Организирайте се: 5 продуктивни навика, за да започнете деня си | Джил Дъфи

Част от организирането е създаването на навици, които ни помагат да извлечем максимума от всеки ден. Когато разчитаме на навици, а не на преднамерени действия, които изискват съзнателни усилия, освобождаваме мозъка си за по-важни неща. Утрото е идеално време за навиците, които могат да доведат до ден с висока производителност. Ето пет неща, които можете да правите рано през деня, всеки ден, за да постигнете повече.

1. Проследявайте съня си

След като се събудите, докато сънят все още е свеж на ума ви, проверете колко сте спали предната вечер. Ако носите фитнес проследяващ или smartwatch, който има функция за проследяване на съня, погледнете данните си. Ако не, преценете го въз основа на времето, в което сте лягали.

Хората се нуждаят от достатъчно сън, за да могат да се съсредоточат и да бъдат най-продуктивни. Недостатъчният сън отнема сериозно влияние върху работата. Сънят на една лоша нощ няма да ви съсипе, но няколко дни подред ще. Докато точното време, което човек трябва да спи, варира, проучванията показват, че получаването на шест часа или по-малко сън, нощ след нощ, не е достатъчно за повечето хора. (Родители на малки деца: Съжалявам.) Насочете се към нещо в сериалния парк от седем до осем часа, повече, ако имате нужда.

Ако не спите достатъчно, как можете да го поправите? Повечето хора не могат просто да спят по-късно, защото трябва да се събудят в определено време, за да се подготвят за работа. Вместо това ще трябва да си лягате по-рано. Отбележете по кое време ще трябва да сте в леглото, за да получите солидни осем часа сън, след което настройте аларма, за да си напомняте да си лягате. Например, ако трябва да се събудите в 6:30 сутринта, задайте аларма за лягане за 10:30 вечерта

2. Прегледайте своя календар и списък със задачи

Дали производителността ви някога е била дерайлирана от среща или среща, която сте забравили, беше в календара ви? Вземете навика да преглеждате календара си и важните предмети, преди да започне денят ви. Помага, ако можете да свържете това действие със съществуващ навик, като например да пиете кафе или да карате влака в сутрешните си пътувания.

Задайте изглед на бърз достъп в телефона си, който показва вашия дневен календар или списък със задачи. В iOS можете да персонализирате падащия екран, за да показвате обобщение на календара или задачите си в изгледа Днес. Потребителите на телефони с Android могат да добавят джаджа към началните си екрани или друг персонализиран изглед, в зависимост от това какво поддържа техният конкретен телефон.

По подразбиране календарът ви вероятно ви уведомява за срещи няколко минути, преди да са насрочени за тях (и знаете, че те идват, защото прегледахте календара си първо нещо сутрин). Вземете сериозно тези известия - да не пристигате на срещата навреме, а да обвивате другата си работа, преди да напуснете работното си пространство. Срещите добавят стрес, когато се разглеждат като прекъсвачи на по-важна работа. Опитайте се да не позволявате на срещите да ви пречат. Ако имате само половин час до следващата си среща, не започвайте задача, която ще отнеме час.

3. Проверете езика на вашите To-Dos

Как формулираме задачите си силно влияе върху това дали ги изпълняваме. Споменах в неотдавнашна колона как лошо написаната задача в списъка ми със задачи в крайна сметка беше отложена за три месеца. Проблемът не беше мотивацията ми да го завърша. Проблемът беше, че задачата не беше написана за успех.

Докато преглеждате календара си и списъка със задачи, бъдете наясно какво точно искате да направите днес. Например „Резервирайте корпоративното оттегляне“ е твърде голямо, за да бъде една задача, но „Обадете се на три възможни места за корпоративно оттегляне“ е постижимо.

4. Решете кога ще обработвате имейл

Получавате ли страничен писмо по имейл? Решете предварително, преди дори да започнете работния си ден, когато ще обработвате имейл. Изберете три или четири времеви интервала, когато ще гледате имейл и направете нещо със съобщенията, които виждате. В началото на деня, докато силата на волята ви е все още висока, обете да затворите вашата програма за електронна поща, когато не е време да правите имейл.

Следването на вашето обещание да не ви хванат имейли, когато се опитвате да вършите истинска работа, е още по-важно сутрин. Изследванията показват, че прекъсващите ефекти на електронната поща са по-лоши сутрин, отколкото следобед за повечето работници, работещи със знанието.

Ако използвате уеб поща и трудно нарушавате изкушенията на електронната поща, можете да блокирате собствения си достъп само в сутрешните часове, като използвате разширение на браузъра като StayFocusd. С Stayfocusd можете да блокирате достъпа си между определени часове, като 8:30 до обяд, или да ограничите колко минути можете да използвате сайта по време, което сте задали.

5. Гледайте някои видеоклипове за котки

Помислете за някои неща, които ви харесват, които можете да направите за около две минути, и се опитайте да направите някои от тях по време на няколко кратки почивки в средата на сутринта. Прекъсванията ни подмладяват от работата само когато правим нещо, на което се радваме по време на тях, и има мотивиращи доказателства, които показват, че почивките са най-ефективни, когато ги правим често, но ги поддържаме сравнително кратки.

В един интересен PDF експеримент, изследователите установяват, че група от лица, които са гледали комедийни клипове, преди да завършат поредица от задачи, превъзхождат контролна група с около 12 процента. И изследователи в Япония, които изучават ефектите на сладките изображения, откриват, че субектите, които първо са разгледали снимки на котенца и кученца, са по-внимателни при изпълнение на задачи, отколкото група, която разглежда снимки на възрастни котки и кучета или неутрални предмети.

Така че помислете за нещо сравнително бързо, от което се наслаждавате, независимо дали е проверка на спортните резултати онлайн или да се почерпите с прясно кафе и не се чувствайте виновни, когато ги правите по време на сутрешните си почивки.