Как да свържете безжичен принтер

Свързването на кабелен принтер е лесно. Изберете правилния кабел и след това включете единия край в принтера, а другия в компютър или мрежа. Свързването на безжичен принтер, от друга страна, е… е… не е толкова лесно. Дори когато всичко върви гладко, както обикновено, все пак е по-сложно от включването на кабел.

Един от проблемите, които трябва да имате предвид, е, че има повече от един вид безжичен печат. Принтерите с Bluetooth, например, са безжични принтери и принтери, които предлагат инфрачервени (IrDA) връзки. Въпреки това, когато повечето хора говорят за безжични принтери, те имат предвид Wi-Fi принтери, за което в голяма степен ще се съсредоточим тук.

Дори ограничавайки дискусията до Wi-Fi, има повече от един начин за свързване на безжичен принтер и за всеки основен тип връзка стъпките варират в зависимост от конкретния принтер. Това прави невъзможно да се обхванат всички варианти в който и да е детайл в една кратка статия. Нашата цел вместо това е да обхванем основната информация, от която се нуждаете, заедно със стратегии за отстраняване на проблеми, които може да срещнете. Комбинацията трябва да ви даде боен шанс да накарате безжичния си принтер да се свърже, дори когато процесът не протича гладко.

Другата страна на уравнението

Стъпките за свързване на принтер чрез Wi-Fi до голяма степен зависят от това, към което искате да се свържете. Трите възможности за избор са Wi-Fi точка за достъп в мрежа, един или повече отделни компютри директно или смартфон или таблет. Нека започнем с точка за достъп.

Всяко Wi-Fi устройство, включително принтер, може да поддържа един или повече от три различни Wi-Fi режима - инфраструктура, ad hoc и Wi-Fi Direct. Режимът на инфраструктурата изисква Wi-Fi точка за достъп, обикновено вградена в рутер. Идеята е всички Wi-Fi устройства във вашата мрежа да се свързват през точката за достъп. Ако имате мрежа с точка за достъп, както тя, така и всяко друго Wi-Fi устройство в мрежата вече трябва да бъде зададено за инфраструктурен режим. Почти всеки Wi-Fi принтер ще поддържа този режим.

За целите на тази дискусия ще приемем, че или вие сами настроите мрежата и сте запознати с нейните настройки, особено с настройките й за сигурност, или можете лесно да се свържете с някой, който може да ви даде информацията. Ключова информация, която може да трябва да знаете, за да можете да я въведете по време на настройката на принтера, е SSID на мрежата (името му), мрежовата парола, ако има такъв (който трябва) и, ако приемете, че има парола, коя защита протокол, който вашата мрежа използва (WEP, WPA или WPA2).

Трябва да знаете и за всички други настройки, които сте променили от най-често срещания избор. Например, ако сте изключили DHCP, който автоматично присвоява IP адреси, ще трябва да зададете на принтера IP адрес ръчно. По същия начин, ако зададете точката за достъп да се свързва само с устройства с конкретни MAC адреси, ще трябва да въведете MAC адреса на принтера в списъка, преди да го инсталирате. Всички коментари тук предполагат, че сте останали с най-често срещаните настройки или знаете какви промени сте направили и знаете как да коригирате процедурата за инсталиране, за да ги приспособите.

Свързване с точка за достъп

Компютърът, на който инсталирате драйвера, вече трябва да бъде свързан към мрежата, така че настройката на принтера се състои само от две стъпки: установяване на Wi-Fi връзка между принтера и мрежата и инсталиране на драйвера, така че да знае как да изпраща печат задания към принтера.

Как ще установите Wi-Fi връзката зависи от принтера. В някои случаи в менюто на принтера ще намерите съветника за настройка, който да ви преведе през всяка настройка, като ви помоли например да въведете идентификатора на мрежовия сервиз (SSID). В други ще намерите отделни опции за менюто, които ще трябва да изберете и попълните поотделно. В други, програмата за инсталиране на драйвера на диска, приложен с принтера, ще се погрижи за въвеждане на информация в принтера, обикновено ви казва да се свържете чрез USB кабел, за да изпратите настройките на принтера.

Проверете ръководствата за настройка на вашия принтер, за да разберете кой подход да използвате. Ако сте загубили оригиналната си документация, трябва да можете да изтеглите копия от уеб сайта на производителя. Независимо от подхода, след като въведете информацията, от която се нуждае принтерът, той трябва да установи връзката. Ако това не стане, време е да разгледате внимателно всички промени, които сте направили в настройките в точката за достъп.

Запишете текущите настройки, върнете ги всички по подразбиране и опитайте да се свържете отново. Ако връзката работи, ще трябва да предприемете груба сила, като промените една или повече настройки обратно към начина, по който сте ги имали, и се опитате да се свържете отново, докато не откриете коя от тях пречи на връзката. Имайте предвид, че след като проследите проблемната настройка и я промените, така че принтерът да работи, може да се наложи да промените настройките и за другите Wi-Fi устройства във вашата мрежа.

С работата на Wi-Fi връзката всичко останало е лесно. Ако сте свързали принтера с помощта на инсталационната програма, просто продължете, за да инсталирате драйвера. Ако сте използвали менютата на принтера за настройка на връзката, стартирайте инсталационната програма и изберете Wi-Fi като опция за връзка. Обърнете внимание, че дори ако вече имате инсталиран драйвер, така че той печата с помощта на, да речем, USB кабел, преинсталирането му от диска, приложен с принтера, обикновено е най-лесният начин да го настроите да печата през Wi-Fi връзката.

Свързване директно

В зависимост от вашия принтер, можете или не можете да го свържете директно към друго Wi-Fi устройство за безжичен печат. Директното свързване изисква или ad-hoc, или Wi-Fi Direct режими, които споменах по-рано. Ad-hoc режимът беше първоначалната опция за свързване без точка за достъп. Wi-Fi Direct е функционално подобен по това, че позволява директна връзка, но е много по-лесна за настройка и използване. Освен това е достатъчно ново, че много принтери не го поддържат.

Ако принтерът ви не поддържа нито един режим, а компютърът ви не поддържа Wi-Fi Direct, свързването без точка за достъп не е опция. Ако принтерът предлага специален режим - нещо, което ще трябва да проверите с наръчниците или производителя - и имате ad-hoc мрежа, обикновено можете да свържете почти по същия начин, както бихте се свързвали с точка за достъп, чрез въвеждане на SSID и други подробности през менютата на принтера и след това инсталиране на драйвера на компютъра, от който искате да отпечатате. Проверете ръководството за принтера или неговата онлайн документация за подробности по стъпка.

Wi-Fi Direct е далеч предпочитаният избор за директни връзки. Не само, че е по-лесен за използване, но можете да свържете две устройства с него, дори ако само едно от двете поддържа Wi-Fi Direct.

Като пример за това как работи, принтер, който тествахме в PC Labs, Brother MFC-8950DW, позволете ми да установя защитена връзка с лаптоп на Windows, просто като включите Wi-Fi Direct в принтера, щракнете върху иконата за безжична връзка в системната област на лаптопа, като изберете принтера от списъка на наличните мрежи и въведете паролата за принтера. Отвъд всичко това, което трябваше да направя, беше да стартирам чрез стандартна инсталационна програма за драйвера, потвърждаваща, че програмата е намерила правилния принтер.

Wi-Fi Direct е предназначен за този вид лесна връзка, така че това трябва да бъде типичен сценарий за настройка за всеки принтер Wi-Fi Direct. Също толкова важно, според Wi-Fi Alliance, ако принтерът ви не поддържа Wi-Fi Direct, но компютърът ви (или телефонът или таблетът) го прави, все пак можете да използвате Wi-Fi Direct връзка. Обещанието е, че всяка Wi-Fi Direct връзка ще бъде лесна за настройка.

Смартфони и таблети

Свързването на принтер директно със смартфон или таблет може да бъде сложно, отчасти защото всеки даден производител на принтер може да не предлага приложение за печат за даден телефон или таблет. И дори ако има приложение за вашия принтер, може да не успеете да свържете принтера директно към мобилното си устройство. По-вероятно ще трябва да се свържете както с точка за достъп, така и да отпечатате по този начин, или, както с приложението HP ePrint Home & Biz, да отпечатате някои файлове през точката за достъп и други, като преминете през облачна програма за печат.

За щастие, AirPrint на Apple улесни печата от устройства на iOS на съвместими принтери (вече се поддържат над 1100 модела принтери), въпреки че отново трябва да отпечатате през точка за достъп, като и двете устройства са свързани към Wi-Fi мрежа. С AirPrint можете да печатате от поддържаните приложения, като просто изберете Печат, изберете наличния принтер, зададете броя на копията и дали да отпечатате от едната или от двете страни на лист хартия (ако е приложимо) и натиснете отново Печат.

От страна на Android, приложението Mopria Print Service се възползва от вградените функции за печат на Android 4.4 (KitKat), за да позволи безжичен печат без настройка на съвместими принтери. Малък, но нарастващ брой принтери от големи производители са сертифицирани от Mopria Alliance, неправителствен консорциум от производители на принтери и други технологични компании. Единствената цел на организацията е да разработи методи за осигуряване на прост безжичен печат от мобилни устройства.

По принцип всеки принтер за Wi-Fi Direct трябва да се свърже с всеки телефон или таблет, който предлага Wi-Fi, а всеки телефон или таблет Wi-Fi Direct трябва да се свърже с всеки Wi-Fi принтер. Като частично доказателство нямахме проблеми с свързването на Brother MFC-8950DW с телефон с Android за отпечатване на снимки с помощта на приложението за печат на Brother.

Една друга техника за директен безжичен печат, Near-Field Communication (NFC), заслужава да се отбележи. NFC дава възможност за печат от мобилно устройство, просто като го докоснете до съвместимо устройство. Повечето телефони с Android са съвместими с NFC, както и малък, но нарастващ брой принтери. Apple най-накрая въвежда NFC възможностите в двата си iPhone 6 модела, но поне в близко бъдеще техният NFC не поддържа печат.

Няма решение за безжичен печат с един размер за всички, но има по-голям набор от опции от всякога. Независимо дали искате да печатате от лаптоп или мобилно устройство на безжичен принтер, няколко решения вероятно ще ви са достъпни. Ако едно не работи за ваше удовлетворение, винаги можете да опитате друго. Не забравяйте да разгледате списъка ни с 10-те най-добри безжични принтера, както и общите ни фаворити и нашите най-добри принтери за Mac.