Преглед и рейтинг на Microsoft Powerpoint 2016

Apple Keynote е следващата най-евтина опция, тъй като за повечето потребители на Mac е включена в покупката на лаптоп или настолен компютър (тя е включена в новите Macs, закупени на или след 1 октомври 2013 г.). Ако по някаква причина не е инсталиран на отговарящ на изискванията Mac, можете да го изтеглите от App Store безплатно. Потребителите на Mac с по-стари устройства могат да закупят Keynote за еднократна такса от 19, 99 долара. Дори това е много ниска цена. Потребителите на Windows нямат късмет, освен ако не искат само да използват iCloud Web версията на продукта.

Prezi има много по-висока такса от Keynote или PowerPoint. Той струва $ 59, 04 годишно (да, това е странна цена) за план Enjoy. Prezi Pro, който е нивото на услугата, което бих препоръчал да използвате, ако изберете Prezi, струва $ 159 на година. Pro Plus работи 240 долара годишно. Това, което получавате за толкова по-висока цена, е приложение, което е напълно различно от традиционните приложения за презентация, които може би сте опознали, но не и любовта. Ако сте уморени от модела с линейни слайдове, Prezi може да ви помогне да се отърсите от тези стари навици. Дава ви платно вместо слайд, за да очертаете идеите си. Когато дойде време за представяне, вие по същество поемате контрола над камера, за да увеличите или намалите своето платно, или да подчертаете определени области в различни точки по време на презентацията си. Посоката на камерата може да бъде програмирана и запаметена, така че да не се налага да работите с камерата, докато представяте презентация.

Последното приложение за презентация, което си струва да се спомене, е различно както от традиционните слайдшоу приложения, така и от Prezi. Нарича се PowToon и ви помага да създавате анимирани сцени вместо слайдове. Освен това е скъпо. Акаунт PowToon Pro струва 228 долара годишно или много стръмна месечна цена от 89 долара. Плановете на PowToon Business започват от 708 долара годишно или 197 долара на месец за един потребител. Организации, които искат да добавят няколко места, могат да се свържат с PowToon за ценова оферта. Има безплатна версия на PowToon, но всички презентации, които правите, ще бъдат водни маркирани с лого и ще съдържат в края на PowToon, което е достатъчно основание да не използвате безплатната версия за нищо друго, освен да усетите за нея.

Какво е новото в PowerPoint?

Microsoft PowerPoint е пълен с функции и възможности, които могат да бъдат както сила, така и слабост (това е слабост, ако мислите, че е по-малко в презентациите, което правят много). Последните допълнения към PowerPoint обаче са значителни и наистина полезни. Това не е списък с нови ефекти и анимации, а по-скоро поддържащи функции, които улесняват и подобряват процеса на действително изграждане на слайдшоу.

Синхронно сътрудничество. PowerPoint вече напълно поддържа синхронно съвместно редактиране. Двама или повече души могат да влязат в един и същ файл от собствените си работни станции и едновременно да редактират презентация. При съвместно редактиране имената и иконите на всеки човек, който в момента е във файла, се появяват в горния десен ъгъл. Можете да говорите с всеки от тези хора направо в приложението, докато работите заедно. Можете също да запазите списък с коментари с нишка, които ще бъдат запазени и съхранявани с презентацията, в случай че вашата комуникация трябва да бъде отбелязана по-късно.

Все повече приложения за производителност включват поддръжка за сътрудничество в реално време. Google Slides се справя отлично и Microsoft PowerPoint може да е заимствал някои идеи от G Suite, които правят съвместното редактиране популярно. Prezi също така поддържа сътрудничество в реално време. Keynote стига до там, като инструментите му за сътрудничество в реално време все още са в бета версия от това писане.

Идеи за дизайн. Другото последно значително подобрение на PowerPoint се нарича Design Ideas. Докато изграждате слайд и по-специално когато добавяте изображения, приложението ще ви предложи бутона Design Ideas. Ако го изберете, PowerPoint анализира елементите, които имате на слайда, като заглавки, текст и изображения и предлага вариации на оформлението, за да направи слайда по-привлекателен.

Харесва ми тази функция, защото ви насърчава да се откъснете от ограниченията на слайд шаблон, като същевременно запазвате общия вид и усещане, че сте избрали. Той също така прави чудеса, когато имате няколко изображения с различни размери и качество. В моето тестване PowerPoint направих страхотни предложения за основни начини за подравняване, оразмеряване и добавяне на маски или други визуални ефекти към изображения, за да изглеждат по-добре, като същевременно остават сплотени с останалата част от презентацията.

Преход Morph. Друга нова функция, която е достъпна само за абонати на Office 365, се нарича Morph Transition. Както може да очаквате, това е ефект, който се прилага при преминаване от един слайд към друг. Той работи, когато имате поне един и същ обект в последователни слайдове. Например, да кажем, че имате стрелка на слайд 1 и правите копие на този слайд, за да създадете слайд 2, в който момент премествате стрелката на ново място. Ако приложите Morph Transition, PowerPoint ще покаже стрелката в движение от една точка до друга, когато щракнете, за да преминете към следващия слайд. Най-лесно е да разберете, когато го видите в действие. Въпреки че работи само на определен тип слайд, той е страхотен ефект, когато се използва по подходящ начин.

Представяне и сътрудничество

Microsoft PowerPoint е достъпен за изтегляне и инсталиране както на Windows, така и на Mac компютри. Освен това има уеб приложение, което можете да използвате, въпреки че настолните приложения са по-надеждни. Мобилните приложения са налични и за Windows Phone, Android и iOS. Без значение какво устройство имате, няма да останете на студено с PowerPoint.

PowerPoint разполага с отлични инструменти за презентатори за това, когато те са в процес на предоставяне на презентация. Presenter View показва бележки и други опции на вашия собствен компютър, докато аудиторията ви вижда само слайдовете.

Друг отличен набор от инструменти ви помага да репетирате презентацията си, докато приложението следи колко време отделяте за всеки слайд, както и общото време. Можете да запазите дневника си, за да ви помогне да усъвършенствате презентацията си и да сте сигурни, че харчите правилния период от време за всяка тема.

Има и опция за предаване на презентация онлайн до всеки браузър. Всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Microsoft. По този начин PowerPoint е в крак с приложенията за онлайн презентация, като Google Slides и Prezi. Възможността за представяне онлайн може да премахне необходимостта от използване на услуга за споделяне на екрана и уеб конференции.

Приложението също така върши чудесна работа, като дава на вас, създателя на презентации и слайдшоу, идея за това как ще изглежда анимация или ефект, преди да се ангажирате да я използвате. Иконите с линии за движение, пунктирани линии на екрана, предполагащи движение и други визуални помощни средства - включително текстови описания - помагат да стане ясно какво ще прави всяка функция, което в крайна сметка спестява на създателите на слайдшоу много време.

Подобрения във форматирането

Други удобства не са непременно нови, но те добавят, за да превърнат PowerPoint в електроцентралата, каквато е. Подобрените указания например ви позволяват да щракнете на няколко обекта, така че да са равномерно разположени или с еднакъв размер, или и двете. Стрелките и линиите се появяват на екрана, когато обектите са поставени правилно и просто кликнете, за да ги оставите да останат там. PowerPoint също така ви позволява да натискате бързо обектите, като задържате клавиша със стрелка или бавно натискате вместо нея.

Инструментът за очна линия ви позволява да изберете цвят от всяка точка на изображението и да приложите същия цвят към формите или фона на същия слайд или основния шаблон. Някои от най-ослепителните преходи на приложението обаче са малко. Помислете за преход на Оригами, който сгъва слайд в оригами птица, която след това отлита от екрана, разкривайки следващия слайд под него. Ако сте в лагера „по-малко е повече“, тези опции над горната част правят малко повече, отколкото насърчават лоши презентации.

Както всичко останало в Microsoft Office, PowerPoint е проектиран да се използва или на таблет, или на традиционен лаптоп или десктоп. С писалка за повърхност можете да рисувате и коментирате слайдовете си или преди време, или докато представяте. Писалката може да действа като лазерен указател, писалка с мастило или хайлайтер.

Най-богатото презентационно приложение

Microsoft PowerPoint е най-богатото приложение за презентация. Последните подобрения се фокусират силно върху подпомагането на презентаторите да създават, редактират и доставят презентации, а не просто да им дават повече ефекти на прехода и анимации (защото чашата на PowerPoint вече прелива в този отдел). Много е възможно да получите това, от което се нуждаете, от безплатните Google Slides или Apple Keynote, които също са безплатни за много потребители на Mac. Но PowerPoint има най-много функции от всички тях. Prezi е другата алтернатива, която си струва да проучите, особено ако се стремите да се измъкнете от линейните презентации на слайдове.