Как да излезете от Gmail и да възстановите поверителността си

Дължа мотивацията си тук на приятел, който ми изпрати имейл миналата седмица. Тя четеше дълбоко за поверителността и сигурността в мрежата и реши да премине към платформи с по-малко данни. Тя прескачаше кораб от Gmail и бе копирала новия си адрес. „Очевидно все още проверявам моя Gmail“, написа тя, „но сега имате друг начин да се свържете с мен“.

1. Изберете нов доставчик на имейл

Първата стъпка е да решите каква услуга ще използвате за новия си имейл.

Можете да стартирате свой собствен имейл сървър, ако имате техническото ноу-хау да го настроите и да вземете информирани решения за това как да го защитите. Честно казано, това ми е над главата.

Вместо това потърсих доставчик, който отговаря на тези критерии:

• има положителен опит с поверителност и сигурност,
• криптира пощата от край до край,
• предлага двуфакторна автентификация и
• прави пари, като начислява разумна такса (50 долара годишно е добър показател), а не като ви показва реклами или по друг начин монетизирате потребители или техните данни.

Ако желаете да прочетете законите на различни държави, можете също да вземете под внимание юрисдикцията на компанията, така че да знаете правата си по отношение на това, което компанията може и не може да предаде за вас на никоя власт.

Въпреки че не съм в състояние да препоръчам една услуга над друга, има много уважавани, насочени към поверителност имейл услуги. Няколко примера са:

• ProtonMail,
• Tutanota,
• Hushmail Premium,
• Fastmail и
• Mailfence.

PCMag планира да направи преглед на тези услуги, но засега ще трябва да направите някои изследвания, за да намерите този, който най-добре отговаря на вашите нужди.

2. Използвайте разпознаваемо име за новия акаунт

Когато изпращате имейли на хората от нов акаунт, те трябва да повярват, че сте вие.

Докато преминавах към по-ориентиран към поверителността имейл доставчик, разговарях с Макс Еди, който пише за сигурността и поверителността за PCMag. Той стигна до къщата, за да накара хората да повярват, че сте такъв, за когото казвате, че сте. Хората обикновено вярват, че адрес, започващ с име, което те разпознават и завършващ на gmail.com, е легитимен. Със сигурност може да е добре насочена фишинг схема, но тя не изглежда почти толкова сенчеста, колкото адрес, който завършва в @ iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Това е истинско, което открих в папката си с боклуци.

Когато плащате за имейл, обикновено можете да изберете един от няколко домейни, които притежава услугата, или можете да използвате всеки домейн, който притежавате. Знаят ли вашите контакти какви домейни притежавате? Лесно ли биха ги разпознали? Може би не.

Използването на домейна на доставчика на имейл е сигурен залог. Както Макс каза, хората могат да го търсят онлайн и да получат някаква застраховка, че не е фалшива.

3. Импортирайте вашите контакти

След това ще искате да копирате контактите си от старата си имейл услуга в новата.

Първо проверете какви типове файлове поддържа вашият нов доставчик на имейл за качвания, като например Outlook CSV или vCard формат на Apple. След това експортирайте данните си откъдето и да съхранявате адресната си книга. И накрая, импортирайте ги в новата имейл услуга.

Ако използвате Gmail, отидете на contact.google.com. Отляво потърсете Още и щракнете, за да го разширите. Изберете Експортиране и изберете типа файл, който искате.

Ако използвате приложението за контакти на Apple, отворете приложението за контакти на вашите компютри и изберете всички, които искате да експортирате, които може да са всички. След това отидете на File> Export> Export vCard. Това ще експортира всичките ви контакти, за да можете да ги импортирате в новата си имейл услуга.

4. Започнете да изпращате вашия нов адрес

Може би най-лесният начин да добавите въздух на достоверност към новия си адрес е като го включите в имейли, които изпращате от стария адрес. Това е прост начин за преминаване, макар и бавен.

Не се притеснявайте, ако продължите да получавате поща на стария си адрес. Дай му време. След известно време можете да започнете да изпращате само имейли на хората от новия адрес, което ще помогне, защото хората често отговарят на предишното съобщение от вашето, а не да стартирате ново.

5. Препращаща входяща поща

В зависимост от това колко спешно искате да изпуснете старата си услуга, може да помислите за препращане на поща от тази пощенска кутия в новия си имейл акаунт. Това ще ви помогне да се отървете от старата услуга.

В Gmail отидете на Настройки> Препращане и POP / IMAP и изберете Добавяне на пренасочващ адрес. Въведете новия си адрес и изчакайте имейл за потвърждение от Google. Не забравяйте да кликнете върху връзката за потвърждение, за да активирате препращане по имейл.

Да речем, че една от причините да оставите стария си имейл акаунт е, че получавате много боклуци. Можете да добавите филтър към препращането по имейл, така че да получавате поща само от хора, които сте посочили или които отговарят на някои други критерии.

6. Помислете за импортиране на историята на вашата поща

Друг начин да улесните прехода между имейл адресите е чрез преместване на старата си поща в новата система. Проверете дали вашият нов доставчик на имейл поддържа импортиране на имейли. Ако това стане, ще ви трябват инструкциите. Обикновено това не е толкова лесно, колкото качването на списък с контакти, тъй като пощенските архиви ще бъдат много по-голям файл.

За да експортирате архивите си от Gmail, започнете от Google Takeout (takeout.google.com) и премахнете отметката от всички. След това превъртете надолу до Поща и го изберете само. Изберете дали искате да изтеглите поща с всички етикети или само подмножество, като всичко, с изключение на кошчето. След като отговорите на още няколко подкана, ще експортирате данните си. След това следвайте инструкциите от новия доставчик, за да го импортирате. Внимавайте за MBOX формата, тъй като това ви дава Google.

7. Не изтривайте стария си адрес

Освен ако нямате убедителна причина да изтриете стария си имейл акаунт, не го правете. Ако сте използвали адреса за нещо важно, като подаване на данъци или като адрес за възстановяване на други онлайн акаунти, може да ви е необходим.

Следващи стъпки: Направете проверка за поверителност

Ако сте в поверителност и сигурност, има и други прости действия, които можете да предприемете, за да ви помогнем.

За начало, ако не използвате мениджър на пароли, моля, вземете такъв! Наличието на уникални и силни пароли за всички влизания в профила Ви преминава дълъг път за предотвратяване на компрометиране на вашите данни.

Ако все още сте с Google, не забравяйте да извършите проверка на сигурността на вашия акаунт. Има много неща за преминаване, защото Google сигурно поддържа много информация за вас. Това е полезно упражнение.

• 11 съвета за по-ефективно управление на електронната поща 11 съвета за по-ефективно управление на електронната поща
• Как да създадете анонимен имейл акаунт Как да създадете анонимен имейл акаунт
• Как да архивирате имейл акаунта си и да го достъпте офлайн Как да архивирате имейл акаунта си и да го достъпте офлайн
• Защо Google не може да разреши парадокса за поверителност Защо Google не може да разреши парадокса за поверителност

Когато не използвате активно услуги за локация на телефона си, изключете ги. На iPhone, те са посочени в Поверителност за причина. Вашата батерия ще ви благодари и за превключването.

По принцип имайте предвид приложенията, които изтегляте, анкетите, на които отговаряте, и всички останали безобидни данни, които приложенията и уебсайтовете предлагат да им дадете. Ако скандалът Cambridge Analytica-Facebook ни научи на каквото и да било, то не винаги можем да си представим начините, по които собствените ни данни могат да се използват срещу нас.