Видео: Introducing Microsoft Surface Hub 2S (Септември 2024)
Ако сте се потопили и сте решили да купите Microsoft Surface Hub за вашия офис, може да сте затрупани от многото невероятни неща, които може да направи за подобряване на бизнес сътрудничеството и комуникацията., ще ви предложим пет съвета и трика, които да ви помогнат да извлечете максимума от вашата мащабна инвестиция. В края на краищата току-що сте свалили 8 999 долара на 55-инчов, пълен HD модел или сте пораснали и харчите 21 999 долара за 84-инчовия 4K модел. Така или иначе, вие ще искате да използвате новия си Surface Hub докрай.
За тези от вас, които не са решили дали да купуват Surface Hub или не, предлагам да прочетете рецензията, която свързах по-горе. За тези от вас, които нямат абсолютно никаква идея какво представлява повърхностният център, предлагам да прочетете този грунд.
Съвет 1: Влезте в Office 365 всеки път, когато използвате концентратора
Тъй като Surface Hub е предназначен като устройство за сътрудничество, а не като лично устройство, системата се избърсва след всяка употреба. Екипът ви ще използва Surface Hub за провеждане на сесии за мозъчна буря, провеждане на видеоконференции и може би дори да играе непринудени игри като Crossy Road.
Но Surface Hub не е проектиран да съхранява данни и не е предназначен да се използва като хранилище за файлове и приложения. Всъщност повечето компании ограничават достъпа до Windows App Store до шепа ИТ мениджъри, за да гарантират, че на устройството се изтеглят само необходими приложения. Най-лесният начин да запишете данни от Surface Hub е да копирате и поставите екрана си в приложението за бяла дъска на Surface Hub и да изпратите PNG файла на вашия екип.
Поради това ограничение, някои от вашите служители може да бъдат обезкуражени да използват Surface Hub за приложения като Microsoft Word или Microsoft Excel, приложения, които са предназначени за дългосрочна употреба, а не за еднократни проекти и срещи. Не трябва да бъдат. За да запишете всички данни, които създавате по време на срещи, първо влезте в собствената си среда на Microsoft Office 365. След като направите това, можете да запишете на ресурси за съхранение там, като Microsoft OneDrive или Microsoft SharePoint.
Съвет 2: Използвайте приложението Connect
Има дори по-лесен начин да работите с традиционните приложения за дългосрочна употреба от сценария, който току-що описах. Surface Hub разполага с вградено приложение, което е проектирано да ви позволи да прожектирате екрана си върху Surface Hub само с няколко щраквания. Ето какво означава това: можете да вземете телефона, лаптопа или таблета си и да измажете малкия дисплей върху 55- и 84-инчовите екрани на Surface Hub. Ако използвате приложение за Microsoft Windows 10 Universal, изображението няма да се изкриви и ще можете да видите малкия си екран в гигантски формат с точна яснота.
От тук ще можете да копирате екрана в приложението на бялата дъска и да маркирате и редактирате копираната версия на документа или уеб страницата и да я изпратите по-късно на вашия екип.
Съвет 3: Вземете тонове скрийнграби
Всеки, който е използвал Surface Hub, вероятно вече знае как да вземе екранна графика с разделен екран. За да резюмирате за тези, които не знаят: Докато стартирате всяко приложение заедно с приложението за бяла дъска, можете да изберете иконата на писалка в горния десен ъгъл на приложението. Ще бъдете помолени да изберете региона, който искате да копирате, и тогава ще видите изображението да се появи на вашата бяла дъска. Достатъчно лесно.
Но знаете ли, че можете да направите и цял екран на екрана на Surface Hub, без бялата дъска да се появи във вашето изображение? Ето как: Отворете бялата дъска и след това отворете всяко друго приложение. Щракнете върху иконата на цял екран на приложението, което не е бяла дъска, и приложението за бяла дъска ще бъде сведено до минимум. В горния десен ъгъл на прозореца на приложението, което не е бяла дъска, щракнете върху иконата на писалка и изберете „Клип всички“. Когато отворите приложението за бяла дъска, ще видите целия си екран, копиран върху платното на бялата дъска. Сега имате пълно HD или 4K 16x9 изображение на дисплея на вашия Surface Hub.
Съвет 4: Правете Skype за бизнес разговори към редовни потребители на Skype
Surface Hub е предназначен да осъществява изходящи обаждания на Microsoft Skype for Business към други акаунти в Skype for Business. Но може да настъпи момент, в който трябва да общувате с човек, който няма акаунт в Skype за бизнес. Има два начина да направите това; едното е сложно, а другото е просто. Да започнем със сложния начин.
За да разрешите на Skype за бизнес да извършва обикновени обаждания в Skype, накарайте ИТ администратора да свърже вашия акаунт в Skype за бизнес с обикновен Skype. Обикновено сървърите на Skype за бизнес общуват само с други сървъри на Skype за бизнес, освен ако не са програмирани да приемат и разрешат външни комуникации. Тази страница за поддръжка на Office ви предоставя множество външни сценарии за комуникация и как можете да конфигурирате всеки.
Но има много по-опростен начин тази връзка да се случи. Членовете на вашия екип могат да настроят среща за Skype за бизнес и редовен потребител на Skype да се присъедини към срещата като гост чрез уеб приложението Skype. С този трик гостите могат да видят съдържание, което се представя на Surface Hub, и дори могат да получат статут на Presenter, за да покажат своя отдалечен екран на всички, които гледат в Surface Hub.
Съвет 5: Почиствайте често екрана
Матовият екран на Surface Hub е възхитителен на допир и преглед, но само когато захранването на Surface Hub е включено. Имаме Surface Hub в нашия офис от няколко седмици; когато Surface Hub е изключен, можете да видите колекция от ужасни, грозни пръстови отпечатъци. Това не е вашето типично: „Моят телевизор е изключен и можете да видите няколко зацапвания“ вид проблем. Тези петна са тъмни и изобилни.
Обикновено това не би било проблемът, за който бих отчел във функцията за съвети и трикове, но като се има предвид колко сте платили за Surface Hub (и като се има предвид видното положение, което вероятно ще заеме във вашия офис), ще ви се иска да изглежда максимално разпръснат през целия живот на устройството.
За щастие, почистването на повърхността е лесно. Microsoft препоръчва да използвате повечето почистващи препарати за стъкло или без алкохол, за да почистите екрана на Surface Hub. Компанията предлага течността да се напръска върху влажна, чиста кърпа и да се движи внимателно върху екрана. Ще искате да внимавате да не капете нито една от течността, която използвате за почистване на екрана в много отвори, високоговорители, микрофони или портове на Surface Hub.
