Интуитни бързи книги онлайн рецензия и рейтинг

Изграждане на фондация

Ако въвеждате и запазвате данни в друго счетоводно решение, което може да експортира във формати CSV или Excel, можете да импортирате файлове, продукти и услуги на клиенти и доставчици в QuickBooks онлайн. Импортирането на данни от едно счетоводно приложение в друго - или дори от Excel - може да бъде труден процес, който може да изисква помощта на финансов съветник.

Дните на дълги съветници за настройка на множество въпроси, които счетоводният софтуер за настолни компютри, използван за да ви преведе, са отдавна отминали. Ако сте изпълнили тези ранни стъпки в съветниците за настройка, бяхте почти готови да започнете работа. Това вече не е така. QuickBooks Online задава достатъчно въпроси, за да направи някои от тях настройвам на заден план, променяйки настройките, които да отговарят на вашия конкретен тип бизнес.

Можете, разбира се, просто да влезете и да започнете да произвеждате транзакции, като в този случай трябва да въведете информация за клиента, записи на артикули и т.н., докато продължавате. Може също да откриете, че функция, която ви е необходима, не е активирана. Най-добрият курс е да кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете Акаунт и настройки. След това QuickBooks Online показва серия секционни раздели отляво (Фирма, Фактуриране и абонамент, Продажби, Разходи, Плащания и Разширени), която е подобна на екраните с предпочитания във версията за настолни бързи книги.

От тук можете да включите и изключите функции като класове, фактуриране на напредъка, проследяване на запаси и поръчки за покупки, както и да получите достъп до изключително гъвкави опции за персонализиране на формуляри. Екранът „Разширени“ съдържа повече опции за счетоводство с гайки и болтове, като например фискалната ви година, определената ви сметка за доставка и възможността да затворите книгите.

Всяко счетоводно решение, базирано на облак, предлага тези опции под капака. В някои случаи те са част от специален раздел за настройки, а в други се появяват другаде на сайта. Всяка от тях също има различен набор от функции, включени или изключени, когато започнете. Можете да промените тези по подразбиране настройки, и трябва да го направите в първите си часове с приложението.

Опциите за фирмени настройки на QuickBooks Online и други инструменти, включително списъци с продукти и услуги и управление на разрешения за потребители, са достъпни чрез щракване върху иконата на зъбно колело в горната част Добре, и са замислени и представени по разбираем, гъвкав и задълбочен начин. Някои конкуренти, включително Kashoo, FreshBooks и Zoho Books, започнаха просто да предоставят тези настройки, тъй като имате нужда от тях.

Потребителски интерфейс, Навигационни инструменти

Първото нещо, което виждате, когато влизате, е началната страница на QuickBooks Online. Почти всички счетоводни решения, базирани на облак, наричат ​​тези табла за управление, тъй като предлагат преглед на салдата на сметките, сумите на приходите и разходите и графиките и задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Те също съдържат връзки към свързани дейности, като например създаване на фактури и поддържане на акаунт. QuickBooks Online показва графики за състоянието на фактурите и разходите, печалбите и загубите и общите продажби, както и балансите на сметките и връзка към вашата одитна пътека. Намерих таблото на Xero за малко по-ефективно; улеснява мигновено да видите какво трябва да се направи.

QuickBooks Online показва вертикален прозорец вляво, който съдържа раздели, представящи всяка основна част от сайта. Тази организация на функционални области е пренаредина за пореден път, за да се подчертаят по-добре задачите, които малките фирми обикновено изпълняват най-често. Вече съдържа връзки към банково дело, продажби, разходи, проекти, работници, отчети, данъци, счетоводство, мой счетоводител, печатни чекове и приложения.

Четири икони в горния десен ъгъл отварят списък с дейности, налични от там, включително бутон, който отваря полето Създаване за нови транзакции, инструмент за търсене, списък с настройки и помощни програми и помощна връзка. След като сте в работен екран, QuickBooks Online използва комбинация от списъци, диаграми, падащи менюта и връзки за своите операции. Въпреки че QuickBooks Online е предназначен за не-счетоводители, потребителите вероятно ще имат случайни въпроси. Онлайн файловете за помощ на сайта са тънки в сравнение с тези на Xero, но Intuit предлага уеб базирана общност и поддръжка за чат / имейл.

Индивидуални модули

Функциите на сайта са разделени по логичен, удобен за потребителя начин. Например, ако щракнете върху Продажби, на екрана се показва многоцветна лента в горната част, която ви дава незабавна информация за състоянието на вземанията на вашите сметки. Той ви казва колко чакащи прогнози сте издали, заедно с общата сума в долара. Постъпва същото за невъзстановена дейност, открити и просрочени фактури и фактури, платени през последните 30 дни. Списъкът с клиенти се показва по-долу, но когато кликнете върху раздел в цветната лента, той се променя, за да отразява само транзакциите, представени от тези суми.

Можете да изберете подмножество от клиенти и да извършите пакетни действия, като отпечатване на фишове за опаковане или изпращане на напомняния. Можете също така да филтрирате списъка с клиенти и да получите достъп до основните транзакции. Последните две колони в таблицата показват състоянието на записа и връзка към всички свързани действия, като Получаване на плащане или Изпращане на напомняне. Можете да експортирате списъка в Excel или да го отпечатате и можете да промените неговите колони. Връзките в горната част на екрана отварят списъци с клиенти и продукти / услуги.

Зоната за разходи / доставчици работи по подобен начин, въпреки че е свързана с транзакции като поръчки за покупки и сметки. И, разбира се, вариантите му за действие са различни.

Разширяемостта на QuickBooks Online също е част от микса Xero, могат да бъдат интегрирани със стотици приложения на трети страни, които разширяват своята вградена функционалност. Шансовете са добри, че ако има някаква свързана задача, която модулите на QuickBooks не могат да направят, там има приложение за добавяне, което може.

Записи и отчети

Едно от предимствата на използването на онлайн счетоводно приложение е, че след като въведете малко информация, рядко трябва да я въведете отново. Например, ако създадете записи, съдържащи подробности за клиенти и доставчици, продукти и услуги, ще имате достъп до списъци на тези записи, когато създавате транзакции и отчети.

Форматите за запис в QuickBooks Online са задълбочени и ясни. Освен основните полета за информация за контакт, включени във всички тях, шаблоните на клиентите съдържат полета за бележки, данъчна информация, предпочитания за плащане / фактуриране и прикачени файлове. Записите на доставчиците могат да съдържат номера на сметки, условия, тарифи за фактуриране и начални салда. Записите на служителите обхващат и други подробности, като удържане, заплащане и удръжки.

QuickBooks Online има конкуренция по отношение на проследяването на инвентара, което не винаги е било така. Zoho Books има някои допълнителни функции, които QuickBooks Online липсват. Xero също има страхотни инструменти за инвентаризация.

Можете да създавате записи както за продукти, така и за услуги в QuickBooks Online. Сайтът поддържа създаването на записи за време, подлежащи на плащане, както и седмични таблици. Шаблоните за запис на продукти включват полета за информация за продажбите и покупките на артикули, със съответните разходи и сметки. Ако искате да проследявате инвентара, можете да въведете начално количество на ръка в записа и QuickBooks Online ще продължи да го проследява, така че да знаете кога да пренаредите (или да спрете складирането на определени артикули).

Никоя друга счетоводна услуга не прави отчети, както и QuickBooks Online, въпреки че Xero е добавил необходима възможност за адаптиране към някои от своите шаблони на отчети. QuickBooks Online има десетки изключително адаптивни шаблони за отчети. Състезателите предлагат поне няколко доклада. Zoho Books има приблизително същия брой отчети, но те не са толкова приспособими.

Както QuickBooks Online, така и Xero предлагат интегрирани приложения за заплати. И двете са отлични услуги, въпреки че Xero покрива само 37 държави при това писане (с електронно подаване и плащане на разположение само за девет), докато QuickBooks Online обхваща всички тях.

Все пак Шампионът

Има много силни претенденти за най-добрите отличия в онлайн счетоводството, всеки със своите силни страни. Например Xero и Zoho Books предлагат инструменти за счетоводство, които са приблизително сравними с тези на QuickBooks Online. В някои случаи те дори предлагат повече гъвкавост или мощност в една или друга област. Sage One Accounting прави нещо, което никой друг не прави: Попълва сайтовете на своите потребители със собствени ставки на данъка върху продажбите. ZipBooks предоставя изключително потребителско изживяване - по-добро от QuickBooks Online, което използва тази чест - и добри инструменти за проследяване на времето, задачите и проектите.

Ясно е, че QuickBooks Online има страхотен конкуренция, идваща от множество посоки. А цената на стикера за най-популярния сайт QuickBooks Online Plus се повиши с 10 долара през последната година до 60 долара на месец. Това е над 700 долара годишно - повече от два пъти цената на настолната версия. Изглежда, че Intuit предлага непрекъснати отстъпки за своята линия на приложение: В момента те са наполовина. Но финият печат гласи, че цените могат да се променят без предизвестие.

Въпреки тази цена, QuickBooks Online печели наградата ни за избор на редактори за това, че предлагаме най-ефективните, изчерпателни, полезни и използваеми инструменти. Освен това неговата дълбочина, гъвкавост и разтегливост превъзхождат тези на своите конкуренти. Надпреварата е по-тежка, отколкото преди, но QuickBooks все още е ясният победител.

Докато обмисляте да си осигурите финансите, можете също да прочетете нашите групи от най-добрите услуги за заплати и най-добрите данъчни услуги.