Как да обучим служители на повърхността на хъба на microsoft

Има много случаи на използване за Microsoft Surface Hub, новият портал за сътрудничество, комуникация и бяла дъска за бизнеса на Behemoth. Преди да навлезем в специфичните начини, по които можете да обучите служители на устройството, има някои важни неща, които първо трябва да знаете. Ако нямате идея какво представлява Surface Hub, предлагам ви да прочетете този грунд. Ако вече сте чели за Surface Hub, ето основните елементи, които си струва да преразгледате: Surface Hub се предлага в 8, 999 долара, 55-инчов, пълен HD модел, както и в 21, 999, 84-инчов, 4K модел. И двата модела предлагат същата функционалност, минус разликата в размера на екрана и разделителната способност. И двата модела ще променят начина ви на работа.

Важно е също да знаете, че Surface Hub може да стартира всяко Windows 10 Universal приложение, но не може да изпълнява приложения, специфични за настолни компютри и таблети. Microsoft е отворена да ви помогне да разработите конкретни приложения за Surface Hub, така че, ако прочетете тази статия и все още не се чувствате, ще можете да обучите служители, използващи Surface Hub, както е конфигурирано понастоящем, може би специално приложение е това, което вие трябва. С казаното, Surface Hub е отлично устройство, което ще промени революцията в начина, по който тренирате персонала си, независимо от индустрията, в която работите.

Групови демонстрации

Ако сте глобална компания с офиси на отдалечени места, вероятно изпращате служители за обучение на видеоклипове или провеждате големи видеоконференции за групи от нови наети, за да накарате хората да ускорят това, което трябва да знаят. Обикновено тези видеоклипове и конферентни разговори са еднопосочни методи за комуникация. Хората, които се обучават, често са пасивни слушатели или може би могат да въвеждат въпроси, като използват кутиите за чат. Ако имате достатъчно късмет да проведете видеоконференция между местни и отдалечени служители, отдалечените служители няма да могат да видят (и в много случаи да чуят) хората, които задават въпроси в стаята.

Surface Hub, комбиниран с Microsoft Skype for Business, е идеално решение за видеоконференции, особено за обучение и ориентация на служителите. С устройството ще можете да се срещнете с до 250 души и можете да разширите екрана си до две допълнителни приложения. Това означава, че ще можете да демонстрирате системи, да споделяте документи, да провеждате презентации на Microsoft PowerPoint и дори да рисувате дизайни и скици, за да разберете вашите точки.

Едно предимство: Обаждането на редовни потребители на Skype е малко болка (тъй като вашият сървър на Skype за бизнес трябва да може да се свърже със Skype за потребителски акаунти или трябва да настроите среща на Skype за бизнес и да се присъедините към редовен Skype клиент срещата като гост). Затова не забравяйте да добавите всички към Skype за бизнес, преди да опитате сесия.

Вижте какво са научили

Приложението за бяла дъска е чудесно за водене на бележки и мозъчна атака, но също така е идеално средство за добавяне на написан текст и диаграми към цифрови изображения. Ако вашата компания отговаря за поправянето на машини, можете да качите изображение на конкретна машина в приложението за бяла дъска, да се обадите на служител и да го помолите да намери и идентифицира части от машината, използвайки пръста си или повърхността Перото на Hub Тъй като Surface Hub ви позволява да пишете в множество цветове, можете също така да накарате втори служител да излезе на екрана, за да изпълни една и съща задача, и след това да сравните отговорите, дадени от двамата служители. Можете също така да дублирате изображението и да накарате и двамата служители да вземат един и същ тест едновременно.

Има приложения по поръчка - като това, проектирано от Siemens - които предоставят подвижни изображения на 360 градуса, с които можете да манипулирате. Така че можете да използвате приложението, за да покажете на служителите изображение на карбуратор, а след това можете да помолите служителите да намерят конкретни части от машината, като въздушния котел или входа за гориво. Тъй като изображението може да се манипулира, служителите могат да въртят, свиват и уголемяват карбуратора, за да намерят конкретни части.

По-добри презентации

Обикновено, когато някой създаде презентация на Microsoft PowerPoint, той или тя изпраща слайдовете до супервайзър и този човек изпраща обратно текстова обратна връзка, за да подобри слайдовете. Ако вашата компания е наистина амбициозна, ще помолите служителя си да репетира презентацията, докато шефовете и колегите предлагат гласови предложения. Ако водещият има късмет, някой прави писмени бележки с четлив почерк или в документ на Microsoft Word, на който той или тя може да се позове по-късно, когато прави редакции.

С Surface Hub има различни и по-добри начини, по които можете да достигнете до подобряване на представянето на презентацията. Например: Можете да заредите действителната презентация на Surface Hub и да направите редакции по време на презентацията. Можете да отворите приложението за бяла дъска и да накарате някой да прави бележки върху Surface Hub, докато презентацията се случва; това включва изтегляне на конкретни изображения от презентацията, копирането им в бялата дъска и след това добавяне на текст или скици към изображенията, за да се предложат конкретни редакции. С Miracast and Connect някой теоретично би могъл да добави бележки към презентацията на Surface Hub, които ще бъдат отразени върху оригиналния файл на PowerPoint (въпреки че тествахме това в нашия преглед и имахме някои проблеми с него). Можете също така да помолите отдалечени колеги да се присъединят към репетицията, така че те да могат да преживеят и да участват в презентацията и сесията за редактиране в реално време.

Свързване и Miracast

Microsoft улесни свързването с Surface Hub от по-малки устройства като лаптопи, смартфони и таблети. Така че, ако имате 10 различни презентатори, които имат слайдове или изображения, които им трябват, за да показват нови наематели или стажанти, няма да се притеснявате да изключите HDMI кабела всеки път, когато някой нов има нужда да представи, и няма да имате да се притеснявате да издърпате слайдовете на всеки в една презентация преди началото на срещата. Благодарение на приложението Connect и Miracast можете по-лесно да превключвате от лаптоп към смартфон към таблет по време на среща, за да дадете възможност на множество презентатори да показват екраните си.

Това е особено полезно за импровизирани демонстрации. Например: Ако някой зададе въпрос, който не е обхванат в нито една от предварително планираните презентации, можете да свържете дисплея си към Surface Hub безжично, да се обърнете към документа или уебсайта, в който е обяснена тази информация, и, бум, всички ще може да го видите на екрана на Surface Hub от разстояние и в офиса.

Това са само няколко от начините Surface Hub да улеснява обучението на служителите. Както споменах по-рано, вашите вътрешни разработчици на приложения могат да работят с Microsoft, за да разработят потребителско приложение за обучение, което отговаря на специфичните нужди на вашата компания.