Интервю: пощенска кутия ceo джентълмен ъндърграунд за производителност

Съоснователят на пощенската кутия Гентри Ъндърууд не каза много за продуктовата версия, която трябваше да обсъдим, когато той дойде от офиса на PCMag по-рано тази седмица. "Това е пощенска кутия на iPad", каза той.

„Звучи доста просто“, отвърнах.

Затова го попитах вместо философията зад Mailbox: Какво всъщност има за цел да прави и за кого е? Това са видовете въпроси, които предизвикват моя интерес, особено като фураж за моята седмична колона Get Organized относно организацията в дигиталния свят. Те предизвикаха известен ентусиазъм в иначе спокойствието и съставиха и Андервуд.

Gentry Underwood: Ако попитате Дейвид Алън за какво е GTD [философията „Първи нещата готови“ и книга със същото име], той ще отговори, че не става толкова за това, колкото за правилното ангажиране. Не става дума да правиш повече, а да имаш всичко на мястото си.

Има този психологически принцип, наречен ефект на Зейгарник. Вероятно сте запознати с него - може да не го знаете по име, но със сигурност сте го изпитали. Знаеш ли, когато получиш песен, забита в главата ти и тя е все едно, да се въртиш отново и отново? Умът ни е свързан да държи в нашата краткосрочна памет набор от неща, които трябва да затворим цикъла, който трябва да завършим. Така че една песен може да бъде попаднала в този капан - но и шепа неща, които трябва да правим, които непрекъснато си казваме да не забравяме. Склонни сме да натоварваме тези неща в нашата краткосрочна памет и това се превръща в своеобразно състояние на безпокойство, което носим със себе си, докато обикаляме през деня.

Основната философия, която стои зад нещо подобно на Първи неща е, че приемате всичко, което иначе може да държите в главата си, като отворен цикъл и правите нещо с него. Ти го направи. Или помолите някой друг да го направи или да го делегира. Пускаш го, което означава, че решаваш, че няма да го правиш. Или го отлагате на произволен брой места. В света на GTD можете да го поставите в папка за утре или да го включите в проект, до който в някакъв момент ще стигнете. Когато направите това, стигате до място, където списъкът ви става празен, както изглежда, и това идва с невероятно, почти еуфорично спокойствие. Изведнъж всички малки гласове, всички малки плочи, които въртете почти несъзнателно в задната част на ума си - вече не ги въртите. Този шум се заменя с един вид тишина.

JD: Имате ли други приложения за производителност, които харесвате, които използвате?

ГУ: Не го правя. Все още използвам приложението за жълти бележки [за iPhone и iPad]. Понякога използвам Clear. Бях много впечатлен от жестови неща, които Real Mac [разработчиците на приложението Clear] проектираха.

Не използвам Evernote. Използвам Dropbox, иронично.

За мен електронната поща е нещо като прихващане. Намирам, че си пиша имейли, както знам много други хора. Той действа като нещо като фактически списък със задачи.

Използваме Асана сега на работа, което се опитвам да вляза в навика. Боря се с него малко. Техният мобилен опит е малко по-груб от техните неща в Интернет и се опитвам да живея само на устройства с iOS, за да стана по-активен тестер на приложението iPad.

JD: Значи изобщо не използвате настолни компютри?

ГУ: Опитвам се да не го направя. Чувствам се, че това е най-добрият начин за мен да науча какво ще работи, а не да работя в света на iPad и какви са възможностите.

JD: Как го намирате досега?

GU: Боря се без клавиатурата. Много харесвам iPad mini. Имам един от тези [насочващ към нов iPad] с дисплей на Retina и макар да е красив, на килограм и половина, той наистина е твърде тежък, за да се държи в ръката ви за каквото и да е време. Това нещо [iPad Mini] е малко над половин килограм, а на една трета от теглото е съвсем различно изживяване. Но отпечатъкът от него е толкова малък, че пишете или върху стъклената повърхност, или върху клавиатура с подобни размери - всичките ви пръсти са натъпкани. И не мога съвсем да заобиколя това парче.

JD: Използвате ли диктовка изобщо?

ГУ: По телефона. Наистина не съм го използвал почти никак тук [на iPad mini]. Не знам дали сте виждали най-новата диктовка на Google…

JD: Google Now неща?

GU: Ефективно, да. Това е наистина невероятно начинът, по който автоматично завършва изреченията ви. Всъщност можете да гледате как се променя в реално време. [Активира Google Now] "Това е тест. Променя се, докато говоря." [Приложението възпроизвежда звук, за да покаже, че речта в текст е завършена.] Толкова е готино. Става наистина страхотно.

Предизвикателствата около диктовката са по-социални. Тези неща (като iPad mini и iPhone) отиват с мен в света. Не е същото като да седиш на бюро в стая. Всъщност, ако седя на бюро в стая, вероятно съм на по-традиционна машина. Така че, ако съм на едно от тези неща, аз съм навън в света, където просто често ми е неловко да говоря с мобилния си телефон, било защото това ще смущава другите хора или ми е неприятно да ги накарам да чуят какво съм м диктувам.

Това е трудно. Трудно е да намерите припокриването на местата, където използвате едно от тези устройства, но въпреки това да говорите с тях не е неудобно. Адаптивното автоматично завършване и коригиране на правописа и отгатване, всичко това помага. Но все пак е далеч секунда да можеш просто да композираш от клавиатура.

JD: Вчера проведохме разговор в офиса за това кой може да пипа тип. Повечето от нас могат, но все пак има няколко души, които ловуват и кълват яростно.

GU: Трябва да има някакъв начин да се възползвате от тази мобилна програма. Все още има възможност там никой да не се е пропукал. Помислете за онези пъти, когато сте на обществено място, например във влак или когато чакате нещо и не искате да говорите с телефона си. Това е нелепо. Очевидно няма да носите голяма клавиатура и все повече хората дори не искат да носят лаптопи. Особено в свят, в който просто имате това [взима iPad mini], как да стигнете до това нещо "пръстите се движат по-бързо от моя мозък" там?

JD: Не знам.

GU: И аз не го правя. Но това е възможност.