20 Основни инструменти за екипиране на вашия малък бизнес

съдържание

• 20 основни инструмента за обзавеждане на вашия малък бизнес
• Счетоводство за електронна търговия услуги
• Шифроване до Wi-Fi оптимизационни услуги

Ако управлявате малък бизнес, несъмнено сте затрупани с терени по линиите на: Продукт X ще ви донесе приходи от най-смелите ви мечти! Сервиз Y ще ви превърне в супер-магнат! Шумът и истерията заливат входящата ви поща, пощенската ви кутия и блоговете и сайтовете, които четете. Като предприемач обаче цялата ви енергия трябва да се насочи към поддържане и разширяване на бизнеса ви. Нямате време да разгледате всеки продукт, услуга и приложение, за да определите кои са подходящите за вашия бизнес и кои от тези, които всъщност можете да си позволите. Не се притеснявайте, ние сме ви покрили.

Малките предприятия трябва да обмислят своите покупки на техника също толкова внимателно, както правят и предприятията. Един лекар лекар трябва да отговаря на същите строги разпоредби за поверителност на пациента като най-голямата болница. Пускате пекарня за двама души или малък автосервиз? В допълнение към склонността към хляб и спирачки, все още се нуждаете от решение за управление на вашите финанси и информация за клиентите, както прави голяма търговска верига. Moonlight като клубен DJ? Трябва да знаете най-добрите технологии за съхранение на вашите конфитюри и каква услуга ще ви помогне бързо да възстановите данните си, ако хардуерът ви за съхранение стане маркуч, както прави компанията Fortune 500.

Разбира се има разлики. Бюджетът е един от най-значимите. Малък бизнес с един човек - или дори един с десет служители - трябва да следи всяка своя стотинка. Големите бизнеси също трябва да наблюдават долните си редове, но малките предприятия са склонни да работят много по-близо до костите и освен това могат да намерят много по-трудно да наберат капитала, необходим за финансиране на технически подобрения. Така че разбирането коя технология предлага най-добрата комбинация от достъпни цени и ефективност е изключително важно.

Работната сила е друга ключова разлика. Собственикът на малък бизнес е малко вероятно да има много ИТ поддръжка. ИТ често е провинция на служител, който носи друга шапка през повечето време. Вашият експерт може да е дори разумно семейство или приятел, който неофициално предоставя помощ при нужда и когато е налице. Така че лекотата на внедряване и управление е също толкова важна, колкото и достъпната цена.

Съставихме кръг от услуги, софтуер и хардуер, които отговарят на най-често срещаните нужди на малкия бизнес. Нашите решения включват CRM (управление на взаимоотношенията с клиенти), решения за архивиране и възстановяване, услуги за финансово управление, хардуер и услуги за съхранение и други. Технологичните продукти и услуги в тази група имат няколко общи неща: Първо, те са най-добрите предложения в своите категории. Второ, те няма да напрягат бюджета на вашия бизнес в този предизвикателен икономически климат - някои дори са безплатни. Вижте списъка: сигурни сме, че тук има поне един, който може да помогне на всеки SMB.

Имате предложения за друг софтуер, услуги и хардуер? Уведомете ни в коментарите.

железария

1. Копир / принтер / скенер / всичко в едно / факс

Многофункционален Samsung Xpress M2875FW

$ 280

Дори в тази епоха на електронна поща и облака, нека си признаем: Понякога просто трябва да се справите с хартия. Ще ви бъде трудно да намерите бизнес, който все още понякога не се нуждае от принтер, факс или копирна машина. Водещият анализатор на PCMag за принтери, скенери и прожектори, М. Дейвид Стоун, счита, че всичко това в едно устройство е „подходящо приспособление като личен MFP за тежко натоварване или споделен принтер в микро или малък офис или работна група“. Той също така се свързва чрез Wi-Fi.

2. Външен твърд диск

Seagate Backup Plus

$ 139.99

Seagate Backup Plus е изключително гъвкаво допълнение към решението за локално съхранение на всеки малък бизнес. Разполага с USM адаптери, налични за USB 3.0, FireWire и Thunderbolt, така че може да служи в PC и / или Mac среда. Нашият преглед отбелязва, че задвижването е „убийствена комбинация от бързина, лекота на използване и универсалност, като иновативно включва социални мрежи“.

3. Свързан към мрежата сървър (NAS)

транспортьор

$ 143.30

NASS са добра позиция за малкия бизнес. Те осигуряват начин за споделяне на данни за всички в бизнеса и повечето от тях ви позволяват да синхронизирате файлове на множество компютри и мобилни устройства. Те също предлагат резервни опции. В своя преглед на отличния споделен продукт за съхранение Transporter, мрежовият анализатор за сигурност Фахмида Й. Рашид написа, че решението „предлага прост начин за споделяне на данни в множество сайтове и потребители по защитен и личен начин“.

4. Сървър

HP MicroServer Gen8

От $ 499

Дори и при наличните всички облачни услуги и решения за съхранение, малък бизнес все пак може да се нуждае от локален сървър. ProLiant MicroServer Gen8 на HP е достъпен стартов сървър за фирми, които не се нуждаят от нищо повече от централизирани файлови услуги, управление на принтера и лека виртуализация.

5. Преносимо устройство, съвместимо с гръм

Western Digital My Passport Pro

$ 429.99

Малките малки центрове, които търсят преносимо място за съхранение, трябва да погледнат в My Passport Pro на Western Digital. Джоел Санто Доминго, водещият анализатор на PCMag за съхранение, лаптопи и настолни компютри, нарича My Passport Pro „просторен, снабден с Thunderbolt, преносим твърд диск“ с „резултати за бърза пропускателна способност“. My Passport Pro осигурява огромни 4TB капацитет за съхранение и излишък на данни с RAID нива 0 и 1.

6. Wi-Fi усилвател на сигнала

Netgear AC1200 WiFi разширител на обхвата (EX6200)

$ 129.99

Тъй като предприятията все повече зависят от Wi-Fi за интернет и достъп до мрежата, важно е доброто безжично покритие на сигнала. Погледнете към AC1200 WiFi Range Extender (EX6200) на Netgear, за да засилите съществуващ безжичен сигнал в досадни Wi-Fi мъртви зони. Този отличен и достъпен разширител на Wi-Fi сигнал също има пет Gigabit Ethernet порта плюс USB 3.0 порт за окабеляване на устройството и добавяне на споделено хранилище и принтери.