Новите правила за извънреден труд повишават интереса към софтуера за планиране

Правителствените агенции, които искат да подобрят живота на американците от работническата класа, приемат повече разпоредби за работодателите, отколкото по всяко друго време през последното десетилетие. Това оказва натиск върху компаниите, за да се уверят, че технологията за управление на хората, която използват, може да им помогне да се съобразят с тези нови разпоредби. Ще стигна до технологичната част след минута. Първо, нека разгледаме три от новите регламенти:

1. В цялата страна работодателите подготвят федерални разпоредби относно изискванията за отчитане на наранявания на работното място и заплатите за извънреден труд, които влизат в сила между сега и края на годината.

2. В щати като Калифорния работодателите усвояват държавните закони, приети през последните 14 месеца, изискващи платен отпуск по болест и равно заплащане за равни работни места (последният опит за преодоляване на разликата в заплащането на половете).

3. През изминалата година 14 града, окръзи и щати одобриха повишаване на минималната заплата до 15 долара на час, което, според привържениците, може да се възползва от около 1 милион работници.

Освен това градове като Сан Франциско и Сиатъл са приели (или обмислят да приемат) така наречените „предсказуеми правила за графика“, които изискват от работодателите да дават графици на работниците на смени две седмици предварително и допълнително заплащане за промени в последната минута.

Новите правила идват по петите на Закона за достъпна грижа, който някои компании все още усвояват цели шест години след влизането му в сила. "Това е буря от регулация и идва на всяко ниво на управление", каза Мат Страз, изпълнителен директор на стартирането на софтуер за управление на човешките ресурси, а именно.

Правителствата преминават реформи на работното място, за да спомогнат за изравняване на условията за работа на работници с часови и средни доходи - и това е необходим курс на действие. Проучване на практиките за планиране на работодателите, поръчано от град Сиатъл по-рано тази година, установи, че макар и по-голямата част от анкетираните служители да са доволни от часовете си и количеството предварително съобщение, което са получили, 30 процента посочват, че работните им графици създават редица проблеми с техните семейство, бюджет или други житейски приоритети. Един от всеки 10 заяви, че работният им график затруднява плащането на сметките, докато 31 процента отчитат, че са длъжни да предприемат „клониращи“ смени, където работят късно една вечер и отново се връщат на следващата сутрин. Почти половината от анкетираните служители заявиха, че ще направят 20-процентно намаляване на заплащането, ако това ще им гарантира предварително седмично предварително предупреждение за техния график.

Други наредби въвеждат така необходимите актуализации на правилата за заплати, които не се променят от години. В правилото за заплащане на извънреден труд (което влиза в сила на 1 декември) служителите на пълен работен ден могат да печелят извънреден труд, ако правят до 47 476 долара годишно - повече от два пъти над прага на заплата на 23 600 долара годишно съгласно съществуващия закон.

Очаква се правилото за заплащане на извънреден труд да засегне около 4, 2 милиона американци, както и редица организации - от малкия бизнес до университетите -, които ще трябва да следят часовете, отработени за служители, които не са имали нужда да следят преди.

Нови правила, по-малко ресурси

Новите правила идват в момент, в който много компании работят с персонал без човешки ресурси (HR), защото не могат да си позволят нищо друго, или са избрали да не наемат персонал отново след съкращаване на HR персонал по време на рецесията.

В същото време много компании са избрали да разпределят каквито и да са HR ресурси по въпроси на управлението на по-стратегически хора, като например да измислят как да намерят най-добрите кандидати за работа; мотивира, оценява и възнаграждава съществуващите служители; и какви ще са бъдещите им нужди от труд. Комбинацията от двата - по-малко ресурси и съсредоточеността върху стратегията за управлението на човешките процеси в мелницата - означава, че компаниите се подлагат на HR технологични платформи повече от всякога, за да се уверят, че спазват новите правила на работното място.

Не би трябвало да е изненада, че тъй като компаниите се приспособяват към правилата, подходящи за работниците, доставчиците на софтуер за планиране на служители и други HR техники съобщават за интерес към своите продукти.

"Компаниите започват да се обаждат и да задават въпроси", потвърди Кевин Брей, мениджър за развитие на бизнеса в заместник, когато преди няколко месеца изпробвах софтуера на компанията. "Последното нещо, което искат, е да бъдат съдени, защото служителят работи 80 часа седмично и получава само 40. Те ще загубят това дело и ще трябва да им върнат заплащане."

А именно Straz казва, че новите регулации могат да бъдат предимство за HR платформите с интерфейси за отворени приложни програми (API), тъй като компаниите може да се наложи да използват повече от един софтуер, за да обединят необходимите регулатори на данни. "Калифорния прие законодателство за платения отпуск (PTO); работодателите се нуждаят от система, която го проследява и тя трябва да бъде отпечатана на paystubs, така че тези различни системи трябва да говорят помежду си", каза Страз.

Открийте повече

Ако не сте сигурни какви нови разпоредби се прилагат за вас или дали вашият настоящ HR софтуер има това, от което се нуждаете, опитайте следните три неща:

1. Образовайте се. Вашият градски или държавен отдел по труда или местната глава на Обществото за управление на човешките ресурси (SHRM) са добри места за получаване на актуализации относно разпоредбите на работното място. Използвайте страницата за търсене на глава на SHRM, за да намерите глава близо до вас.

2. Разгледайте допълнителни софтуерни опции. Звучи очевидно, но ако използвате само няколко функции в голям пакет софтуер за управление на човешки ресурси или само един продукт от доставчик, който продава няколко, може да си струва да инвестирате няколко часа, за да проучите какво е друго. Това е особено вярно, ако друг софтуер обхваща времето и посещаемостта, платен отпуск или други функции, които се отразяват на новите регулации във вашия град или държава. Някои доставчици на HR технологии използват блогове, бюлетини или страници за поддръжка на клиенти, за да споделят как актуализират платформи или функции, за да се съобразят с новите разпоредби. Внимавайте: Може да се наложи да споделите своя имейл адрес, за да получите тази информация.

3. Ако надграждате, проучете потенциалните доставчици за това, което предлагат. Регламентите могат да се различават в зависимост от размера на работната сила на компанията; като цяло компаниите с повече хора имат повече регулации. Продавачите на HR технологии продават на малки, средни или корпоративни клиенти, но рядко продават на повече от две от трите. Ако доставчикът е насочен към компании от Вашия размер, те трябва да бъдат съобразени със съответните разпоредби и съответно да актуализират своите платформи. По същия начин, повечето доставчици се фокусират върху няколко индустрии, така че си струва да попитате, особено ако сте в сферата на хранителните услуги или търговията на дребно, две индустрии, към които са насочени регулациите на работниците. Прочетете предишната ми колона за шест фактора, които трябва да вземете предвид при надграждането на вашите HR технологии.