Преглед и оценка на Libreoffice 5

Има много причини да изберете безплатния LibreOffice 5 за вашия офис и много причини също да изберете нещо друго. Най-добрата причина да го изберете е, че това е единственият напълно актуален офис пакет с отворен код, което означава, че потребителите, които са със сигурност, като правителства и финансови институции - които обикновено се поддават на собствени офис приложения от Microsoft, Google или Apple - може да използва LibreOffice с пълна увереност, че всичко, което прави, е публично видимо и че никоя от техните данни не се промъква скрито в някаква отдалечена база данни в името на повишена производителност. Този преглед се фокусира основно върху версия 5.3 на LibreOffice за Windows, но също така го тествах и на Mac, както ще обясня.

Безплатни и гъвкави

Други причини за избора на LibreOffice включват, че той е безплатен; че е наличен с идентичен интерфейс и набор от функции в Windows, macOS и Linux; и че това е един от малкото пакети, които могат да отворят и конвертират почти всеки наследен документ, който вие или офисът ви може да сте създали през последните три десетилетия. Друга атракция е, че LibreOffice все още използва познатата структура на менютата с лента с инструменти и икони, за която милиони потребители научиха от по-стари версии на Microsoft Office, но която Microsoft изостави преди десет години заради новия интерфейс на лентата. Що се отнася до причините да избера нещо друго, ще стигна до тях по-късно.

Офис работа

LibreOffice комбинира текстообработващ текст, наречен Writer, електронна таблица, наречена Calc, приложение за презентации, наречено Impress, програма за рисуване на вектори, наречена Draw, база данни, наречена Base, и математически формула-редактор, наречен Math. Наскоро пуснатата версия 5.3 запазва стария училищен интерфейс на по-ранните версии, но с повече функции, добавени към опционния панел на страничната лента и стандартните клавишни комбинации като Ctrl-C и Ctrl-V за рязане и поставяне, видими в менюто и активирани по подразбиране.

Нов безопасен режим ви позволява да стартирате LibreOffice с нов потребителски профил, да деактивирате разширенията или да нулирате цялата конфигурация. Всичко това е създадено, за да ви помогне да поправите пакета, когато започне да се срива редовно - проблем, който по мое преживяване е по-често срещан във версията на macOS, отколкото версията на Windows. (Не успях да отстраня този проблем в macOS, но това е по-скоро раздразнение, изразходващо време, отколкото бедствие при загуба на данни, защото обикновено се случва, когато се опитвам да отворя файл.)

Текстовият процесор Writer най-накрая предоставя диалогов прозорец, който ви позволява да прескочите до определен номер на страница, поддържа предварително зададени стилове на таблицата, добавя лента с инструменти за рисуване на линии и подобрява инструменти за избор на цвят и координирани цветови теми, които по-точно съответстват на стилните в Microsoft Office. Електронната таблица Calc действа по-скоро като Excel, с заместващи символи, а не с обикновени изрази като настройка по подразбиране във формули, подобрени диалози на въртяща се таблица и меню за избор на функции, което стеснява изборите ви, докато пишете. Приложението Impress Презентации, никога не е силно, получава някои умерено стилни нови шаблони и нов диалогов прозорец за избор на шаблони, когато Impress се отвори, но не очаквайте нищо подобно на елегантния дизайн и анимации с удоволствие, които Microsoft ви дава с PowerPoint и Apple с Keynote.

Основните конкуренти на LibreOffice са Microsoft Office, Google Docs, Sheet и Slides, корпоративният G Suite и Apple's Pages, Numbers и Keynote, които преди се продаваха като пакет под името iWork. Всички тези съперници съществуват в онлайн версии, достъпни чрез уеб браузър или мобилни приложения, и всички поддържат отдалечено сътрудничество в реално време. Приложенията на Microsoft и Apple съществуват както в настолни, така и в мобилни версии; Google са само онлайн. До този момент LibreOffice в пълната си версия беше наличен само за десктопа. Сега той се предлага и в достъпна за браузъра версия LibreOffice Online, допълнена с съвместно редактиране, но само ако вашият IT отдел го инсталира за вас. Няма публично достъпни LibreOffice Online, както има за приложенията на Microsoft, Apple и Google.

Разработчиците на LibreOffice постигнаха бавен, но стабилен напредък в превръщането на панела на страничната лента в лесна за използване алтернатива на менютата и лентите с инструменти и съм впечатлен от просторния и изчистен дизайн на настоящата версия. Страничната лента на LibreOffice прилича много на страничната лента в Apple Keynote, Numbers и Pages, но Apple прави нещата правилни, каквито LibreOffice не правят. Например страничната лента на оформлението на страниците на Apple ви позволява да въведете персонализирани настройки за четирите страни на страницата.

Страничната лента на LibreOffice ви позволява да избирате измежду предварително зададени настройки на маржовете и трябва да отворите отделен диалогов прозорец, за да зададете персонализирани полета. След като зададете персонализирани маржове, страничната лента показва Custom като една от наличните настройки на марджин, но ако кликнете върху Custom, няма да се върнете към диалоговия прозорец, където променяте настройките. Вместо това трябва да се върнете към отделния диалогов прозорец за настройка на маржа. Apple и Microsoft получават този вид точно в своите десктоп пакети, но имайте предвид, че трябва да плащате за тези пакети, докато LibreOffice е безплатен.

Наследени файлови формати

Споменах за съвместимостта на LibreOffice с наследени файлови формати. Това е основна функция за всеки, който може да се наложи да работи с файлове, създадени преди десетилетия в остарели текстови процесори или електронни таблици, и LibreOffice далеч надминава Microsoft, Google и Apple на тази сцена. Най-близкият му конкурент е само Windows Windows пакет Corel WordPerfect Office, който също отваря почти всеки наследен документ, но, странно, не може да отвори документи, създадени от последната, неофициална версия на WordPerfect за Mac, докато LibreOffice може. Ако работите в училище, офис или лаборатория с наследени документи, LibreOffice е основен инструмент, дори ако не го използвате за ежедневна работа.

Clunky и Crashy

Що се отнася до причини да изберете нещо различно от LibreOffice, това може да е решаващо за вас, както и за мен. На първо място, въпреки подобренията, е тромаво да гледате и да се срива повече, отколкото трябва. Можете лесно да промените грозния й шрифт по подразбиране, шрифта на свободния код на Liberation Serif, но докато не го направите, никой няма да бъде впечатлен от вашите документи. Най-често използваните менюта са ясни и просторни, особено тези в панела на страничната лента, но менюто с опции е тесно и често неразбираемо, освен ако не използвате LibreOffice от години. На следващо място, докато някой не финансира публично достъпна версия на LibreOffice онлайн - и това вероятно няма да се случи - не можете да работите с LibreOffice дистанционно по начина, по който можете с Microsoft, Apple и Google.

Друг проблем е, че някои функции просто не работят - или поне не работят достатъчно надеждно, за да разчитат на тях. Версията за Mac на LibreOffice обикновено се срива няколко секунди след като импортирам всеки документ на Word, въпреки че същите документи не създават проблеми, когато ги импортирам във версията на Windows на LibreOffice. И в версиите за Mac и Windows, загубих много време, опитвайки се да използвам опция за достъп до „отдалечени файлове“ в Google Drive или OneDrive, но всички усилия за влизане в тези устройства създадоха неясно съобщение за грешка, казващо „Посоченото устройство е невалидно." В крайна сметка открих, че се сблъсках с известна грешка, която остава нефиксирана в продължение на една година. Това не трябва да работи софтуерът с професионално качество.

Когато редактирам документи в Microsoft Word в Windows (или чрез Word в Office на Mac), включвам функцията, която крие горния и долния ръб на страницата, така че когато напиша изречение, което започва на една страница и завършва от друга страна, не е нужно да гледам два инча празно място, където се случва прекъсването на страницата. LibreOffice няма нищо подобно, като предлага само уеб изглед, който изобщо не показва форматиране на страници. Тази функция за празно пространство не може да има значение за вас, но след като свикнете с нея, няма връщане назад.

Добър резервен апартамент

LibreOffice е впечатляващо постижение, което продължава да се подобрява с честите си постепенни издания и всеки, който има наследени документи, дебнещи на твърд диск, трябва да има копие. Но освен ако нямате изисквания за сигурност, които изискват софтуер с отворен код, или вашата организация се нуждае от приложения, които работят в Linux, както и в Windows и Mac, вероятно ще предпочитате да плащате за Microsoft Office или вместо това да използвате приложенията на Apple или Google,