Отдалечен достъп довежда вашия офис към вас

Това е кошмарният обрат на продуктивността на пътя, за която обсъждахме миналата седмица: Хванахте лаптопа си и се отправихте към офиса на клиента, готов да заслепите него или нея с презентация. След малко разговор, отваряте машината си, активирате Microsoft PowerPoint и откривате… не можете да намерите файла. Сигурно седи на вашия компютър за домашен офис - на 15 мили.

Как може да си толкова глупав? Може би сте запазили документа на флаш устройство, което сте оставили включен в настолния си компютър и сте забравили да вземете със себе си. Може би сте го запазили в папка, която не е синхронизирана с вашия Dropbox или акаунт за съхранение в Microsoft OneDrivecloud.

Като алтернатива, да речем, че сте телекомуникатор, който работи два или три дни седмично вкъщи и в един от дните си в домашния офис установите, че имате нужда от документ от вашия компютър в кабината на работа. Без значение как се озовавате в този вид затруднения, изпитвате проблеми - освен ако в офиса си нямате помощник, който да ви изпрати нужния файл. Или, ако не успеете, ще се оправи, ако успеете магически да достигнете километрите и да издърпате файла от основната си система.

За щастие, тъй като това е ерата на високотехнологичната магия, можете. Всъщност бихте могли да го направите още в нискотехнологичните дни на DOS. Това, от което се нуждаете, е отдалечен достъп, начин за управление и извличане на файлове от това, което се нарича хост компютър (който сте оставили включен обратно в офиса), използвайки това, което се нарича клиент или локален компютър (което е това, което имате при вас). Ако имате устройство за прикачено мрежово съхранение (NAS) в домашния си офис, което се използва за архивиране или като сървър за множество компютри, можете да вземете файлове от устройството от където и да е интернет връзка. Такива устройства ви дават собствен личен облак.

Софтуерните решения за отдалечен достъп, за разлика от това, ви позволяват да извличате повече от файлове, колкото е животоспасяващо. Тези решения работят, като изпращат входа на клавиатурата и мишката (или тъчпада) до хост компютъра и изпращат обратно изображение на екрана му - така че сякаш на практика седите пред основната си система. Това ви позволява да стартирате приложения, които дори нямате на клиентската машина. Да речем например, вашият компютър за домашен офис е работна станция с мощни графични карти, на които стартирате компютърно проектиран (CAD) или инженерен софтуер. Не можете да стартирате софтуера на вашия лек лаптоп, но можете да демонстрирате или покажете на клиента вашите дизайни и набори от данни, като влезете дистанционно.

Два маршрута до дистанционно

Както казах, отдалечен достъп е от десетилетия (Symantec имаше популярна програма, наречена pcAnywhere, която, предвид надеждността на моделите за набиране, използвах pcSomarks). Днес играя с два от най-известните примери, LogMeIn Pro (149 долара на година) и GoToMyPC на Citrix (10 долара на месец за един потребител, който има достъп до един компютър; 10 долара на допълнителен компютър). Както LogMeIn Pro, така и GoToMyPC са свободни да изпробват за ограничено време.

Двете решения за отдалечен достъп работят по същия начин: Вие посещавате уебсайта на продавача и се регистрирате с потребителско име (напр. Имейл акаунт) и парола и след това изтегляте малък хост модул, който инсталирате на компютъра си в домашния офис. След като направите това, можете да използвате всяко устройство с уеб браузър (те имат Android, iOS, Mac OS X и Windows клиенти) от където и да е интернет връзка, за да влезете в уебсайта и да видите достъпния си компютър или компютри.

Въведете друга парола и ако това е първата ви връзка, ще бъдете подканени да изтеглите и инсталирате контролер или ActiveX контрол. LogMeIn също предлага клиент за директно свързване с Windows или алтернатива на използването на браузър, което предполага, ако използвате Microsoft Edge на Windows 10, но аз използвах Internet Explorer 11 и Chrome. (Да, през празниците надстроих Ye Olde Core i3 до Win 10 и Microsoft Office 2016, което си струва крива колона по-късно.)

След това екранът на хост компютъра се появява на дисплея на клиента - черен екран в GoToMyPC, който по подразбиране изключва тапета на работния плот, за да се намали изоставането (въпреки че го включих отново за екрана по-долу).

GoToMyPC предлага падащи менюта и диалогов прозорец с раздели за опции на системата, вариращи от качество на звука до избор на принтер. LogMeIn Pro има лента с инструменти от най-високия екран, включваща инструменти за бяла дъска и лазерни указатели за подчертаване или кръгообразно изписване на елементи на екрана. И GoToMyPC, и LogMeIn Pro предоставят страничен изглед на File Manager за прехвърляне на файлове и папки между системите. Всяко решение за отдалечен достъп също предлага споделен клипборд, така че можете да изберете някои данни от текста или електронната таблица на хоста и да ги поставите в документ на клиента. Всеки поддържа хостове с множество монитори, въпреки че не тествах функцията.

И двете програми дадоха изненадващо бърза производителност през връзката ми 802.11n Wi-Fi и кабелна ISP връзка. Най-голямото оплакване, което имах с едното, беше собственото ми разтърсване, когато се опитвах да превключвам между дистанционно управление и изпращане на натискане на клавиши (като клавиша на менюто на Windows) на клиента.

Кое решение ми хареса по-добре? Като рецензент не съм виждал по-близко обаждане от известно време; Мога само да ви препоръчам да опитате преди да купите. Открих GoToMyPC малко по-дружелюбен за използване, но менюто и лентата с инструменти на LogMeIn Pro малко по-гладко, след като завърших кривата му на обучение. Или единият е потенциално безценен ресурс за телекомуникатор на непълно работно време или забравителен пътник.