Как сигурно да изхвърлите принтер

Онзи ден читател ме попита нещо, на което не можах веднага да отговоря. "Знам, че когато хвърляте мъртъв компютър, вие трябва да направите информацията за човека, който се намира на твърдия диск, недостъпна за външния свят", каза той. „Чудех се дали този същия проблем възниква, когато хвърляте мъртъв принтер?“

От години знаем, че някои скъпи принтери от висок клас и цифрови копирни машини могат да запазват цифрови копия на документи. Един изследовател предупреди, че същото може да се случи и с личните принтери, въпреки че той не идентифицира конкретни модели. За да се справя с този въпрос, се обърнах към М. Дейвид Стоун, водещ анализатор на PCMag за принтери и скенери.

Какъв вид данни?

„Първо, трябва да направите разлика между типовете данни“, каза Стоун. „Важните неща за повечето хора биха били това, което отпечатвате, изпращате по факс или копирате. Обадете се на истинските данни. По-малко важната информация ще бъде съхранена имейл адреси и факс номера. Обадете се на тази информация за контакт.

„Единственият път, когато всяка информация, съхранявана на принтера, може да бъде проблем, е ако принтерът има или вътрешен диск, или енергонезависима памет“, продължи той. „Съмнявам се също, че има такива с енергонезависима памет за реални данни, но не мога да се кълна в нея. Има някои, които могат да съхраняват информация за контакт в енергонезависима памет.“

Табели за знаци

Стоун посочи, че наличието на определени функции може да показва наличието на вградено съхранение в принтера. Частният печат, при който принтерът държи документа ви, докато не присъствате физически, изглежда изисква локално съхранение, както и възможността за повторно отпечатване на файл, който сте отпечатали по-рано. Възможността за управление и пренареждане на опашката за печат чрез вградената уеб страница на принтера е друг знак, както и опция за задържане или препращане на входящи факсове.

Ако наистина искате да проверите за съхранени данни, Стоун ви предлага да изключите принтера, да го оставите за малко и да го включите отново. Няма локално хранилище? Тогава данните вероятно няма. "Обърнете внимание, че в някои случаи принтерът може да използва летлива памет с резервно копие на батерията", добави Стоун. "Ако е така, това трябва да се спомене в ръководството за потребителя." В този случай той предлага да го оставите без захранване, колкото и дълго да се казва в ръководството за потребителя, че е твърде дълго.

Дори когато принтерът ви има някои от споменатите по-горе функции за предаване на информация, той все още може да не съхранява заданията ви за печат. Например, моят „всичко в едно“ има опция да съхранява факсове, а не да ги отпечатва, но настройването на тази опция изисква да идентифицирате място за съхранение в мрежата, за да ги държите.

Защитете своя имейл

Стоун предупреждава за опасност, за която не съм мислил. „Многофункционални принтери, които включват функция за директна електронна поща (за разлика от тези, които извикват клиент на вашия компютър), обикновено сте задали SMTP информация, включително вашата парола, така че можете да изпращате имейл от предния панел на принтера, - предупреди той. "Ако сте го настроили, уверете се, че сте изтрили паролата, преди да предадете принтера на някой друг."

Той също така посочи, че в наши дни повечето от скъпите модели принтери, които включват дисково устройство, вземат предвид поверителността. „Почти всички нови модели включват функция за изтриване на диск за извеждане от експлоатация на принтера и повечето включват криптиране на диска, така че ако извадите диска от принтера, няма да можете да четете информацията, съхранена на него“, обясни той.

Последна инстанция

Ако се отървете от принтер, вероятно това е, че принтерът е счупен или прекалено остарял. Малко вероятно е вътре да има твърд диск, но ако наистина свързвате устройството, можете да вземете някои физически предпазни мерки. Отворете го, разколебайте се, потърсете нещо отдалеч, наподобяващо твърд диск. Ако го намерите, извадете го от принтера, извадете го на улицата и го чукайте с чук, докато вътрешностите се разхождат добре. (Това е много удовлетворяващо!). Сега можете да изпратите принтера за рециклиране без никакви притеснения за поверителност.