и ще получите шанс да го редактирате отново, преди да опитате отново, или да го изтриете изцяло. Можете дори да отмените изхвърлянията, така че когато изтриете съобщение в процес, можете да го върнете и да започнете отново.



15 Плъзнете съобщения или етикети

Gmail не прави „папки“. Вместо това той има "етикети". Те са функционално същите, макар и неудобни за тези, използвани в цялата парадигма на папките. Лесно е да плъзнете съобщение от входящата поща към етикет и по този начин да го архивирате, архивирано за бъдещи търсения. Но ако това съобщение във входящата поща изисква допълнително внимание, можете също да плъзнете етикета от лявата странична лента към съобщението! Той остава във входящата поща, но е готов за бъдещо архивиране.



16 Визуализация в прозорец

Повечето настолни имейл програми като Outlook предлагат визуализация - щракнете върху съобщението в списък и го видите в друг прозорец на прозореца. В Gmail включете панела за преглед в лаборатории на Gmail и до бутона „Настройки“ ще видите падащото меню за него. Ваш избор: направете визуализация под списъка със съобщения (хоризонтално) или вдясно (вертикално). Когато не е избрано съобщение, получавате визуализация колко пространство използват вашите съобщения от разрешените от Google 15GB. (Може да видите повече в зависимост от това какво сте направили за разширяването на хранилището.)



17 точки са илюзия

Най-известната тайна на всички времена за Gmail е, че той игнорира периоди във вашия имейл адрес. Същото е или дори. Всички отиват при един и същи човек. Тази функция може да ви се стори безполезна, но все пак можете да видите модела, така че е чудесен трик да се регистрирате за бюлетини или да споделяте имейл адреса си - можете да кажете кой е продал името ви например на спамери.



18 Добавете плюс към вашия адрес

Друг почитан от времето трик за Gmail: Gmail игнорира всичко след знак плюс ( ). Така отива на същото място като Разликата е, че този псевдоним е невероятно удобен за филтриране на съобщения, тъй като филтрите в Gmail виждат какво има след плюса. По този начин, ако се регистрирате за всеки бюлетин с вашето име + news @ gmail.com, трябва да филтрирате само върху съобщения, изпратени на този адрес, а не върху всеки отделен подател на бюлетини. (Това не винаги работи, тъй като много услуги не позволяват регистрации с имейли, които имат незадължителни знаци, от които знакът плюс е един.)



19 Мощност на вашето търсене

Бързият начин за търсене на мощност в Gmail е да кликнете върху сивата стрелка в полето за търсене, която създава диалоговия прозорец за търсене, видян по-горе. Но има много оператори за търсене на Gmail, които можете да въведете.

Например въведете „in: trash“ и „in: spam“, за да включите тези папки в търсене (обикновено те се пропускат). Или го ограничете само до „inbox“. Използвайте "label:", последвано от името на етикета / папката, за да търсите само в тази папка. "Името на файла:", последвано от действителното име на файла, намира конкретни прикачени файлове. Можете дори да търсите във вашите Google+ кръгове от приятели, като търсите „circle:“ с името на групата.

Използвайте знак минус (тире), за да търсите едно, а не друго: „вечеря -мовие“ ще намери само съобщения, които казват „вечеря“, но пропуснете всяко споменаване „филм“. Другият поддържан Boolean оператор е "ИЛИ" (въведете го във всички главни букви), но пълният списък има много повече опции.



20 Дезактивирайте входящата кутия

Този съвет е по-скоро за изключване на функция, отколкото за активирането й. Интерфейсът с раздели е въведен от Google през 2013 г. като начин за автоматично подаване на елементи във вашата пощенска кутия в Gmail автоматично. Всеки от разделите има категория: Основна (която е типичната ви пощенска кутия), Социална, Промоции, Актуализации и Форуми. Да, това е "категория", а не "етикет" - не са едно и също нещо.

Ако чувствате, че ви липсват някои съобщения, това може да е, защото Gmail ги залепва в последните категории и не сте щракнали върху раздели. Можете да убиете раздели, като щракнете върху иконата на зъбно колело ( )> Конфигуриране на входящата поща. Прекарайте курсора върху всяка опция, за да видите примери за съобщения, които може да се окажат в тези раздели. Забележете, категориите засягат само съобщенията във входящата поща - не и това, което вече е архивирано. (И не искате да включвате раздели, ако също така провеждате експеримента SmartLabels от Gmail Labs или може да загубите съзнанието си.)



21 Търсене на SmartLabels

Точно както Tabs автоматично разделя съобщенията в различни пощенски кутии, Smart Labels, друг проект на Google Labs, организирайте съобщения с различни етикети в менюто отляво. Но дори и да не сте го активирали, той работи във фонов режим и може да се търси. Например, направете търсене на етикет: ^ smartlabel_receipt и ще видите скорошни покупки. Smart Labels главно класифицира съобщенията като групови (бюлетини, масови съобщения), форуми (от групи) и известия (неща, които искате, но не са изпратени лично от някой… като сметки). Работете с тях, докато създавате свои собствени филтри и може да не се налага отново да ръчно да маркирате съобщение.



22 Отговор в кутия

Спрете да пишете толкова много, особено едно и също съобщение отново и отново. Експериментът с консервирани отговори в лаборатории на Gmail е задължителен за тези повтарящи се, излишни, повтарящи се отговори. Активирайте го и въведете имейл за отговор. Щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на панела за съставяне на съобщения и изберете „Отговор в консерви“. Тук ще получите опцията да запишете съобщението или да приложите вече запазено съобщение към текущия прозорец. Ако пренапишете отговора в консерви, можете да го запазите със същото име за бъдеща употреба.



23 Интелигентен отговор в мобилни приложения

Приложението на Inbox на Google отдавна предлага Smart Reply - технология за машинно обучение, която подготвя три кратки подходящи отговора на съобщенията, които получавате. Еднократно докосване на предложения отговор го добавя към прозореца за отговор, където можете да го изпратите или напишете още.

Smart Reply сега се разширява до приложенията за Gmail за iOS и Android, така че сега, когато сте в мобилен телефон, можете да изтриете отговори, които отчитат оригиналното съобщение, но и начина, по който говорите (очаквайте възклицания, ако сте такъв вид на развълнувана машинописна машина).



24 Google Магазини ВСИЧКИ изображения

Когато получите имейл с вградено изображение, обикновено е като уеб страница - изображението се зарежда от източника. Не в Gmail. През 2013 г. той започна да кешира всички изображения, които минават през неговата система. Така че, когато заредите изображение в съобщение в Gmail, то идва от сървърите на Google. Това е хубаво, защото ви затруднява да бъдете проследявани от уеб грешки / маяци. Лошо е, защото това също означава, че ако лично изпратите изображение, което е патентовано, поверително или рисковано, вашият получател може да не е единственият зрител. (NSA, някой?)

За да сте в безопасност, влезте в Общи настройки и под Изображения, поставете отметка „Попитайте преди показване на външни изображения“. Освен това ще помогне на съобщенията да се зареждат по-бързо. Но това няма да спре Google да кешира изображения, които изпращате като прикачени файлове, затова го изпращайте само ако няма да е проблем по-късно.



25 Излезте от разстояние

Можете да получите достъп до Gmail от няколко компютъра, смартфони и таблети едновременно. Понякога може да останете в профила си, когато нямате намерение да (на, да речем, публичен компютър) или по-лошо да подозирате някой да използва акаунта ви зад гърба ви. На десктоп отидете във входящата кутия, превъртете надолу. На финия шрифт в долната част на страницата се показва „Последна активност в акаунта“ и време. Кликнете върху връзката Детайли, за да видите цялата активност за акаунта; щракнете върху бутона, за да излезете от всички останали сесии, които използвате. Трябва също да включите опцията да показвате всяка необичайна дейност в долната част.



26 разговор на телефона

Незабавните съобщения все още са част от Gmail, но вместо Gtalk или Gchat, те вече се наричат ​​Hangouts, които също можете да използвате за извършване на аудио или видео разговори. Просто влезте в Hangouts, намерете контакта и щракнете върху иконата на телефона или видеокамерата. Можете също да се обадите на всеки телефонен номер, като щракнете върху иконата на телефона и го въведете.



27 Изпращане + Архив

Нищо не е по-досадно, че осъзнавайки, че трябва да поставите етикет на вече изпратено съобщение от Gmail. Това изисква отваряне на папката Изпратена поща и намирането й за присвояване на етикета. Можете обаче да маркирате съобщение, преди да бъде изпратено, като щракнете върху стрелката Още опции ( ) в долната дясна част на прозореца за композиране.

Сега влезте в Настройки и щракнете върху бутона до „Показване на бутона„ Изпращане и архивиране “в отговор. Сега, ако отговорът вече има етикет - като този, който сте приложили, докато композирате - получавате нов бутон, наречен Изпращане + Архив (макар че всъщност не казва „архив“, той показва иконата на архив на Gmail, като файлова кутия със стрелка надолу върху него.) Щракнете върху този бутон и цялата нишка се архивира в предварително зададения етикет / папка при изпращане.



28 Създайте резервно копие на всяко съобщение

Трябва ли да се доверите на Google винаги да запазва всички важни съобщения, да не говорим за контакти и прикачени файлове? Разбира се, че не. За щастие, Google Takeout позволява на потребителите да изтеглят целия си набор от данни в Gmail - и много повече, почти всичко, което някога сте казвали или правите с вашия акаунт в Google, от качване на видео до история на местоположенията в Google Maps. Не е нужно да получавате цялата си поща, само вземете определени етикети или категории, ако предпочитате.



29 Ударете бутона "Ням"

За нишки по имейл, които просто не можете да се справите в момента, натиснете бутона за заглушаване. Ще го намерите в менюто Още в горната лента с инструменти или натиснете клавиша M като пряк път. Нишката ще остане в архива, дори когато влизат нови съобщения; няма да ги видите отново, освен ако не сте директен получател или не го търсите.



30 Боже мой, пълен е със звезди

Звездите са как давате значение на съобщението, което означава, че то трябва да бъде прочетено по-късно, изисква проследяване, задава въпрос, на който не можете да отговорите в момента, или може би всичко по-горе. Щракването върху звездата върху съобщение ще го подчертае и ще го направи лесно (под етикета / папката със звезда или търсенето е: със звезда).

Въпреки това не сте ограничени само до жълта звезда. Отидете в Настройки> Звезди и активирайте опцията да използвате една звезда, четири звезди или всички звезди - просто щракнете върху иконата отново и отново върху съобщението, за да преминете към желаното.

Трябва да потърсите специална икона на звезда? Търсене „има: синя звезда“ например, за да намерите онези със сини звезди, или „има: зелена проверка“ или „има: лилав въпрос“ или „има: оранжево-гилемет“ (това са двойните грижи: ) и т.н.



31 Как наистина да изберете всичко

За да изберете всяко съобщение на страница в Gmail, щракнете върху квадратчето в горния ляв ъгъл, нали? Почти. Ако поставите отметка в това поле, изберете всеки разговор на тази първа страница с резултати - и това обикновено е ограничено до 100 елемента (в зависимост от избора ви в Общите настройки; може да сте избрали още по-малко). Ако искате всичко под този етикет, видимо на страницата или не, поставете отметка в квадратчето и потърсете връзката в горната част на резултатите, която гласи „Изберете всички X разговори в„ Етикет “.



32 Добавяне към задачи или създаване на събитие

Ако имате Gmail, имате профил в Google Календар и Google Tasks. Превръщането на имейл в календарно събитие или задача със списък със задачи е лесно: Докато четете съобщението, маркирайте малко текст, отидете в менюто Още в горната част и изберете „Добавяне към задачи“ или „Създаване на събитие“.



33 Прикачете се

Първият трик за прикачени файлове: не ги забравяйте. За щастие, Gmail ще изскочи напомняне, ако съобщението ви включва фрази като „Прикачих“ или „включих“, но все пак натиснете изпращане, без да прикачвате нищо.

Можете да плъзгате и пускате файлове от Windows или Mac до съобщение в Gmail. Изображенията ще бъдат вложени в съобщението, освен ако не плъзнете до лентата с инструменти под прозореца за композиция. Не добавяйте твърде много Има ограничение от 25 MB за съобщение. Ако се опитате да изпратите повече, файловете отиват в Google Drive и получателят получава връзка.

Ако сте голям потребител на Google Диск, прикачването на елементи, които вече са в Диск, е не само полъх, но и не се отчита до ограничението от 25 МБ. Щракнете върху иконата Вмъкване на файлове с помощта на Диск в лентата с инструменти на прозореца на композицията, за да изберете файл, който да прикачите. Това също ви заобикаля вида на файловете, които Gmail е блокирал, например EXE файлове.

Искате същото за вашия Dropbox акаунт? Потребителите на Chrome могат да го получат с разширението Dropbox for Gmail.



34 Установете делегат

Можете да делегирате някой друг, който да сподели контрола над вашия акаунт в Gmail, независимо дали той е администратор на компанията или вашият друг. Настройте акаунта в Настройки> Профили и импортиране> Дайте достъп до вашия акаунт. Лицето също трябва да има някакъв профил в Google / Gmail - което означава, че завършва в името на домейна, което съответства на вашето, било то gmail.com или домейн, използван като част от Google Apps.



35 Дарът на IFTTT

Услугата IFTTT (ако това, тогава това) автоматизира задачите между уеб-базирани приложения и има канал на Gmail. Възможностите са почти безкрайни, но ето няколко звездни примера: Запазване на имейли със звезда в Evernote; Добавете входящи разписки в електронната таблица на Google Диск; Изпращайте имейл по телефона; Получавайте съобщения за времето по имейл; и Запазете всички прикачени файлове към имейл в Dropbox (или Google Drive, или OneDrive или Box). Списъкът продължава и продължава.



36 Изтриване на големи съобщения

Ако се доближите до използването на 15GB пространство, което Google предоставя за съхранение, може да се наложи да изтриете някои съобщения. Търсете "размер: x m", където замествате x с число. "M" означава мегабайти. Всяко съобщение с размер над 10 MB вероятно има някои прикачени прикачени файлове - запишете ги на вашия твърд диск (не на Google Drive - това е място, което споделяте с Gmail, така че няма да ви спести нищо.)

Друга опция: стартирайте Find Big Mail, услуга, която автоматично създава етикети за всички ваши съобщения с размер плюс, така че да бъдат лесни за намиране. Безплатен е за един акаунт в Gmail; таксуват се само потребители на Google Apps.



37 Ускорете бавния Gmail

Ако времето за зареждане на Gmail в браузъра ви на десктоп ви убива, можете да го ускорите. Потърсете връзката в долния десен ъгъл, тъй като лентата за напредък на Gmail се спира. Той казва Load Basic HTML и ще бъде - това е просто Gmail, без всичките забавни HTML5 / Javascript доброти. Ако винаги искате бавната версия (тъй като понякога дори Gmail се зарежда твърде бързо, за да натиснете тази връзка), добавете "/? Ui = html" в края на URL адреса - https://mail.google.com/mail/?ui = html - тогава го маркирайте.



38 Сервирайте някои емоджи

Искате ли да изпратите малки снимки вместо текст във вашия Gmail? Можеш. Просто щракнете върху менюто в долната част на прозореца за композиране на браузър за десктоп или натиснете Ctrl + Shift + 2. Те не винаги превеждат добре - изпратих куп на Yahoo Mail и той изобщо не разбра изображенията на котките - но между потребители на Gmail може да подправят някои съобщения.



39 Направете връзки за обработка на Gmail

Обикновено, когато щракнете на връзката mailto: в мрежата - видът, който трябва автоматично да попълни изходящо имейл съобщение с адрес и може би дори тема - браузърът ще се опита да въведе по подразбиране софтуера на вашия имейл клиент. Но вместо това може да отиде направо към Gmail.

В менюто на Chrome ( ) отворете Настройки> Разширени> Поверителност и защита> Настройки на съдържанието> Манипулатори (или въведете chrome: // настройки / обработващи файлове в адресната лента). Ако mailto не е в списъка, потърсете иконата на обработващия протокол, която сега трябва да се появи в адресната лента отгоре - изглежда като припокриващи се диаманти. Кликнете върху него и можете да настроите mailto да сочи „mail.google.com“. Ако има друга програма, посочена за mailto, я премахнете и я заменете.



40 Отпишете се за всичко

Получавате ли много бюлетини и други боклуци, които не искате? Повечето имат връзка за отписване в долната част на съобщението и вие можете и трябва да ги използвате. Но Gmail на работния плот също залепва връзка „Отписване“ в горната част на съобщението, точно до името на изпращача, ако може да открие връзката в съобщението.

За лесно почистване въведете „отпиши се“ в търсенето и ще получите списък на всяко съобщение, което съдържа изброената дума. Преминете през тях и е толкова близо, колкото можете да стигнете до груба отписка без услуга на трети страни като Unroll.me, ако дори можете да им се доверите.



41 Архив на Inbox Zero

„Входяща нула“ е това чудесно дзен състояние, което човек постига, като има абсолютно нула непрочетени съобщения във входяща поща. Това не е лесно, защото имейл съобщенията могат да бъдат напомняния за задачи или събития. По-лошото е, че пощенските кутии могат да бъдат точно като входящата на бюрото - натрупани високо с неща, до които трябва да стигнете, или може никога да не стигнете до тях.

Ако не можете да понасяте да маркирате съобщение като прочетено, в случай че трябва да се върнете към него, или по-лошото, никога няма да изтриете съобщение, на което може да се наложи да се обърнете по-късно, пак можете да стигнете до Inbox Zero. Просто архивирайте съобщенията.

Това правят и етикетите - архивирате съобщения под етикет, за да намерите по-късно. Но не се нуждаете от етикет за архивиране на съобщения. Докато четете съобщение или избирате от входящата кутия, щракнете върху бутона Архив в горната част (полето със стрелката надолу) и съобщенията се съхраняват от Gmail.

Можете да ги намерите по-късно с търсене. Няма етикет „архив“, но можете да погледнете във връзката „Цялата поща“ към дъното на лявата навигация. Не забравяйте, че архивираните съобщения все още се отчитат от вашето хранилище в Gmail - защото ги съхранявате. Ако искате действително да се отървете от тях и техните прикачени файлове, плъзнете съобщението до етикета Trash, където те ще останат за 30 дни, преди да бъдат изтрити за постоянно.

Още по-добре, избавете се от често приемани и игнорирани съобщения, които не можете да изтриете - като разписки, като ги архивирате автоматично с помощта на филтри. Щракнете върху съобщение, след което отидете на Още меню> Филтриране на съобщенията като това. Изскача се формуляр, който автоматично ще попълва информация за съобщението (като от кого е); щракнете върху Създаване на филтър с това търсене и проверете опциите за това, където искате да архивира това съобщение. Най-хубавото е, че кликнете върху „Маркиране като прочетено“, за да не го притеснявате никога в бъдеще.



42 Регистрирайте се за апартамента

Ако наистина сте прегърнали Gmail, помислете дали да стане част от вашия бизнес - дори и да сте едноличен собственик. G Suite (наричан по-рано Google Apps) картографира име на домейн по ваш избор към имейла ви и други приложения (Диск, Сайтове, Календар и други) и струва едва 60 долара годишно за входяща поща с 30 GB място за съхранение всеки. Платете повече, за да получите повече.