Как да управлявате, синхронизирате и споделяте файлове в microsoft onedrive

Можете да съхранявате вашите файлове в облака на различни сайтове за онлайн съхранение, включително Dropbox, Box, Google Drive и iCloud, но само Microsoft OneDrive е вграден директно в Windows 10. С OneDrive можете да съхранявате вашите документи, снимки и други файлове онлайн и ги синхронизирайте на множество компютри и устройства. Можете също така лесно да споделяте всеки файл в OneDrive с други хора.

За да използвате OneDrive, ще ви трябва акаунт в Microsoft, който можете да настроите чрез уеб страницата на акаунта на Microsoft. Ще се нуждаете и от правилния тип план за съхранение за вашите нужди. Основен безплатен план ви предлага 5GB пространство в OneDrive. За 1, 99 долара на месец можете да спечелите 100 GB недвижими имоти. Абонамент за Office 365 Personal ($ 6, 99 / месец или 70 $ / година) ви предоставя огромните 1TB пространство в OneDrive, докато Office 365 Home ($ 9, 99 / месец или $ 99, 99 / година) отнема 1TB всеки за до шест потребители.

Настройте OneDrive

OneDrive е автоматично наличен и готов за използване в Windows 10. Всъщност, когато преминете през настройката на Windows 10, ще бъдете попитани дали искате да използвате OneDrive. Ако сте пропуснали тази възможност, все пак трябва да видите икона за OneDrive в системната област. Ако иконата не се появи, ще трябва да я задействате ръчно от Exe файла OneDrive.

За целта отворете File Explorer. Уверете се, че скритите елементи са активирани (щракнете върху менюто Преглед и поставете отметка в квадратчето Скрити елементи). След това разгледайте следното:

В тази папка щракнете двукратно върху файла OneDrive.exe и иконата ще се появи в системната област. Щракнете с десния бутон върху тази икона и изберете Настройки. Щракнете върху раздела Настройки и се уверете, че квадратчето за „Стартиране на OneDrive автоматично, когато влизам в Windows“ е отметнато.



Влезте в OneDrive

На екрана с настройки щракнете върху раздела Акаунт и след това изберете бутона за добавяне на акаунт. На екрана Setup One Drive въведете имейл адреса за вашия акаунт в Microsoft и щракнете върху Вход. Изберете вашия тип акаунт в OneDrive - личен или работа или училище. Въведете паролата си и щракнете върху Вход. Потвърдете местоположението, което Microsoft е определил за вашата папка OneDrive.

Можете да промените местоположението, ако желаете. В противен случай приемете по подразбиране и щракнете върху Напред. Прегледайте екраните с уроци, които обясняват как да настроите OneDrive. След това щракнете върху бутона, за да отворите папката ми OneDrive.



Добавете файлове към OneDrive

Следващата ви задача е да изберете папките и файловете, които искате да добавите и синхронизирате в хранилището си в OneDrive. От File Explorer преместете всички папки и файлове, които искате да синхронизирате, във вашето OneDrive местоположение. Например, ако използвате папка, наречена Word Documents, за вашите файлове в Microsoft Word, преместете цялата папка в OneDrive (така че това ще бъде C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Направете същата стъпка за всички други папки, които искате да включите като част от вашата синхронизация на OneDrive. На този етап можете също да създадете всички нови папки, които искате да синхронизирате в OneDrive.



Синхронизиране на файлове в OneDrive

Друг начин за избор на папки и файлове за синхронизиране в OneDrive е чрез настройките на програмата. Щракнете с десния бутон върху иконата на системната лента за OneDrive и изберете Настройки. Щракнете върху раздела Акаунт и след това изберете Избор на папки. Тук ще видите файловете и папките, които сте преместили в папката си OneDrive. Ако искате да синхронизирате всичко, съхранявано във вашата папка OneDrive, поставете отметка в квадратчето за Направете всички файлове на разположение.

В противен случай проверете отделните папки, които искате да синхронизирате, и премахнете отметката от всички папки, които не искате да бъдат синхронизирани. Нерегистрираните папки ще останат в OneDrive, но ще бъдат премахнати от текущия ви компютър и вече не се синхронизират онлайн или от други устройства на OneDrive. Щракнете върху OK, когато сте готови.



Архивирайте с OneDrive

След като OneDrive се стартира и можете да го използвате, за да архивирате важни папки. От прозореца на програмата OneDrive щракнете върху раздела Backup. Кликнете върху бутона за управление на архивирането. Можете да изберете да архивирате работния плот, папката си със снимки и папката си с документи. Проверете елементите, които искате да архивирате и щракнете върху бутона, за да стартирате архивирането.

Можете също да изберете автоматично да запазвате снимки и видеоклипове в OneDrive всеки път, когато свържете камера, телефон или друго устройство за заснемане на картина. Плюс това, можете автоматично да запазите екранни снимки в OneDrive. За да активирате всяка от опциите, поставете отметка в квадратчето до нея.



Вижте локални папки и файлове на OneDrive

Можете да прегледате локалните си папки и файлове OneDrive във File Explorer. Щракнете с десния бутон върху иконата на системната лента на OneDrive и изберете Open Folder.



Преглед на файлове на OneDrive от мрежата

Можете също да видите OneDrive папки и файлове, съхранявани онлайн. Отново щракнете с десния бутон върху иконата на системната лента и изберете Преглед онлайн. Влезте с вашия акаунт в Microsoft. Изскача нагоре страница, показваща файловете и папките, съдържащи се в онлайн пространството ви OneDrive.

От тази страница можете да отворите папка, като щракнете върху нея. Щракнете с десния бутон върху папка или файл, за да получите достъп до изскачащо меню с команди като Изтегляне, Изтриване, Преместване в, Копиране на и Преименуване.



Създайте фотоалбум

Можете да създадете свои собствени фотоалбуми от избрани снимки, съхранявани в OneDrive. На вашия онлайн сайт OneDrive щракнете върху записа за Снимки в левия прозорец. Щракнете върху заглавието за Албуми и след това щракнете върху бутона в първата миниатюра, за да създадете нов албум. Дайте име на албума си. Изберете снимките, които искате да добавите. Щракнете върху Добавяне на албум и албумът е създаден.



Споделяне на файлове от File Explorer

Можете да споделяте своите папки или файлове на OneDrive с други хора или от File Explorer или от вашия онлайн сайт OneDrive. Във File Explorer щракнете с десния бутон на мишката върху файла, който искате да споделите, и изберете изскачащото меню Share Link OneDrive. Това генерира връзка, която можете да изпратите по имейл или да споделите с някой друг, като дава на този човек възможността да чете и редактира този файл.



Споделяне на файлове от мрежата

За да споделите файл от OneDrive онлайн, щракнете с десния бутон върху файла и изберете Споделяне. След това можете да изпратите връзка до споделения файл до конкретно лице или хора или да копирате връзка, която да включите в имейл или друга публикация.



Настройване на извличането

Чрез OneDrive можете да получите достъп до папки и файлове на друг компютър, стига да работи OneDrive, включен и свързан към интернет. Трябва да активирате „извличане“ на отдалечения компютър с файловете, до които искате да получите достъп. За да направите това на отдалечения компютър, отворете иконата на системната лента OneDrive и изберете Настройки. От раздела Настройки в прозореца на OneDrive щракнете върху опцията Разрешете ми да използвам OneDrive за извличане на всички мои файлове на този компютър, след което щракнете върху OK.



Изберете Файлове за извличане

Влезте в уеб страницата на OneDrive на компютъра, на който искате да извършите извличането. В лявото меню щракнете върху записа за компютри и ще видите списък на всичките си устройства на OneDrive. Щракнете върху името на компютъра с файловете, които искате да получите.

Сега трябва да видите миниатюри за ключовите папки на отдалечения компютър, както и за C: устройството и всички свързани с мрежата устройства. Щракнете върху местоположението, което съдържа файла, до който искате да получите достъп, след което щракнете върху файла, за да го видите.



Как да излезете от OneDrive

Да речем, че искате да премахнете компютър от OneDrive по някаква причина. Първо, уверете се, че всички файлове, от които се нуждаете от OneDrive, се синхронизират с този компютър. За целта отворете иконата на системната лента OneDrive и изберете Настройки. На екрана с настройки щракнете върху раздела за акаунт и щракнете върху бутона за избор на папки. Поставете отметка в квадратчето, за да синхронизирате всички файлове и папки в OneDrive, особено ако сте отметнали някоя папка по-рано. Това действие ще изтегли всички файлове от OneDrive, които вече не съществуват на вашия компютър.

Отделете малко време на този процес. За да проверите напредъка, щракнете с десния бутон върху иконата на системната лента на OneDrive и изчакайте, докато всички файлове бъдат синхронизирани.

След това щракнете с десния бутон върху иконата на системната лента и изберете Настройки. В раздела „Настройки“ на екрана с настройки премахнете отметката от квадратчето „Стартирайте OneDrive автоматично, когато влизам в Windows“. След това щракнете върху раздела Акаунт и щракнете върху връзката, за да прекратите връзката на този компютър. При подкана щракнете върху бутона за Прекъсване на връзката между акаунта. Вашият компютър вече няма да се синхронизира с OneDrive.