Как да комбинирате pdf файлове

Проблемът: Комбиниране на множество PDF файлове в един файл, така че да не причинявате половин дузина PDF файлове на счетоводния отдел, когато знаете, че ще загубят следи от повече от един файл. Или може би имате четири или пет раздела на отчет, който сте отпечатали, за да отделите PDF файлове от Word, Excel и редактор на снимки. Как да ги съберете всички в един PDF файл?

Ако използвате Mac, имате единствения инструмент, който ще ви е необходим вече вграден в операционната система macOS, въпреки че можете да намерите по-гъвкави и пълнофункционални решения, ако купувате комерсиални приложения на трети страни. Ако използвате Windows, ще ви трябва приложения на трети страни, но можете да намерите безплатни приложения с отворен код, които вършат работа. Има и онлайн приложения, които предлагат да комбинирате и редактирате PDF файлове, които качвате, но не препоръчвам нито един от тях. Вашите PDF файлове съдържат невидими метаданни, които потенциално идентифицират вас и вашата система и може да не искате да давате тези метаданни на уебсайт, който предлага безплатни функции за редактиране. Този сайт може да иска да печели от вашите данни по начини, които няма да ви харесат.

Как да комбинирате PDF файлове в Windows

Когато трябва да комбинирате PDF файлове в Windows, може да решите, че желаете да имате Mac, където приложението Preview бързо и лесно свършва работата. Windows 10 ви позволява да преглеждате PDF файлове в браузъра Edge, но не ви позволява да правите нищо с тях. За да обедините или управлявате PDF файлове, ще ви трябва или безплатно, но ограничено приложение за производителност на трети страни, или едно от различни добре проектирани търговски приложения.

Ако вашите нужди за управление на PDF са минимални, инсталирайте безплатния PDFsam от www.PDFsam.org. Ако искате безплатния продукт, махнете отметката от опцията в инсталатора, за да изтеглите Enhanced версията, която е свободна за визуализация, но $ 49 за запазване. Просторен интерфейс ви позволява да избирате между функции като сливане и разделяне на PDF файлове, плюс изящна функция, която комбинира два PDF документа, редувайки страниците от един файл със страниците от другия, така че можете да създадете един PDF файл от отделни PDF файлове, които съдържат предната и задната страници на оригинален двустранен документ.

Не очаквайте лесен за използване интерфейс като изгледите на миниатюри в Adobe Reader и друг търговски софтуер. Вие обединявате два PDF файла, като ги плъзнете в прозорец PDFsam, което ги добавя към списък. Можете да посочите диапазон от страници от всеки PDF файл, но ще трябва да разберете кои страници искате, като прегледате документа в отделно приложение като Microsoft Edge или Adobe Reader. За щастие можете да отворите PDF файлове директно от списъка с файлове в PDFsam. Когато сте готови за обединяване на PDF файлове, щракнете върху бутона Изпълнение и обединен PDF файл се създава.

Ако искате по-добри визуални сигнали, когато обединявате PDF файлове, ще ви трябва комерсиално приложение, което ви позволява да виждате комбинирания PDF, преди да го запишете на диск, а също така показва миниатюрни изображения, които можете да плъзнете нагоре и надолу в странична лента, за да пренаредите страници. Можете да използвате почти всеки софтуер за редактиране на PDF, вариращ от средно цените PDF-Xchange Editor от Tracker Software, или да изберете едно от нашите приложения за избор на редактор като ABBYY FineReader 14 или Adobe Acrobat DC.

Всички тези приложения ви позволяват да комбинирате PDF файлове по един и същ начин. Ето как PDF-XChange Editor го прави. Най-простият метод е да използвате File-> New Document и да изберете опцията за комбиниране на файлове в един PDF файл. Ще се отвори полето със списък с файлове. Плъзнете в него файловете, които искате да комбинирате в един PDF файл. Можете да добавите PDF файлове или всяка комбинация от текстови, Word, Excel или PowerPoint документи в списъка и приложението ще ги конвертира във формат PDF, докато комбинира всички файлове в един PDF.

Когато комбинирате файлове, можете да укажете диапазона на страниците, който искате да импортирате, но можете също така да настройвате комбинацията, като отворите множество файлове в отделни раздели в PDF-XChange Editor и плъзнете миниатюрни изображения на страницата, която искате от раздела източник до целевия раздел (ако миниатюрите не се виждат, натиснете Ctrl-T или използвайте менюто View> Panes).

Как да комбинирате PDF файлове на Mac

За разлика от Windows, macOS се предлага с мощни PDF инструменти, вградени - предоставени от измамно скромно изглеждащото приложение Preview. За да комбинирате два или повече PDF файла в Preview, започнете, като направите копие на един от файловете и работите с дубликата (това е съществена предпазна мярка, защото Preview записва файла, докато работите, и ако резултатите не са това, което искате, ще трябва да направите някои фантастични стъпки, за да върнете оригиналния файл).

Отворете дублиращия файл. Ако миниатюрите не се виждат в страничната лента на Preview, отидете в менюто View, за да ги включите. След това просто плъзнете допълнителни PDF файлове в страничната лента и ги пуснете на мястото във файла, където искате да бъдат - в началото или в края, или между всяка две съществуващи страници. Ако сгрешите местоположението, можете да плъзнете една или повече миниатюри до правилното местоположение и можете да изтриете всички страници, които не искате.

Ами ако искате само да обедините няколко страници от втори PDF файл? Отворете този файл в друг PDF прозорец и плъзнете миниатюрите, които искате в първия си PDF файл. Както винаги в macOS, можете да щракнете с Shift, за да изберете непрекъснат набор от страници, или Cmd върху няколко страници, за да изберете страници от всяка точка на файла. Ако някои страници се импортират в грешна ориентация, използвайте лентата с инструменти на Preview, за да ги завъртите.

Понякога Preview действа по на пръв поглед непредсказуеми начини, когато запазвате файл, така че, когато комбинираните страници са подредени така, както искате, изберете File> Export в PDF и запишете обединения PDF под собственото си име. Можете също да изберете Файл> Затвори и следвайте подканите, за да запазите обединения файл под името на файла, с който сте започнали, но най-безопасно е да използвате опцията Експортиране в PDF.

Preview има още един трик за сливане с PDF, който не е очевиден веднага. Можете да обедините всеки файл, който Preview може да покаже в съществуващ PDF файл. Това означава, че можете да плъзнете всеки PNG, TIFF, JPEG или друг стандартен формат на изображение в PDF. Но какво ще стане, ако искате да създадете PDF, който съдържа документ на Word или работен лист в Excel? Не можете да плъзнете тези документи в Preview, но можете да използвате менюто Print (Печат) в Word или Excel, за да създадете PDF файлове, които можете да използвате за сливане.

Освен това, ако имате приложение на трета страна като Adobe Acrobat, можете да обедините PDF файлове по същия начин, по който ги обединявате в Preview - но също така можете директно да влачите файлове във всеки файлов формат, който Acrobat знае как да конвертира в PDF, включително HTML уеб страници, обикновени текстови файлове, Word документи и работни листове в Excel. Acrobat ви позволява също да създавате напълно нов PDF от един или повече от същите тези външни формати. Просто използвайте менюто Файл> Създаване и следвайте подканите.

За други начини за конвертиране на PDF файл във файл на Microsoft Word можете да разгледате нашето ръководство. Ако се нуждаете от помощ за редактиране на вашия PDF файл, след като документите са комбинирани, разгледайте нашето ръководство за това как да редактирате PDF.