Как да споделяте файлове на google drive

Създадохте файл в Google Диск, който искате да споделите с други хора. Няма проблем. Една от силните страни на софтуера е способността му да играе добре с другите.

Всъщност има толкова много начини за споделяне на Google Документи, Таблици и Слайдове, че процесът може да бъде объркващ. Искате ли други хора да могат да редактират файла ви или просто да го видят? Трябва ли да им предоставите достъп до живата или статичната версия на документа? Вашите опции за споделяне ще варират в зависимост от отговорите на тези въпроси.

Google Drive се състои от няколко програми, включително Документи за текстообработка, Таблици за електронни таблици и Слайдове за презентации. Процесът за споделяне във всяка програма е доста подобен; по-долу ще се съсредоточим върху Google Документи.

Можете да получите достъп до Google Документи по два начина: уебсайтът на Google Документи във вашия браузър; програмата за архивиране и синхронизиране с Google на вашия компютър; или приложенията на Google Документи за iOS или Android.

Споделете жив документ

Току-що създадохте и завършихте документ и сега искате да го споделите. В този случай искате да споделите документа на живо с един или повече хора. Кликнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл (или кликнете върху менюто Файл и изберете Споделяне).



Добавете получатели

Въведете контакт с Google или имейл адреса на лицето, с което искате да споделите файла; можете да споделяте файл с до 200 души или групи. Кликнете върху стрелката на падащото меню и изберете дали искате човекът или хората да могат да редактират документа, да вмъквате коментари в него или само да го преглеждате. Можете също да добавите бележка към поканата по имейл. Кликнете върху Изпращане.

Ако лицето има профил в Google, вашият имейл ще бъде изпратен. Ако получателят ви няма акаунт в Google, имате две възможности. Можете да изпратите покана, като в този случай лицето има 14 дни, за да влезе с акаунт в Google, за да редактира, коментира или прегледа документа.

Освен това можете да създадете и изпратите връзка към вашия документ, като в този случай получателят ви може да прегледа документа без акаунт в Google, но не и да го редактира или коментира.



Получаване на покана

От друга страна, получателят ви отваря имейла си и натиска бутона, за да се отвори в Документи. Ако човекът има акаунт в Google, той или тя ще бъде подканен да влезе в него, за да редактира, коментира или да преглежда вашия документ в Google Документи.

Ако човекът няма профил в Google и сте избрали опцията да изпратите връзката, документът се отваря в Google Документи, където човекът може да го прочете, но не и да го коментира или редактира. Това лице не може да поиска коментар или редактиране на достъп, освен ако няма профил в Google.

Ако човекът има акаунт в Google и има достъп до документа с разрешение да го редактира, той може да кликне върху бутона, който гласи Редактиране в горния десен ъгъл и да промени опцията или Предлагане или Преглед. Ако човекът получи достъп до документа с разрешение за коментар в него, той или тя може да кликне върху бутона, който казва Предлагане и промяна на опцията на Преглед.



Вземете споделена връзка

За да разпространите директна връзка към документа вместо да изпращате покани, кликнете отново върху бутона Споделяне и след това щракнете върху опцията за „Вземете възможност за споделяне“. Тази опция е удобна, ако искате да споделяте документа с множество хора по всяко време, като например да го пуснете в Slack канал.



Изберете Разрешения

Кликнете върху падащото меню за „Всеки с връзката може…“, за да изберете правилните разрешения. Тук можете да дадете на получателите възможност да редактират, коментират или преглеждат.



Копиране на връзка за споделяне

Кликнете върху бутона за копиране на връзката. Вече можете да поставите връзката в друго приложение, за да споделите документа. Получателите трябва само да кликнат върху връзката, за да получат достъп до документа, но отново, ще трябва да влязат с акаунт в Google в рамките на 14 дни, за да редактират или коментират.



Няма вход в Google

Ами ако искате хората да могат да редактират или коментират в документа, без да се налага да влизат в Google? Кликнете отново върху бутона Share. Кликнете върху падащото меню за „Всеки с връзката може…“ и щракнете върху Още.



Опции за споделяне на връзки

Сега можете да играете с три опции за споделяне на връзки. Първата опция за Public в мрежата позволява на всеки да получи достъп до вашия документ в мрежата чрез правилната връзка. Можете да зададете разрешения, за да ограничите други потребители да редактират, коментират или просто да преглеждат документа. В зависимост от избраните разрешения получателите могат в действителност да редактират, коментират или преглеждат документа, без да се налага да влизат в Google.

Втората опция за всеки с връзката позволява на хората да имат достъп до документа ви, ако знаят неговия URL адрес. Тази опция е малко по-сигурна от първата, в зависимост от това колко очаквате връзката да бъде споделена.

Третата опция за Off изключва споделянето на връзки, така че само хора, които директно поканите, да имат достъп до документа.



Разширени опции за споделяне

На следващо място, как можете по-лесно да споделите връзката към вашия документ или да премахнете споделянето напълно? Кликнете върху връзката за Advanced.



Опции за споделяне и разрешения

Тук можете да споделите връзката чрез Gmail, Google+ (засега), Facebook или Twitter. Можете да преразгледате разрешенията за всеки, с когото сте споделили файла, или да премахнете напълно човек от споделянето на файлове напълно. Можете също да проверите опция, за да попречите на редакторите да променят достъпа и да добавят нови хора и да деактивирате опциите за изтегляне, отпечатване и копиране за коментатори и зрители.



Публикуване в мрежата

Все още не сме приключили. Има повече трикове за споделяне до ръкава на Google. Кликнете върху менюто Файл и изберете Публикуване в мрежата.



Настройка за публикуване

В прозореца Публикуване в мрежата щракнете върху стрелката надолу за публикувано съдържание и настройки. Можете да решите дали искате вашият публичен документ да се актуализира всеки път, когато направите промяна. По подразбиране вашият документ ще бъде публикуван като собствена специална уеб страница. Кликнете върху Публикуване и отговорете „да“, когато Google попита дали сте сигурни.

Можете също така да изберете да вградите документа, ако искате да генерирате код, който ви позволява да го вградите в съществуваща уеб страница. След това копирате вградения код.



Публикувана уеб страница

Вашият документ се публикува като уеб страница, достъпна за всеки, който има връзката.



Спрете публикуването

За да изключите документа като уеб страница, щракнете върху бутона, който казва "Спиране на публикуването".



Изпратете имейл като прикачен файл

И накрая, можете да изпратите електронния си документ във всеки един от редица формати. Кликнете върху менюто File и изберете Email като прикачен файл.



Промяна на формата на файла

В прозореца за имейл като прикачен файл щракнете върху падащото меню за Прикачи като. Можете да изберете да изпратите документа си като PDF, Word документ, File Text File, HTML страница, обикновен текстов файл или Open Document. Можете също да изберете да вмъкнете документа в самия имейл.