Преглед и оценка на Teamgantt

TeamGantt е едно от най-добрите приложения за управление на проекти, особено за групи, които живеят и умират в класациите на Гант. Това онлайн приложение е изключително интуитивно и добре проектирано, като отнема само няколко минути за настройка и може би час, за да се превърне наистина. Въпреки това той има няколко слабости, включително под-номинални инструменти за комуникация. За малки или средни екипи, които се нуждаят от софтуер за управление на проекти с отлични графики на Гант, TeamGantt е един от най-добрите инструменти, които ще намерите.

Сред приложенията за управление на проекти PCMag има три редактора на избор. Единият е LiquidPlanner, който е най-подходящ за големи организации, които управляват много хора и проекти наведнъж. Той разполага с множество функции и инструменти за отчитане, както и поддръжка за други приложения и услуги. Другите два проекта, проекти за работа в екип и Zoho проекти, са по-подходящи за малки екипи. И двете са избор на редактори за размера на стойността, която предлагат на справедлива цена.

Какво е диаграма на Гант?

Диаграмите на Гант помагат на ръководителите на проекти и проектните екипи да видят задачите си, начертани на график. С диаграма на Гант можете да видите кога се дължи всяка задача, колко време е необходимо за завършването на всяка една и всички зависимости, които съществуват сред тях (например Задача А трябва да се извърши преди задача Б, която трябва да бъде изпълнена преди задача ° С).

Много приложения за управление на проекти включват диаграми на Гант като опция, но само някои ги правят основният изглед. И TeamGantt, и LiquidPlanner правят. Предимство от използването на диаграми на Гант е, че те дават на проекта водещи по-широк поглед върху задачи, срокове и ресурси наведнъж, което им позволява да управляват ефективно ресурсите.

Цени и планове на TeamGantt

TeamGantt предлага четири нива на обслужване: Безплатно, Стандартно, Разширено и Предприятие.

Безплатен акаунт поддържа само до трима членове и ви позволява да управлявате само един проект. Получавате всички най-важни функции за управление на проекти, но не получавате почасова оценка и ресурси, бутон за отмяна, персонализирани шаблони на проекти или базови линии, които ви позволяват да сравнявате оригиналната времева линия на проекта с действителната, докато се изпълнява. Освен това пропускате разширени функции, като проследяване на времето, възможност за споделяне на връзка само към изглед към проекта и няколко други.

За платени планове TeamGantt използва леко необичайна таблица с цените. По същество има минимум 5 места за стандартните и разширените планове, а след това цената увеличава допълнителна такса на човек на месец. Стандартът започва от $ 49, 75 на месец (за до 5 души), плюс $ 9, 95 на месец за всеки допълнителен човек. За годишния договор трябва да започнете 474, 00 долара плюс около 94, 80 долара за допълнителен човек; точната цена варира леко. Advanced започва от $ 74, 75 на месец (за до 5 потребители), плюс допълнителни $ 14, 95 на човек. Ако плащате годишно, това е $ 747, 00 за начало плюс около $ 150 на допълнителен човек; отново точната цифра варира леко. За бизнес планове трябва да се свържете с компанията за оферта.

За стандартните и разширените планове получавате всички едни и същи основни функции и неограничени проекти. Голямата разлика между плановете Standard и Advanced е, че последният включва включено проследяване на времето. Можете да получите безплатна пробна версия на който и да е от тези сметки, без да се изисква кредитна карта.

В сравнение с други услуги, цените на TeamGantt са някъде по средата. Трудно е да се оценят разходите в тази категория, защото услугите за управление на проекти изчисляват цените си по различен начин. Когато го разбиете обаче, цифрата на топката за средни до високи нива на обслужване е от 30 до 45 долара на човек на месец. За най-конкурентните цени услугите търсите от 5 до 12 долара на човек на месец.

Приготвяме се да започнем

Настройката и започването на работа с TeamGantt е изключително лесно. Сайтът е обяснителен с предоставено примерно съдържание, полезни видео уроци и общи насоки, докато се гмурнете в приложението. Въпреки че LiquidPlanner е по-мощен инструмент за управление на проекти, управляван от Гант, отнема много повече време, за да настроите и да се научите да използвате. TeamGantt отнема минути.

Можете да започнете нов проект от нулата, да работите от шаблон или да качите CSV файл. След като сте използвали TeamGantt малко, виждате и опция за дублиране на един от вашите собствени проекти. По време на процеса на създаване на проекти вие също избирате кои дни от седмицата вашият екип счита за работни дни.

След това можете да поканите сътрудници, които да ви помогнат да управлявате и завършите проектите си. Когато поканите нови членове, вие определяте ниво на разрешение за всеки от тях. Разширените потребители имат достъп до проекти, на които са поканени, и могат да създават нови проекти за екипа. Основен потребител може да има достъп само до свои собствени проекти. Потребителите могат да преглеждат само един активен проект наведнъж, но не могат да участват в него. Можете да зададете цветове и на членовете на екипа, което прави вашите класации на Гант още по-визуално информативни.

В допълнение към добавянето на хора, TeamGantt ви позволява да добавяте ресурси, като например екипи, така че да можете да зададете задача на отдела за програмиране, а не да избирате човек. Ресурсите също могат да бъдат цветно кодирани.

Когато започнах да размишлявам около уебсайта на TeamGantt, бях истински впечатлен от това колко лесно беше да разбера какво да правя и колко бързо TeamGantt предложи допълнителни уроци и съвети, когато имах нужда. Например, когато се опитвах да разбера как да създам зависимости между задачите, точно там, където гледах, се появи линк към видео урок за зависимостите.

След като проектът ви бъде попълнен със задачи и срокове, ще видите таблица под диаграмата на Гант, показваща колко задачи са назначени на различните членове на екипа и ресурси всеки ден. Тази таблица помага на ръководителите на проекти и водещите екипи да следят за потенциални тесни места и изгаряния, преди те да се появят.

Функции и интерфейс

Създаването на задачи и добавянето на подробности към тях, като например срокове и правоприемници, е просто. Интерфейсът поддържа функцията за плъзгане и пускане и е отзивчив. Смес от жизнерадостни цветове и подходящо количество бяло пространство прави приложението лесно за очите. Това е напълно неувяхващо, особено в сравнение с LiquidPlanner, който изглежда сериозен и закопчан.

В допълнение към създаването на единична задача, можете да създадете групи от задачи и основни етапи. Групите задачи имаха много смисъл за мен и ми помогнаха бързо да очертая основните фази на моя проект. Можете да свивате групи от задачи, за да оптимизирате изгледа на диаграмата на Гант, когато трябва. Въпреки че не можете да създадете подзадачи, можете да добавите контролен списък към задача.

Таблиците на Гант са основният ви изглед в TeamGantt. Те са нещо повече от визуално представяне, защото можете да редактирате и коригирате проекта си от гледката на Гант и с много подробности. Например, можете да промените датата на падежа на дадена задача, като плъзнете нейната гаечна гайка на подходящото място, преназначите я на някой друг, добавете коментар, проследете времето, прекарано за задачата и т.н. Можете да редактирате практически всичко от гледната точка на Гант.

TeamGantt също има чист "шейк" функция, която фиксира нарушенията в зависимите задачи. Кажете, например, че имате поредица от зависимости и една от задачите беше направена извън ред. Можете да вземете най-горната задача във веригата и да насочите курсора. Всички следващи задачи автоматично се разсрочват в правилния ред.

Докато TeamGantt е отзивчив, докато го използвате, приложението не се актуализира в реално време, както вашите колеги го използват. Например, ако двамата с Каролин разглеждаме един и същ проект и тя започне да проверява задачи или да посочва процентното им завършване, няма да я видя промените, докато не опресня страницата си. Приложението ще бъде по-добре, ако промените в реално време са видими или ако поне се показва кога някой от екипа е в процес на промяна на задача или нещо друго.

TeamGantt разполага с инструменти за проследяване на времето в своята Advanced версия, която дава на членовете на екипа два начина да проследят колко време отделят за задачите. Таймерът в приложението ви позволява да записвате минути, прекарани в задача, докато работите. Преди стартирането на таймера трябва да изберете задача, която в момента е достъпна за вас, което означава, че е в графика на задачите ви и е точната точка в графика, за да я стартирате. Например, ако днес е четвъртък и имате задача, която трябва да започне в петък, днес няма да можете да стартирате таймера за това.

Друг начин за регистриране на минути и часове, работещи върху задачи, е да въведете информацията ръчно. Ръчните записи по никакъв начин не са забранени, така че можете да въведете времето за работа над дадена задача, дори ако тя е излязла от строя или технически е твърде рано да започнете.

TeamGantt включва отчети, но в сравнение с други приложения за управление на проекти, те са доста елементарни. Можете да създадете персонализиран отчет, като използвате три променливи: хора, проект и време. Така например можете да изплюете доклад за броя часове, които Каролин е работила тази седмица. Освен това TeamGantt не включва фактуриране или фактуриране. Платените акаунти също имат изгледи / отчети на изходните стойности, които ви показват колко далеч е вашият екип в сравнение с мястото, където сте мислили, че ще бъдете, когато първо планирате проекти.

За разлика от тях, LiquidPlanner е известен със своите инструменти за отчитане. Той предлага богат набор от отчети и друга аналитика, включително доклади за събиране на данни (регистрирани часове и оставащи часове), История на промените и Дневни промени (известни също като Slip Reports).

Сътрудничество

TeamGantt разполага с много инструменти за сътрудничество, които бихте очаквали да видите в приложение за управление на проекти, но не всичко и не всички работят така, както бих искал.

Дискусионен раздел, например, позволява на членовете на екипа да споделят своите коментари за проекти и задачи, да качват документи и т.н. Когато пишете коментар, имате възможност да изберете членове на екипа, които трябва да бъдат уведомени по имейл. Можете да поставите знак @ преди името им, за да маркирате вниманието им, но сигналите са слаби. Те идват или по имейл или се появяват като зелена точка в приложението. Не виждате съобщението да се появява в реално време, дори ако все още сте в същия прозорец за дискусии като съобщенията на другия човек, които върнете обратно. TeamGantt има много място за подобрения тук. Това каза, с нарастването на приложенията за съобщения за екип, като Slack и Twist, много екипи на работното място вече имат място за ежедневна комуникация.

Ако вашият екип вече използва Slack или друго приложение за съобщения, може да искате да сте сигурни, че изберете софтуер за управление на проекти, който може да се интегрира с него. Ето как може да се играе подобна интеграция: Да речем, че колега ви пита през Slack, ако сте се сетили да направите X. Ако вашите приложения се интегрират, можете да въведете команда или щракнете с десния бутон в Slack, за да превърнете това съобщение в задача в вашето приложение за управление на проекти. Наскоро TeamGantt добави интеграционна поддръжка за Slack и Trello. Той също така отвори своя API, така че тези, които знаят, да създават други персонализирани интеграции.

Както споменахме, в TeamGantt можете да качвате документи за сътрудничество и можете да провеждате дискусии за тях в областите за дискусии. Това, което не можете да направите, е да ги маркирате в приложението или да ги погледнете и да добавите коментари, докато сте в един прозорец. Когато отворите качен документ, той се появява в нов прозорец на браузъра, без специални инструменти. За много отбори това може да е добре, но е по-малко от идеално, когато вашият екип си сътрудничи силно върху визуални материали.

Ако търсите подобна функция, можете да помислите за закупуване на софтуер за проверка. Или има няколко приложения за управление на проекти, които имат малко по-модерни инструменти за проверка. Те включват ProofHub, Mavenlink и Volerro.

Страхотно за Гант, по-малко за сътрудничество

TeamGantt може да е моето любимо приложение за управление на проекти за гледане и редактиране на проект в диаграма на Гант. Той удря всички високи нотки, като прави диаграмите на Гант достъпни, лесни за разбиране и течни за работа. Те съдържат богато количество детайли, без да са тромави или плашещи. TeamGantt очевидно е едно от най-добрите приложения за управление на проекти, които можете да намерите, и ви го препоръчвам силно, ако искате да работите с класации на Gantt. Имайте предвид, че TeamGantt няма инструменти за фактуриране и фактуриране, нито богати възможности за отчитане.

Ако се нуждаете от повече отчети и инструменти за управление на ресурсите, LiquidPlanner е пътят към това. Ако TeamGantt звучи като прекомерно за вашите нужди, разгледайте вместо това Zoho проекти или проекти за работа в екип.