Преглед и оценка на Proofhub

ProofHub е онлайн приложение за управление на проекти, което помага на екипите да организират проекти и да свършат работа. С подреден интерфейс и акцент върху простотата, ProofHub доставя всички основни инструменти, необходими за управление на проект. ProofHub няма всяка функция под слънцето, но също така не е твърде сложно, което прави лесно изучаването на въжетата. Цената е подходяща за малък и нарастващ екип, тъй като ProofHub таксува фиксирана месечна ставка, независимо от това колко хора използват акаунта.

След като изпробва повече от две дузини различни приложения и софтуер за управление на проекти, PCMag избра проекти за работа в екип и Zoho проекти за избор на редактори за малкия бизнес. Те споделят много прилики с ProofHub, но го преодоляват леко по отношение на характеристиките и качеството. Ако обаче тези услуги не отговарят на вашите нужди, тогава ProofHub трябва да направи вашия кратък списък от алтернативи.

Цени и планове на ProofHub

ProofHub предлага три плана: Безплатен, Основен и Краен контрол. Няма да намерите безплатния план, рекламиран на уебсайта на ProofHub, но можете да го получите, като поискате акаунт чрез имейл до roofhub.com.

За платените планове компанията начислява плоска месечна или годишна такса за неограничен брой членове на акаунта, а не таксуване на човек. ProofHub ви предоставя 30-дневна безплатна пробна версия на платените планове.

ProofHub Essential струва 50 долара на месец или 540 долара годишно. Можете да управлявате до 40 проекта и получавате 15 GB пространство за съхранение. Тя включва всички основни функции на услугата, като проследяване на времето, групов чат, шаблони на проекти, версия на файлове и диаграми на Гант. Тя няма отчети за проекти и ресурси или роля на мениджър на проекти, която ви позволява да идентифицирате проблеми, преди да се появят. Профилът Essential пропуска и функции за администриране, като например възможността за управление на разрешения чрез роли (администратор, потребител и клиент), както и разширени дневници за активност.

ProofHub Ultimate Control струва 150 долара на месец 1620 долара годишно. Пространството за съхранение се увеличава до 100 GB и няма ограничение за броя проекти, които можете да управлявате. Планът за последен контрол включва всичко в Essential, плюс доклади за проекти и ресурси, роля на ръководител на проекти, административен контрол, достъп до API и приоритетна поддръжка.

Повечето приложения за управление на проекти изчисляват своите цени на човек на месец. Няколко събират една плоска такса за определен брой потребители. Цялото това разнообразие затруднява сравняването на цените в цялата област. Когато я разбиете обаче, цифрата на топката за средни до високи нива на обслужване с най-доброто приложение за управление на проекти е от 30 до 45 долара на човек на месец. Въз основа на този брой план ProofHub Ultimate Control с най-малко 4 души ще бъде в този среден диапазон. За екип от 20 души същата сметка би работила до 7, 50 долара на човек на месец, което е много евтино.

Избор на редактори Проектите Zoho и Проектите за работа в екип струват някъде в сферата на $ 4 - 9 $ на човек на месец, в зависимост от броя на хората в екипа.

ProofHub интерфейс

Интерфейсът на ProofHub изглежда подобно на проектите за работа в екип, което е комплимент. Визуалните сигнали са в изобилие. Плътните цветове придават на пространството креативен, но организиран вид. Можете да оцветите кодови проекти, както и тагове за задачи. Нова активност от текущия ден получава отметка в списък на скорошни дейности (например преди 39 минути) и тази отметка се подчертава.

Полезна начална страница за администратори ви дава преглед на цялата работа, която трябва да проследявате. Той показва обобщение на задачите и събитията, възложени ви, както и списък на всички активни проекти в акаунта. Освен това получавате поле за съобщения, където можете да преглеждате съобщения до екипа и да създавате нови. Тази страница също има инструменти за бърз достъп за добавяне на нови членове, създаване на нови проекти, добавяне на нов работен процес (т.е. етапите, през които преминава дадена задача) и други опции. Обичам, че можете да персонализирате тази страница, като промените фоновото изображение, сякаш това е тапет за десктоп.

ProofHub изглежда добре, но може да използва фина настройка, за да улесни навигацията. Често се налага да отваряте нови прозорци, за да стигнете до детайлите на даден артикул. Някои от функциите, като добавяне на нова колона към изглед на дъска на канбан (известен също като работния процес), не бяха интуитивни и отнеха много време да разбера. С използването съм сигурен, че повечето хора измислят къде да намерят инструментите, които използват най-често, но по време на моето тестване просто навигирането в приложението често минаваше по-бавно, отколкото бих искал.

В сравнение с други приложения за управление на проекти, ProofHub не усложнява управлението на проекти повече от необходимото. Когато настроите акаунт, приложението ще ви преведе през основните положения, за да започнете, като ви покаже видео и ви даде примерен проект.

Вградени са много удобства, включително способността да пренареждате задачите, като ги влачите и пускате и създавате зависимости между задачите в диаграма на Гант, като изчертавате линия от една до друга. Но понякога просто редактирането на текст отнема повече време, отколкото би трябвало. Имаше места, където мислех, че мога просто да щракна върху текста, за да го редактирам, когато всъщност трябваше да натисна отделен бутон за „редактиране“, първо скрит зад икона. Това е малък проблем с използваемостта, но отстраняването му ще измине дълъг път, за да направи ProofHub по-приятен за използване.

Характеристики на ProofHub

ProofHub предлага голям набор от функции, достатъчни за всеки малък и среден екип, който да управлява проект, но не толкова много, че да се загубите в тях. Той предлага инструменти за управление на задачи, основни етапи, диаграми на Гант, проследяване на времето, отчети, известия, календар, кутия за чат в приложението и други полезни функции.

Инструментите за управление на задачите са силни. Можете да добавите много подробности към всяка задача, включително приблизително време за изпълнение на задачата, етикети (подобни на тагове) и документи, които качвате в задачата. ProofHub ви предоставя набор от опции, когато искате да проверите дадена задача. Можете да го маркирате в ход, в одобрение или в готовност.

Има раздел от приложението, наречен Дискусии, където вие и вашите колеги можете да поддържате текущи разговори за работата. Вие създавате различни дискусии и ги организирате, като им давате заглавие. Дискусиите са свързани с целия проект, вместо да са на ниво задача или списък със задачи. Можете обаче да добавите коментари към всяка задача, за да обсъдите по-конкретна подробност там.

Изгледът „Задачи“ поставя задачите в списък, където можете бързо да ги превъртите и да изберете някой, за да видите повече подробности, като начална дата, краен срок, правоприемник и всички коментари или файлове, прикачени към него. Иска ми се обаче, когато гледам изгледа на задачата, да мога да променя ширината на различните секции на страницата. За съжаление всички те са заключени на мястото си.

Ако вашият екип използва метод kanban за организиране и проследяване на работа, можете да преглеждате задачи в изглед на борда. Изгледът на борда е приятно допълнение, но ако вашият екип разчита в голяма степен на канбан дъски, можете вместо това да вземете специализирано приложение за канбан, например Trello.

ProofHub обработва качените файлове по-добре от много други приложения за управление на проекти. Други ви карат да изтеглите файл, преди да можете да го отворите и да го видите. В ProofHub можете да отворите файла право в браузъра, да добавите стрелки, да напишете вашите коментари отстрани и дори да одобрите файла, като щракнете върху бутона за одобрение в горната част. ProofHub може да използва още няколко инструмента за маркиране тук, но тези, които включва са достатъчни.

ProofHub също има инструменти за проследяване на времето и управление на графики. Можете да въведете време ръчно или да стартирате джаджа с таймер, докато работите върху задача. Времето, проследявано по задачите, може автоматично да се подава в таблици за всеки проект или клиент, който трябва да таксувате. Дори и да не си таксувате по час, може би искате да накарате съотборниците си да следят времето си само за да разберат по-добре колко време отнемат различните задачи. Инструментите за бюджетиране не са включени, но можете да свържете ProofHub към FreshBooks и да експортирате вашите таблици за работа там. Други опции за интеграция включват Google Календар, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive и Outlook.

Пригответе се за графика, когато се потопите в отчетите на ProofHub. Администраторите могат да видят преглед на всички проекти и състоянието на всеки от тях, колко проекти са просрочени, колко са архивирани и т.н. Също така виждате лента за напредък за всеки проект, указваща какъв процент от всички задачи, свързани с този проект, са маркирани за изпълнени. Лек доклад за ресурсите ви дава известна представа за това как се справят вашите хора и дали са прекалени със задачи, но не е особено богат на подробности. Например не можете да видите кога някой ще бъде извън офиса си или лесно да пренасочи работа от един човек на друг. Тези видове функции често са необходими за големи екипи, които работят по десетки проекти, както веднъж, но по-малко са проблем за малки групи.

Просто и ясно

ProofHub е проста и надеждна услуга за управление на проекти, която таксува фиксирана и справедлива месечна цена, независимо от това колко хора използват акаунта. Това е особено завладяващо за малки и растящи бизнеси. Той обаче може да използва малки подобрения в интерфейса си. Като цяло силата му е, че предоставя подходящи инструменти за управление на проекти, без да ви затрупва с функции, от които малък екип не се нуждае, като например богати инструменти за управление на ресурсите.

Изборите на редакторите Проектите Zoho и Проектите за работа в екип са малко по-лесни за използване, но ProofHub е доста подобен. Въпреки че една от силните страни на ProofHub е простотата, това не е необходимо от всеки екип. Ако работата, която управлявате, далеч не е проста или екипът ви е толкова голям, че се нуждаете от инструмент, предназначен за обработка на сложен график, тогава по-удачното приложение е LiquidPlanner. Изборът на редактора в управлението на проекти за големи екипи.