Организирайте се: списъци с желания и списъци с подаръци

Ето как много семейства следят списъците с желания за подаръци: Един човек изпраща имейл с въпрос какво искат други хора. Първият човек отговаря със списък от шест елемента, но забравя да отговори на всички. Вторият човек отговаря на всички, но записва само две неща, а след това седмица по-късно отговаря на съвсем различна тема с няколко изменения в първоначалния списък. Никой друг не отговаря изобщо до деня, след като ги купите всички тривеци, след което всеки от тях независимо отговаря: „Аз съм отворен за всичко тази година, но нямам нужда от повече тривети!“

Как можете да избегнете тази миш-каша от информация? Решението е централизиран списък с желания, едно място, където всички от вашия кръг могат да виждат и редактират предложения за подаръци. Страхотна стратегия за празничен сезон, но може да работи за всеки повод за подарък.

Има много различни начини да подходите към организирането на списъците си за подаръци и не всички от тях ще работят за вашата ситуация. Ще споделя няколко решения, които са работили за мен в миналото, но разбира се, че са съобразени с конкретните страни на моя живот: броя на хората в моето семейство, управление на изненада срещу очаквания и факт, че не съм от всеки стречинг импулсен магазин. Това е една от клопките на организирането. Толкова съм против да се отклонявам от списъка си, че когато го правя, съм разтревожен разрушител. Никога не съм се радвал на ваканционно пазаруване, но организирането може наистина да смекчи това, което иначе би могло да бъде адско годишно изпитание.

Семейство „Плътно плетене“: Google Документи, имейл и текстови съобщения

Най-близките ми членове на семейството са трите ми сестри и ние се заехме да управляваме по-голямата част от пазаруването на ваканционни подаръци за цялото семейство. Всички сме сравнително технологично умели и сме добри в отговорите на имейли и текстови съобщения.

Миналата година създадох споделена електронна таблица в Google Drive), в която изброихме всичките ни имена, плюс тези на нашите значими други и деца. Вижте изображението по-долу; Подрязах действителния документ, така че това, което виждате тук, да отразява по-точно това, което сме използвали. Въпреки това, има повече информация под сгъваемата сгъвка, която не можете да видите тук.

Всяка сестра записваше всичко, което тя или членовете на семейството й искаха, и добавяше връзки към предметите или бележките по отношение на цвят, размер и т.н. Всички ние споделяхме само една електронна таблица в Google. Когато имахме въпроси относно артикул, който някой бе изброил, просто зададохме въпроса в последната колона, озаглавена „Бележки / Въпроси“.

Всички знаехме, че има едно голямо предизвикателство към това решение: Нямаше прост начин да проследим какво си купихме взаимно (за да не дублираме подаръци), без получателят на подаръка също да разбере. Нашето меко казано решение беше да изпращаме имейл или текстово съобщение до групата, минус получателя на подаръка, всеки път, когато ходихме да пазаруваме. Видях (и изпратих) много съобщения миналата година по реда на "Дали LKD вече получи йога мат за HPR?" и "Аз пазарувам, но телефонът ми умира. Вие сте от компютър? Можете ли да проверите какви цветни пуловери LKD исках?"

За тясно сплетено семейство, което няма нищо против да поддържате близка комуникация през пазаруващите дни, това не е лошо решение.

Въпреки това тази година, когато повдигнах идеята да използвам Google Документи отново, една от сестрите ми предложи да опитаме вместо това. Казах сигурно, предупредих ги за няколко минуса (обсъдени по-долу) и казах, че ако не се получи, можем да се върнем към използването на споделена електронна таблица отново.

Визуално фокусирано семейство:

е социален уебсайт, който ви позволява да създавате цифрови табла за колаж, независимо или съвместно. Запазвате или „прикачвате“ изображения от мрежата или качвате свои, добавяте коментари към тях, ако желаете, и ги подреждате в колекции.

Създадох дъска, нарекох я Подаръци 2012 и поканих сестрите ми да се присъединят с няколко предупреждения. Първо, както с Google Drive, нямаше да имаме лесен начин да проследяваме артикули, които сме купили един за друг, без получателят да знае. Ако някой напише коментар "купен!" На щифта на друг човек всеки, включително получател, ще може да го види.

Второ, дъските бяха публични, когато започнахме, така че всичко, което сме приковали, може да се види от целия свят - въпреки че този проблем изчезна седмица по-късно, когато беше обявена нова функция „тайни табла“.

Третият проблем: Създаването на визуален списък с желания затруднява търсенето на общи предмети. Изображенията, които прикрепяте към вашата дигитална дъска за колаж, обикновено се свързват към конкретна уеб страница, често където можете да купувате или четете за продукта. Каквото и да фиксирате изглежда, се отнася за конкретни марки, цветове или размер, дори ако това не е това, което сте възнамерявали. работи чудесно за споделяне на снимки на точната тенис ракета, която искате, но не е толкова добра за убеждаване на семейството ви, че всички стари чорапи с тръби ще се справят.

След като използвах сайта около две седмици, сестрите ми не са толкова активни, колкото преди години, когато използвахме електронна таблица на Google. Но може да е твърде рано да се каже. Напоследък всички сме доста заети, което поражда един последен проблем: времето. Преди да закачите изображение, трябва да намерите изображението , което може да отнеме повече време, отколкото просто да напишете "ново легло за куче". От друга страна, изображенията премахват голяма част от догадките. Моята идея за кучешко легло може да е много по-различна от тази на сестрите ми, но ако видят пример, по-вероятно е да сме на същата страница.

Голямото семейство: Размяна

Когато бях дете, моето разширено семейство беше, добре, много. Между баби и дядовци, лели, чичовци и братовчеди наброявахме повече от 40 (съпругът на майка ми беше едно от девет деца, всяко омъжено с деца). Матриархът, баща ми, пое отговорността за това, което може да е кошмарна мрежа за подаръци и вместо това организира суап.

Първо, тя изброи имената на възрастните на лист хартия. Тогава тя написа имената на децата на листчета хартия и ги сложи в шапка. Докато дърпаше имената от шапката, тя ги записваше до имената на възрастните в списъка. Всеки възрастен трябваше да купува подаръци само за едно или две деца, със строга капачка за харчене. (Не знам как се справи с неравномерното съотношение на децата към възрастните, но при всички случаи тя измисли това. Никой не се осмели да я предизвика.) Тя даде инструкции по телефона. Може да е изпратила и по всички фотокопия от списъка си на всички. Не съм сигурен, защото бях в края на нещата и следователно в тъмното по отношение на детайлите.

Представях си как днес бих могъл да организирам суап с такъв размер. От една страна, технологията би направила много по-лесно разпространението на един пълен списък. Можете да въведете списъка в имейл, да изпратите прикачен файл за електронна таблица по имейл, да използвате споделен документ в Google Drive или дори да създадете Facebook Note с ограничения за поверителност само за семейството.

От друга страна, има какво да се каже за изненади. Мисля, че е по-забавно да оставим хората да измислят свои собствени методи за намиране на двойките. Кажете на всеки възрастен само кое дете има или той, а останалите оставете да бъде семеен пъзел.

След като хората са сдвоени, те всъщност не се нуждаят от нищо, освен обикновена и пряка комуникация. Когато е само един купувач и един получател, съвместното решение не е необходимо.

Следващият раздел очертава няколко начина за създаване и споделяне на личен списък за периоди, когато не е необходимо да си сътрудничите.

Личният списък с желания

Ако всичко, от което се нуждаете, е списък, който можете да споделите с един или двама други хора, най-простият и най-нискотехнологичен начин е да запазите бележка, която може да бъде в приложение за смартфон или да бъде запазена като чернова на имейл до завършена. Напишете това, което искате, добавете подробности, когато мислите за тях, редактирайте списъка си и го изпратете на клиентите си.

Ако ви харесва идеята да запазите визуален списък, бихте могли да използвате и изпратите на своите купувачи връзката до вашия съвет.

Друго решение за несъдействащи списъци с желания използва концепцията за регистър на сватбите и универсално я прилага за всички подаръци за подаръци. Можете да създадете регистър за подаръци на Amazon.com или специализирани сайтове за регистър като MyRegistry.

MyRegistry работи подобно на смисъла, че можете да "закачите" елементи в регистъра си по всяко време, когато ги намерите онлайн, но MyRegistry ще проследи цената и ще ви предостави място за записване на подробности като желания цвят и размер на артикула. MyRegistry предлага няколко кокетни функции, като например възможността да приемате парични подаръци чрез PayPal, да поддържате личния си списък и да решите дали искате да бъдете уведомявани, когато купувачите купуват артикули от списъка си.

Стратегия за пазаруване

Създаването на списък, когато сте получател на подарък, е много по-лесно, отколкото да направите списък, когато сте купувач, но много възрастни трябва да бъдат на двете позиции през зимните празници.

За мен смартфонът е безценен спътник за пазаруване. Обичам да съхранявам списъка си за пазаруване запазен в приложение, достъпно офлайн, в случай, че съм в мазето на някой масивен универсален магазин без мобилна услуга. Използвам Evernote в комбинация с AwesomeNote (+ Todo) на iPhone. Evernote работи добре за записване на идеи, както и за копиране и поставяне на списъци с желания от имейли (по-лесно е да го направите на настолната версия или уеб приложението и след това да го синхронизирате с моя телефон). AwesomeNote функционира малко по-добре за бързи визуални контролни списъци и мога да съставя тези контролни списъци, използвайки информация, изтеглена директно от Evernote, тъй като двете приложения се интегрират изключително добре.

Дори обичам да поръчам контролния си списък за пазаруване, според кои магазини ще посетя и в какъв ред. Ето няколко съвета за организиране на пазаруването ви преди да излезете от къщата:

• Изтеглете списъка си за пазаруване, който трябва да бъде запазен на едно централно място (например Evernote).
• До всеки артикул напишете името на магазина или магазините, където можете да го купите.
• Помислете кои магазини и в непосредствена близост до други и дали имате големи предмети, които няма да искате да носите със себе си през целия ден. Използвам Google Maps, за да намеря магазини и да планирам как ще се движа през целия ден. Ако имате кола, вземете предвид паркирането, както и да получите големи или тежки предмети на колата си скоро след като ги закупите.
• Пренаредете списъка си за пазаруване, според това кои магазини ще посетите първо, второ, трето и т.н. Ако използвате мениджър на задачи, като AwesomeNote, можете да добавите срок и час на „задача“ (което в този случай би бъдете артикул за закупуване) и те автоматично ще сортират според вашия пазар за нападение. Маркирайте артикулите в магазините, които планирате да посетите първо, с дата на изчакване 9:00 и т.н. Ако имате изброени артикули, които може да не успеете да закупите този ден, маркирайте датата на падежа им като по-късен ден или „някой ден“ (което им дава приоритет по-високо отколкото задачи без дата изобщо).

Да се ​​надяваме, че ви харесва да пазарувате повече от мен. Но дори и да ви харесва, може би някои от навиците ми ще ви се отърсят, когато молът се изпълни с крещящи деца и хо-хо-хоинг на Дядо Коледа и вонята на яйчни лате. Наличието на списък, в който да се консултирате не само за това, което трябва да купите, но и къде бихте могли да го купите, може да ви помогне да поддържате здравословния си разум, когато празничният дух стане прекалено настроен за вашия вкус.