Как да публикувате обяви за работа в наемния персонал и набиране на персонал

Ако сте на пазара на самостоятелен софтуер за проследяване на кандидати, тогава ще искате цялостна платформа, която се предлага оборудвана с всичко, което вашият бизнес би трябвало, за да проследи служителите от назначаването до пенсионирането. Но може би най-важното е, че ще искате софтуер за проследяване на заявителя, който е лек за използване. Ето защо: В зависимост от размера на вашата компания, ще трябва да публикувате стотици, ако не и хиляди, работни места през целия жизнен цикъл на вашия софтуер. Обемните, сложни и трудоемки системи не позволяват на потребителите бързо да качват приложения, да следват новобранци и да си сътрудничат с колеги.

За щастие, най-добрите системи за проследяване на заявителя опростяват тези процеси, така че дори начинаещите потребители на технологии да овладеят процеса на проследяване на заявителя. Изборът на нашите редактори за системите за проследяване на кандидатите е Bullhorn персонал и набиране на персонал. Този инструмент предлага неограничени персонализиране, чисти интерфейси "Изплъзване" и боулинг алеи, както и най-простият запис на данни, който ще намерите във всеки софтуер, навсякъде. За да ви покажа колко лесно е да използвате софтуера на Bullhorn, бързо ще ви насоча към процеса на създаване на работа.

Първа стъпка: Създайте обява за работа

Можете да създадете списък с обяви във всяко приложение за текстообработка или PDF файл. Bullhorn ще може да анализира информацията от документа във вашия софтуер с висока степен на успеваемост. Това означава, че можете да създадете нова обява за работа по един от трите начина:

1) Качете документ с обяви за работа директно от Microsoft Outlook

2) Качете документ за обява за работа директно в Bullhorn

3) Създайте чисто нова обява в Bullhorn

И трите пътеки ще ви отведат до едно и също място. Нека започнем с изтеглянето на обява за работа от Microsoft Outlook.

A. Качване от Microsoft Outlook

1. След като получите имейл с прикачен файл, ясно обозначен като обява за работа, ще искате да кликнете върху джаджата Bullhorn в основната част на имейла.

2. Вашият Bullhorn интерфейс ще се отвори директно в Microsoft Outlook. Кликнете върху бутона "Нова работа". След това системата ще може да изтегли данните от текстообработващия документ и да ги анализира в съответните полета.

B. Качване в Bullhorn

1. За да качите директно в Bullhorn, влезте в софтуера си Bullhorn и щракнете върху „Drop to Parse“ в долния ляв ъгъл на екрана.

2. Текстообработващият документ ще бъде пуснат в описанието на заданието точно както сте го създали.

В. Чисто нова обява

1. Ако не сте въвели предварително описанието на работата си в документ за текстообработка, тогава можете да го напишете директно в Bullhorn. Щракнете върху бутона "Добави" и изберете "Нова работа".

Втора стъпка: Въведете съответните подробности

Всичко, което не е анализирано от текстообработващия документ, ще трябва да бъде въведено ръчно в системата. Това включва неща като име на длъжност, категория работни места, основната точка за контакт за работата, типа на заетостта и всяко друго поле, което искате да се покаже в списъка със задачи, вътрешно или външно. Полетата могат да бъдат толкова обилни или оскъдни, колкото искате да бъдат.

В този раздел можете да изберете дали искате да създадете вътрешна и външна длъжностна характеристика или не. Външното описание би предоставило подробности за работата и опита, за който търси вашата компания. Другото описание ще бъде за вътрешни кандидати, които подробно описват вида на кандидата, който искате да наемете. Не ви трябват и двете, но вътрешното описание може да е полезно за компании с множество вътрешни набирачи.

Трета стъпка: Публикуване на вашата обява

Какъв е смисълът от създаването на длъжностна характеристика, ако тя ще живее само на вашата корпоративна уеб страница? За да публикувате вашата обява, можете да изберете един от няколко пътища:

1) Публикуване от „В рамките на длъжностното описание“

2) "Изтеглете" и кликнете върху "Публикуване"

А. Публикувайте в описанието на заданието

1. Просто кликнете върху "Избор на действие"

2. Кликнете върху „Публикуване“

3. Проверете данните си

4. Изберете всички уебсайтове, на които искате да публикувате

5. Когато сте готови, кликнете върху „Публикуване“

B. „Изтеглете“ и публикуйте

Една от най-готините функции на Bullhorn се нарича „Изплъзване“, което е опция за интерфейс, която ви позволява да преглеждате кандидати и работни места, без да се налага да напускате оригиналното меню, по което сте навигирали. Например, ако вашият шеф устно одобри длъжностното описание и не е необходимо да се връщате обратно в самия файл, за да го публикувате, тогава просто щракнете върху бинокъла от лявата страна на записа. Вдясно на екрана ще се появи прозорец. От този нов прозорец можете да правите неща като общуване с други служители, да предприемате действия (включително публикуване) и да преглеждате минали дейности, свързани с този файл.

1. Щракнете върху бинокъла до списъка със задания, който искате да публикувате

2. Списъкът ще „Изплъзне“ отдясно на вашия екран

3. Кликнете върху „Действия“

4. Кликнете върху „Публикуване“

5. Проверете данните си

6. Изберете всички уебсайтове, на които искате да публикувате

7. Когато сте готови, щракнете върху „Публикуване“

Сега връзките ви за обяви за работа ще се изпращат към предварително избраните ви емисии в социалните медии, а пълното описание на работата ще бъде публикувано в предварително избрани табла за работа като „Действително“ и „Чудовище“.