Как да управлявате настройките си за поверителност на google

Политиката за поверителност има за цел да бъде договор между вас и компания - по-специално големи технологични компании, която гарантира, че тези компании пазят вашите данни. Една компания, която разполага с огромно количество ваши данни - от имейл и снимки до видеоклипове и документи - е Google.

Декларацията за поверителност на Google е „актуализирана“ 28 пъти от създаването си през 1999 г., включително три пъти само през 2017 г. Най-много беше пет пъти през 2015 г. И доколкото кредитът му, Google прави всички актуализации и промени доста очевидни.

Но тези неща могат и ще се променят, за да отговарят на Google или да отговарят на новите закони и разпоредби, които Google трябва да следва. Например в Европейския съюз и другаде на 25 май 2018 г. Google и други ще трябва да се справят с Общия регламент за защита на данните или GDPR, който напълно променя как големите компании могат да обработват вашите или нечии данни. Въпреки че е регламент на ЕС, той засяга всяка компания с персонално идентифицираща информация (PII) върху клиентите там. Това определено е Google.

Вероятно това ще помогне на тези от нас в САЩ, въпреки че тук няма закон, който да кодира това, освен в някои щати като Ню Йорк. Докато няма, има начини да поемете контрола върху това, което Google има върху вас. Това означава овладяване на таблото за управление на Google My Account.

Контрол на поверителността ви в Google

Google обнови страницата си Моят акаунт през 2015 г.; Това е предназначено да бъде място на едно гише, за да поемете контрола над личния си живот и сигурността си, когато става дума за това да уведомите тази монолитна компания да знае всичко за вас. Вместо да посещавате настройки за всяка отделна услуга на Google - Gmail, Google Drive, телефони с Android, YouTube и сто други - тук променяте глобални настройки. Предимно.

Преди да направите каквото и да било, посетете privacy.google.com - в него се посочва точно какви данни събира Google и какво прави с тези данни, както и нейните рекламни политики. Прочетете това и ще бъдете малко по-информирани за това какви настройки да промените. Google казва, че събира неща, които правите, неща, които създавате и неща, които ви правят „вие“ - а именно вашата лична информация като име, имейл, рожден ден, пол, телефонен номер и местоположение.

Ако искате страшната версия на това, което Google събира върху вас, прочетете тази статия на Guardian , в която се уточнява, че Google знае къде сте били, какво сте търсили, всички ваши приложения и разширения, историята ви в YouTube и други. Нито едно от тях всъщност не трябва да дойде като изненада.

След като сте наясно с десите, посетете Моят акаунт, който ви отвежда до табло с секции за влизане и сигурност, лична информация и поверителност и предпочитания за акаунт.

Искате да извършите две действия веднага: проверка на сигурността и проверка на поверителност.

Проверка на сигурността

Първо, ако имате няколко акаунта в Google - например, един за работа и личен, който използвате лично - изберете този, който искате да проверите, от менюто в горната дясна част на екрана на работния плот. (Използването на различна аватарска снимка за всеки акаунт може да ви помогне да разграничите по-добре между тях.)

Когато щракнете върху Проверка на сигурността, изскачащ прозорец ще покаже следната информация:

• Вашите устройства
• Достъп на трети страни
• Скорошна охранителна дейност
• Проверка в 2 стъпки (независимо дали е включена или не).

Всички елементи, маркирани с жълт предупредителен удивителен кръг ( ) трябва да получите отново. Например, ако видите устройства, които вече не използвате, изброени под Вашите Устройства, свържете ги. Достъпът на трети страни ще изброява приложения и услуги, които имат достъп до вашите данни в Google - някои от които могат да бъдат проблемни.

Ако вече не сте активирали потвърждаването в две стъпки, прочетете това и прескочете надолу до секцията, специфична за Google. С включено двуфакторно удостоверяване (2FA) не можете да влизате в акаунта си в Google само с парола; ще ви трябва вторичен метод за удостоверяване. Това добавя допълнителна стъпка, но ако някой открадне паролата ви, не е достатъчно да влезете в профила си.

За да се удостоверите, можете да използвате код, изпратен чрез гласово или текстово съобщение или показан в приложението за удостоверяване. Или можете да изберете функцията "бърза" на Google, която показва известие на телефона ви с въпрос дали се опитвате да влезете в профила си в Google. Ако сте, просто натиснете да.

Ако го имате, това е добро място за настройване на екстри като въвеждане на резервни телефонни номера или опции за убиване, които вече не използвате. Можете също да получите резервни ключове за онези моменти, когато не можете да използвате телефона или да настроите хардуерен ключ за защита. И най-доброто от всичко, превъртете надолу до Устройства, на които имате доверие, и отменете всички, ако искате да наложите пълно 2FA вход на всички бъдещи устройства.

След това се върнете в Моят акаунт и под страницата Вход и сигурност кликнете върху „Влизане в Google“, където можете да промените паролата си. Google ще ви каже колко време е минало, откакто последно сте го променили. Ако измина повече от година, помислете, че сте напълно опозорени в очите на технологичните богове.

Ако сте създали някакви пароли за приложения - уникални пароли за конкретни услуги, които не използват традиционните вход в Gmail, като например на игрови конзоли, отменете ги, ако е необходимо. Това е мястото, където идвате да генерирате нови пароли за приложения, но с най-модерния хардуер те са нещо от миналото.

След това се уверете, че сте попълнили опциите за възстановяване на акаунта с имейл за възстановяване и телефонен номер, които не са непременно свързани с Google.

По-нататък в страницата проверете Приложения с достъп до вашия акаунт - това е преглед на приложенията, уебсайтовете и устройствата, свързани чрез вашия акаунт в Google. Това може да е нещо толкова неясно като разширението на Google Chrome, което работи с Gmail, което не помните да сте инсталирали. Премахнете всички, които знаете, че вече не използвате. Ако се отървете от нещо, от което се нуждаете, винаги можете да го разрешите отново по-късно.

След това проверете списъка със запазени пароли, който се запазва чрез Google Smart Lock, функция на операционната система Android и браузъра Google Chrome, който съхранява паролите за почти всичко. Това го прави много, много удобно за влизане в услуги и сайтове, но може да бъде и кошмар за сигурност.

Изтрийте всички сайтове, които не разпознавате, и се отървете от дубликати. Кликнете върху иконата на окото ( ) ако не сте сигурни кой дуп да изтриете - той ще покаже паролата, която сте използвали за всяко записване; изтрийте старите, остарели записи за парола. Ако сърфирате достатъчно дълго с Chrome, ще видите сайтове, които дори не си спомняте и които вероятно вече не съществуват.

Тук можете да изключите Smart Lock, така че никога да не бъдете питани дали искате да съхранявате пароли. Можете също да изключите опцията за автоматично влизане; това съхранява паролите все още изисква да ги въведете, което изглежда доста тъпо.

Най-долу списъкът показва сайтове, за които сте казали на Google, че никога не запазват пароли за - изтрийте ги, ако искате да запазите парола за сайта в бъдеще.

(Пригответе се за безсилие - колкото повече време прекарвате на страницата Съхранени пароли, толкова по-често ще бъдете помолени да въведете отново паролата си в Google. Но това е за сигурност, така че не се разстройвайте твърде много.)

Проверка на поверителност

Сега се върнете на страницата Моят акаунт, за да влезете в проверката на поверителността, многоетапна процедура, която ви позволява да преглеждате как Google използва вашите данни.

Първата стъпка ви позволява да управлявате това, което споделяте в YouTube; видеоклиповете, които харесвате и запазвате, каналите, за които се абонирате, и това, което се показва в емисията ви за активност в YouTube. Можете също да използвате тази страница, за да ограничите случващото се в свързани акаунти като Twitter и да управлявате поверителността на видеоклиповете, които качвате (публични, частни или непубликувани).

Поверителността на Google Photos е следваща. Опциите са ограничени до изключване на възможността за по-добро съвпадение на лица и далеч по-важната опция: премахване на геолокация върху елементи, споделени чрез връзка. Това означава, че ако споделяте снимка на себе си, тип сталър не може да разгледа метаданните на изображението и да определи вашето местоположение. Не че се отнася само за съдържание, споделено чрез връзка. (Ето как да изключите цялата история на местоположенията в Google.)

Опцията „ Помощ за свързване с вас “ се отнася до скриване на регистрираните ви телефонни номера в Google, така че те не могат да бъдат използвани от други хора, за да ви намерят за неща като видео чат. Ако имате акаунт в Google Voice, той също ще се показва тук. Премахнете отметката от всички кутии, за да ги направите лични.

Google+ ? Това все още е наоколо? Всъщност остатъците от тази така наречена социална мрежа проникват в голяма част от инфраструктурата на Google, достатъчно, така че все още имате възможност тук да предотвратите споделяне на снимки, видеоклипове, вашите „+1“ (еквивалент на Facebook „Like“) и отзиви ти си писал. Не забравяйте да проверите връзката за „Редактиране на настройките ви за споделяне на одобрение“, ако не искате вашите отзиви за продукти / услуги в Google да излизат в общото население.

Разделът Персонализирайте опита си с Google е началото на деликатното предотвратяване на използването на вашите данни и използването на Google - въпреки че Google казва, че тези данни се използват само за подпомагане на бъдещите ви дейности. По същество това как Google научава за вас и улеснява нещата в бъдеще, докато използвате продуктите му, например как Google Maps или Google Assistant изглежда знаят какво искате, преди дори да попитате.

До всички елементи, където се събират данни, се появява отметка. Кликнете върху стрелката надолу ( ) вдясно и можете да изключите опциите. Всеки раздел включва връзка, която гласи „Управление на активността“ с различни опции за всеки. Под „История на местоположенията“> „Управление на активността“ например ще видите това, което се нарича Времева линия на Google Карти: карта, показваща местоположения, където също сте влезли в Google. Мина показа пътувания до Флорида от минали години, времето ми в Средиземноморието миналата година и, разбира се, всички спират около родния ми щат. Има дори информация за маршрута, ако сте използвали Google Maps, за да стигнете до някъде. Ограничете всичко, ако не мислите, че ви помага. Или ако смятате, че Google го продава на други, въпреки твърденията им.

Помислете да ограничите услугите си за локация, така че Google (и Apple, Microsoft, Facebook и т.н.) да спрете да проследявате физическото си присъствие чрез вашите телефони.

Не забравяйте, че Google прави по-голямата част от милиардите си, като ви показва реклами в резултатите от търсенето и в Gmail, YouTube и Google Maps (плюс други места в интернет). Тук няма да ги изключите - за това ви е необходима програма за блокиране на реклами като Adblock Plus - всичко, което можете да направите тук, е да ограничите колко сте насочени. Разбира се, този раздел е последен, защото Google се надява да се откажете, преди да пристигнете тук, тъй като разполагането с цялата тази информация за създаване на насочени реклами помага на Google и нейните клиенти да ви продават неща.

Можете да щракнете върху връзката Управление на вашите рекламни настройки, за да видите списъка с теми, които (уж) харесвате. Щракнете върху икона до всякакви теми, които не ви харесват. Или натиснете превключвателя нагоре, за да изключите всяка персонализация, въпреки че Google ще изскочи предупреждение защо ще направи рекламите, които виждате „по-малко полезни“. Можете да зададете пола си (който можете да персонализирате!) И възрастта. Кликнете върху Посетете AdChoices и ще получите опции да се откажете от персонализирани Google Ads в сайтове, които не са Google.

Моята активност

Ако се интересувате да виждате цялата си активност на едно място, а не само разделена по услуга, можете да проверите всичко това на myactivity.google.com, което ви показва всичко, което сте направили, свързано отдалечено с Google. Количеството данни е доста потресаващо.

Искате ли да изтриете данните за деня или периода от време? Искате да изтриете всичките си данни от продукта на Google (така че губите активност в YouTube, но нищо друго)? Можете дори да изберете ключова дума за търсене и изтриване на свързаната дейност. Направете всичко, като щракнете върху Изтриване на активността, като в навигацията вляво.

Вземете вашите данни

Чудите се какво точно има Google по всички начини? Изтеглете всички данни и ги проверете чрез Google Takeout. За да бъдем ясни - това не премахва никакви данни от сървърите на Google. Той просто ви показва какво е запазил Google. Дори ако изтриете акаунта си, е малко вероятно той да бъде изтрит изцяло.

Може би някой ден в САЩ ще има по-строги закони, които принуждават Google да разреши това - като GDPR в ЕС - но засега отидете на takeout.google.com. Ще видите гигантския списък с продукти, предлагани от Alphabet (компанията-майка на Google), и които вероятно сте клиент.

Превключете всичко, което не ви интересува, и щракнете върху Напред в края на страницата. Ще ви бъде предложен архивен файл в ZIP или TGZ формат; можете да зададете максимален размер за архива, до 50GB. Ако имате повече от това, което се съхранява в Google, ще трябва да изтеглите няколко файла. Имате възможност да получите линк по имейл до вас или да изпратите файловете директно до Google Drive, Dropbox или Microsoft OneDrive.

Създадох архив на Takeout от 30 продукта на Google в работния си акаунт, тъй като го използвам най-кратко време, около 16:13 ч. Предупреждението ми каза, че може да отнеме много време - „часове или евентуално дни“ до създадете. Имейлът пристигна почти точно 12 часа по-късно в 4:12 ч. Размер: 7.38GB.

По-голямата част беше архив на Gmail съобщения, което не е нещо, което можете да използвате незабавно. Това е така, защото имейл архивът идва в един голям файл във формат MBOX. Най-лесният начин за достъп до всички тези стари съобщения е да получите безплатен имейл клиент за настолни компютри с родна поддръжка на MBOX, като Mozilla Thunderbird, достъпен за Windows, Mac или Linux на почти всеки език.

Документите в Google Drive обаче бяха незабавно използваеми - всички те се конвертират в техните еквиваленти във формат на Microsoft Office. (Извършването на теглене на тези данни е задължително, ако напускате компания, която използва G Suite.)

Това, което имах, бяха предимно съобщения; сега си представете, че сте качили или създали годишни видеоклипове в YouTube, чатове в Google+ и Hangouts, документи в Диск, изображения в Google Photos и други. Става голям, бърз. И всички тези данни са на сървъри, за да помогнат на Google да направи перфектен профил от вас.

Facebook предлага подобен сметище за данни, който също е полезен, ако не и направо изненадващ, за да прецени какво има върху вас.

Други съвети за поверителност

Не забравяйте, че почти всеки браузър има режим на поверителност - Google Chrome го нарича Incognito - където можете да сърфирате без бисквитки или нещо друго, което ви проследява. Дори мобилните браузъри на smarpthones го поддържат.

Винаги можете просто да изтриете целия си акаунт в Google и да тръгнете. Но това е малко драстично, още повече, че има буквално стотици сайтове и услуги, които използват вашите данни за Google за вход.

Каквито и да са чувствата ви към поверителността, ще ви накара да хвърлите поглед върху настройките по-горе. Вие ще откриете нещо, което Google прави, което не изглежда точно. Бъдете благодарни, че ни дава толкова контрол върху неприкосновеността на личния живот (или може би благодаря на регулаторите, които принуждават ръката на Google). Все още не е достатъчно за истински обсебената сигурност / поверителност, но помага за баланса на усещането за добро, докато се възползвате максимално от иначе отличните услуги, които компанията има тенденция да предлага.