Преглед и оценка на Virtru

Създадох ново имейл съобщение към друг мой имейл акаунт, забелязвайки новия бутон Virtru горе вляво на прозореца. Включването на промените промени бутона Изпращане на Изпращане на сигурно. Други икони на Virtru ми позволяват да деактивирам пренасочването или да настроя дата на изтичане.

Когато изпратите криптирано съобщение до някой, който преди не е използвал Virtru, те получават уводно съобщение, обясняващо какво правите. Както при Enlocked, можете да персонализирате това съобщение, за да уверите получателя, че сте наистина вие. Virtru ви позволява да промените личното съобщение само за текущия имейл или да промените по подразбиране за всички бъдещи сигурни съобщения.

Във втория имейл акаунт, Gmail акаунт, до който имам достъп в Chrome, получих известие, че е налично криптирано съобщение. Щракването върху бутона Open in Secure Reader ме отведе на страница, на която се показва съобщението. Обърнете внимание, че дори и без инсталирана добавка Virtru, дешифрирането стана локално в моя браузър. Трябваше да проверя самоличността си, като оставих Virtru да изпрати съобщение за активиране. След като използвах четеца, за да изпратя сигурен отговор, той предлага връзки за инсталиране на Virtru за Gmail акаунта или други акаунти.

Подобно на приставката Outlook, Gmail добавката на Virtru прави сигурно изпращане лесно. Трябва само да завъртите превключвател, за да активирате Virtru, като по този начин промените бутона Изпращане на Сигурно изпращане. Малко падащо меню ви позволява да забраните пренасочване или задаване на автоматично изтичане.

Експериментирах с другите функции, като деактивирах препращането на някои съобщения, настроих съобщенията да изтекат автоматично и оттеглих достъп до вече изпратени съобщения. Дори открих, че мога да възстановя достъпа до съобщение след оттеглянето му. Всичко беше просто като пай.

Криптирани прикачени файлове

Прикачените файлове също са кодирани от Virtru, отделно от тялото на съобщението. По-ранна версия на услугата обработва прикачени файлове точно като съобщения, като изпраща шифрования прикачен файл чрез доставчика на електронна поща и отделно предоставя ключ за декриптиране от сървърите на Virtru Това обаче изисква леко неудобна допълнителна стъпка на дешифриране от страна на потребителя.

Понастоящем услугата използва това, което компанията нарича "обърната архитектура с два ключа". Самият прикачен файл се съхранява на сървърите на Virtru (фирмите могат да го конфигурират да използва вътрешни сървъри). Един ключ за криптиране се предава заедно с криптираното съобщение, а друг идва от сървърите на Virtru, като и двата ключа са необходими за декриптиране. Резултатът е безпроблемно дешифриране, въпреки че има ограничение за размер на 25MB за всеки прикачен файл.

Тази граница всъщност е щедра. StartMail също има ограничение от 25MB, което се прилага за комбинирания размер на съобщението и всички прикачени файлове, докато Enlocked налага ограничение на общия размер на 10MB.

Virtru табло

След като инсталирате Virtru в браузъра си за обработка на уеб базирана поща, вие също получавате достъп до таблото за управление на Virtru. Можете също да използвате таблото за управление на акаунти, които сте конфигурирали да използват приставката Outlook. Таблото за управление изброява всички имейли и файлове, които сте шифровали с Virtru. Можете да щракнете върху всяко съобщение или файл, за да отмените достъп, да зададете дата на изтичане или да деактивирате пренасочването.

Когато се използва с уеб базирани имейл акаунти, Virtru наблюдава за конкретни ключови думи като поверителна, парола или HIPAA и изскача предложение за криптиране на съобщението. Това прави същото за текстови модели, които наподобяват чувствителни данни, като номер на кредитна карта или номер на социално осигуряване. Enlocked предлага подобна предупредителна функция.

От таблото за управление можете да променяте работата на Virtru с тези правила, да дефинирате персонализирани правила и да добавяте контакти към списъка с винаги криптиране. Уви, в момента тези предупреждения за чувствителни данни не работят в Outlook.

В бизнес настройката администраторът може да използва това табло за наблюдение на използването на продукта и да приложи правила за криптиране. Това включва възможността да се проследява къде се препращат имейли и файлове (когато е разрешено препращането).

Поддръжка за мобилни устройства

Пробвах и Virtru на моя Apple iPhone 6, използвайки моя акаунт в Gmail. Както при уеб базиран Gmail, за първи път получих съобщение, което предлага да се отвори в Secure Reader. Първоначално той стартира уеб-базиран четец, но след като инсталирах приложението Virtru, щракването върху този бутон отвори приложението, за да декриптира съобщението. С моя контакт с Virtru потвърдих, че би било добре просто да използвам Virtru като моя имейл клиент за смартфон, като по този начин премахна стъпка.

Това беше много по-лесно от конфигурирането на StartMail за мобилна употреба. Настройката за използване на StartMail изисква да генерирате дълга парола, специфична за приложението, за всеки имейл клиент на всяко мобилно устройство.

Какво не е?

Virtru много специално защитава вашите имейл съобщения, докато те пътуват между вас и вашите кореспонденти. Това не ги обезопасява локално. Ако някой влезе в офиса ви и получи достъп до вашия имейл акаунт или ако някой намери или открадне телефона ви, той може потенциално да прочете всички ваши имейл съобщения, включително криптираните.

Запазването на тези устройства е ваша работа, независимо дали криптирате имейла си. Дайте силна парола на потребителския си акаунт на компютъра и винаги го заключвайте всеки път, когато отстъпите. Конфигурирайте мобилните си устройства да използват заключване на екрана, за предпочитане биометрично, със сигурност нещо по-силно от куца четирицифрен ПИН. И помислете за заключване на имейл акаунта си с двуфакторна система за удостоверяване като Twilio Authy.

Обърнете внимание, че тези препоръки по никакъв начин не предполагат слабост в самата Virtru. Работата му се състои изцяло от защита на електронната поща при транзит и тя напълно я свършва.

Истински победител

Аз поставих Virtru срещу StartMail и Enlocked 2 в няколко критерия и той излезе отгоре (или споделяне на върха) за почти всеки случай. Това е единственото от трите с безплатни неограничени криптирани съобщения и не изисква от вас да създавате нов акаунт. Инсталирането е супер лесно и предлага повече приставки от Enlocked (StartMail не доставя приставки). Използването на Virtru на мобилно устройство е безпроблемно, докато Enlocked добавя допълнителна стъпка на дешифриране и StartMail изисква неудобно преконфигуриране на всяко приложение на всяко мобилно устройство. Не се заблуждавайте, и трите от тези продукти вършат добра работа, гарантирайки, че имейлът ви не може да бъде отхвърлен, докато е в движение. Но добродетелите на Виртура съветват везните; това е нашият нов избор на редактор за криптиране на имейли.