Как да станете професионалист за печат: овладяване на драйвера за вашия принтер

Курс за срив на драйвери за принтер

Със сигурност, най-лесният начин да отрежете проста задача за печат е да натиснете Ctrl-P (или Command-P за вашите потребители на Mac). Но отделянето на няколко минути, за да проучите драйвера на вашия принтер, може да открие изцяло нов слой контрол върху вашите процеси на печат. Накратко, драйверът за принтер е помощна програма, която позволява на вашия компютър да комуникира с принтер и ви позволява да контролирате многобройните функции в своите задания за печат. Въпреки че можете да промените няколко настройки, когато стартирате команда за печат от приложение на Windows, можете да получите достъп до редица функции от следващо ниво чрез интерфейса на драйвера. Има вероятност дори да намерите полезни опции за печат, за които дори не сте били наясно.

Драйверите или идват на инсталационния диск, включен в принтера, или ги изтегляте от уебсайта на производителя като част от процеса на настройка. Една от основните задачи на драйвера е да превежда файлове, изпратени от компютър, на език на принтера за изход. По този начин, в някои принтери от висок клас може да имате повече от един драйвер за принтер, по един за всеки език на принтера, най-често PCL и PostScript. Препоръчаният драйвер на производителя обикновено се инсталира като драйвер по подразбиране, а понякога трябва да поставите отметка в полето по време на процеса на настройка, за да инсталирате допълнителни драйвери. За повечето бизнес печатане е за предпочитане PCL - универсален език на принтера, създаден от HP, който предлага по-бърз печат с по-малко източване на паметта по време на печат.

PostScript е принтерният език на Adobe, а програмите на Adobe като Illustrator, Photoshop и Acrobat са оптимизирани за използване с него. Като такъв, той обикновено се използва от графичните дизайнери. Въпреки че PostScript се използва най-вече на Macs, той е съвместим и с Windows. Но освен ако нямате нужда от него за разпечатване на графични файлове (или отпечатате тон PDF), по-добре е да се придържате към PCL. Винаги можете да превключвате между двете, ако е необходимо.

Достъп до вашия драйвер за принтер

За достъп до интерфейса на драйвера на вашия принтер в Windows 10, въведете Control Panel в полето за търсене в лентата с инструменти и натиснете Enter. Изпадащото меню в горния десен екран на контролния панел ви позволява да преглеждате страницата по категории, големи икони или малки икони. Ако сте в изглед на категория, трябва да преминете към някой от изгледите на икони. Оттам кликнете върху Устройства и принтери и трябва да стигнете до екран, подобен на този, който виждате по-долу, с поредица от икони, идентифициращи принтери, за които сте инсталирали драйвери, и принтера по подразбиране, идентифициран със зелена отметка.

Щракването с десния бутон върху иконата на принтера, до който искате да получите достъп, ще изведе меню. Двата варианта в това меню, които съдържат повечето функции на драйвера, са Предпочитания за печат и Свойства на принтера. Свойствата на принтера ви позволяват да избирате портове и да контролирате защитните функции, докато Printing Preferences - далеч най-важният от двата за ежедневна употреба - съдържа множество настройки за оформление, качество на печат, предварително зададени профили и други.

Можете също така да получите достъп до настройките на вашия драйвер от много програми на Windows, докато се подготвяте за печат. Когато кликнете върху File в горния ляв ъгъл на екрана и след това Print от падащото меню, ще видите екрана Print, който предлага няколко основни опции: брой копия, размер на хартията, едно- или двустранно печат, и подобни. Някои програми (включена Word) предоставят връзка към предпочитанията за печат от тази страница; други, като браузъра Chrome, не го правят.

Какво прави?

Почти всяка функция на принтера, която може да искате да промените, може да се контролира чрез драйвера. И като се има предвид огромното разнообразие от принтери на пазара днес, те могат да варират значително в зависимост от предназначението на принтера. Например, драйверът за професионален фотопринтер ще бъде доста по-различен от един офис монохромен лазер.

Това каза, че те имат общи елементи. Когато отворите драйвера, трябва да видите диалогов прозорец със серия от раздели горе вляво; най-крайният ляв раздел - често наричан Оформление или Настройка - включва информация като броя копия, които ще бъдат отпечатани, едностранно или двустранно отпечатване (ако принтерът ви поддържа автоматично двустранно дублиране), тип хартия и предварително зададени настройки на режима на печат (например Photo Печат, бизнес документ и жив цвят). Много прости потребителски принтери има само няколко раздела, които консолидират важните функции за печат, докато бизнес моделите от по-висок клас може да имат половин дузина или повече раздели, подчертавайки функции, които могат да включват някои, за които дори не сте знаели.

Например драйверът Lexmark Universal v2 на работния ми принтер има раздел с надпис Watermark, на който никога не съм обръщал внимание. Докосването на раздела отваря диалогов прозорец, от който можете да добавите воден знак (като Поверително, Чернови или времева марка) към една или всички страници, които печатате. Друг раздел на драйвера на Lexmark и на драйвери за други принтери, които поддържат защитено с парола печатане, се казва Print and Hold (Печат и задържане). Тя ви позволява да въведете ПИН номер за задание за печат и след това да изпратите заданието на принтера; предвиденият получател ще трябва да въведе PIN на клавиатурата на принтера, за да се изведе заданието.

Мога ли да използвам универсален драйвер?

Повечето големи производители, включително, но не само Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark и OKI, предлагат това, което наричат ​​универсални драйвери за принтери. Както може би подозирате, те всъщност не са универсални - обикновено работят само за принтери от този производител, а някои работят само за не-PostScript или за монохромен печат, например. Те обаче могат да бъдат удобни, ако се свържете към, да речем, флота от монохромни принтери Brother: Не е необходимо да инсталирате отделен драйвер за всеки нов принтер, който добавите. Microsoft има универсален драйвер за принтер за принтери без PostScript, въпреки че настройката му може да бъде по-скоро включена. В повечето случаи, задвижването със специфичния за модела драйвер, който производителят предлага, е за предпочитане пред универсалния драйвер.

Достъп до настройките на принтера на Mac

Маковете имат по-рационален и постоянен интерфейс за печат от Windows системите и имате широк контрол при печат от отделни програми. Освен това можете да видите основни данни за вашия принтер, както и да промените вашия принтер по подразбиране от диалоговия прозорец Принтери и скенери на вашия Mac. С Mac, работещ на High Sierra или други скорошни версии на macOS, отидете на System Preferences в папката Applications и щракнете върху Printers & скенери. (При по-старите версии на macOS настройката се нарича Print & Fax.) Това отваря панел със списък на инсталираните принтери с принтера по подразбиране - последния използван принтер, освен ако не сте посочили друг принтер - подчертан. Можете да видите списък с наличните принтери, да споделите вашия принтер в мрежа, да промените размера на хартията и да проверите опашката за печат. Натискането на бутона Опции и консумативи стартира диалогов прозорец с раздела Driver, който ви позволява да контролирате ограничен брой настройки.

Истинското действие обаче е, когато печатате от програма. Когато щракнете върху Печат от менюто Файл, изскача диалогов прозорец Печат, който предлага някои основни настройки (например брой копия и тип медия) и бутон с надпис Предварителни настройки, който стартира падащо меню с множество настройки за оформление, цвят, работа с хартия, качество на печат и двустранен печат. Можете да ги използвате такива, каквито са, или да ги персонализирате и запишете.

Какво става с многофункционалните принтери?

Тъй като устройства, които правят повече от печатащите, многофункционалните принтери (MFPs), известни също като all-in-one или AIO, предлагат голяма гъвкавост и консолидират в рамките на една машина това, което се използва за три или четири устройства. Почти всички те сканират и копират в допълнение към печатането, а някои добавят и факс възможности. Всички те имат драйвер за принтер и много от тях имат факс драйвер, до който можете също да получите достъп, но рядко ще видите отделен интерфейс за драйвер на скенер с MFP.

По принцип функциите на скенера се управляват чрез помощните програми за сканиране на производителите, които имат удобен за потребителя интерфейс или от дисплея на MFP, независимо дали той има сензорен екран или без докосване с функционални бутони за сканиране. За разлика от отпечатването, при което можете да стартирате задание за печат от комфорта на бюрото си, трябва да отидете до скенер, за да заредите оригинала. По този начин има смисъл, че повечето функции за сканиране се контролират от MFP, който дори няма нужда да бъде свързан към компютър, ако може да сканира към USB палец или карта с памет.

Умножете избора си

Много потребители ще се оправят, като използват интерфейса за печат в дадено приложение и работят от неговия набор от опции. Тези избори обаче често са доста ограничени. Достъпът до драйвера на принтера - независимо дали чрез „Свойства на принтера“ или по подобен начин посочена връзка в приложение или чрез Устройства и принтери на контролния панел - ще ви предложи много по-голямо разнообразие от възможности. Изчерпателното проучване на настройките на драйвера може да разкрие функции, за които не сте знаели, че принтерът ви дори може да изпълнява.

След като приключите с овладяването на драйвера за вашия принтер, изберете следващия си принтер, като прочетете последните ни рецензии. Можете също да разгледате нашия грунд за това как да спестите пари от мастило на принтера.