Организирайте се: как да поставите вашия списък със задачи в google календар | Джил Дъфи

Времето е време. Не можем да извлечем повече от него. Технически не можем дори да го управляваме. Всичко, което можем да направим, е да направим интелигентен избор за това какво да правим и колко време да прекараме да го правим. Въпреки това, не изглежда ли смешно да разделяте назначенията си в календара от списъка си със задачи? И двете са неразделна част от намирането как най-добре да използваме времето, което имаме всеки ден. Ето как да ги поддържаме заедно.

Мобилното приложение на Google Календар има нова функция, наречена Напомняния, която въвежда задачи или по-конкретно напомняния за задачи в Календар. Как възникна функцията всъщност е наистина интересна и важна за разбирането защо е толкова полезна.

Историята зад напомнянията

В средата на 2015 г. Google закупи приложение и компания, наречена Timeful. Timeful беше интегриран календар и списък със задачи с няколко чисти функции, насочени към подпомагане на потребителите да променят поведението си. Например Timeful измисли кога е най-доброто време за изпълнение на определени задачи, като например ходене на фитнес, въз основа на предишната успеваемост на потребителя за отбелязване, когато той или тя всъщност отиде в салона.

Екипът, който създаде Timeful, ръководен от бившия изпълнителен директор Jacob Bank, включваше поведенчески икономист Дан Ариели, автор и изследовател, който изучава не само поведението, но и човешката ирационалност. Голяма част от работата на Ариели отговаря на въпроса: "Защо не правим нещата, за които казваме, че искаме да правим?" Времето беше много сериозен опит да се даде на обикновените хора инструмент, който да им помогне да направят нещата, за които казват, че искат да правят. Той използва сложни алгоритми, за да помогне на хората да се справят по-добре с изпълнението на обещанията, които дават на себе си. Сега Bank е продуктов мениджър в Google, който работи върху новата функция за напомняния.

В основата на Timeful и сега новата функция в Google е предпоставката, че времето е време, но стандартните записи в календара не винаги ни помагат да планираме как трябва да използваме времето си.

Как да използвате напомняния в Google Календар

За да получите напомняния, ще ви трябва мобилното приложение на Google Календар, тъй като понастоящем не е достъпно в уеб версията на Календар.

В долния десен ъгъл на екрана има червен кръг със знак плюс. Докоснете го и ще видите два варианта: Събитие и Напомняне. Опцията Event ви позволява да създадете стандартен запис в Google Календар. Опцията за напомняне обаче предлага повече възможности за избор.

Появява се „Напомни ми на…“ със списък под него на общи задачи, като обаждане, имейл, текст, четене, регистрация, резервации и т.н. Можете да изберете една от тези опции или да напишете свое собствено напомняне. Когато започнете да пишете в текстовото поле, се появяват предложения.

Предложението идва от напомняния, които са въвели други хора, както и от списъка ви с контакти, елементи от вашия календар и други умни места. В изображението по-горе, например, вижте как "cha" предлага всичко - от "сменете масло" до "обадете се на Чарлз" (чийто номер се запазва в моите контакти в Google).

Стъпките, които следват след това, са доста обясними. Вие избирате дата и час за напомнянето и решавате дали да го превърнете в повтарящо се събитие. Докоснете Запазване и елементът се показва в Google Календар.

Взаимодействие с напомняния

Красотата на напомнянията е, че те се появяват заедно с другите ви срещи като блокове. С тази визуална информация е много по-лесно да се уверите, че не се опитвате да поемете задача едновременно с това, че имате важно телефонно обаждане, среща или обяд.

За да маркирате напомняне като свършено, просто го прекарайте пръст наляво надясно.

Когато маркирате напомняне като свършено, той остава в емисията ви в календара, както можете да видите на изображението по-горе за „анулиране на акаунта за писане“.

В момента това е свързано с степента на това как можете да взаимодействате с напомняния. Но ако функцията следва по стъпките на Timeful, може би ще видим възможности за плъзгане и пускане за разсрочване на времето и други интелигентни функции, които ни помагат да изберем най-доброто време за изпълнение на задача.

За повече информация вижте съветите ми за използване на мобилното приложение на Google Календар.