Организирайте се: използвайте vip входящата поща на ios

Да кажем, само заради аргумента, че страдате от претоварване на имейли. Вие сте в плевелите във вашата пощенска кутия. Важните съобщения често се губят сред заплитането на дайджести на listserv, обобщени актуализации от социалните мрежи и теми от приятели относно социалните планове за следващата седмица. Едно от най-бързите и прости решения за потребителите на iOS е да използват VIP функцията в приложението Mail.

Сега, не казвам, че това е най-доброто решение или това, което ще работи за всички - точно обратното. VIP пощенската кутия ще облекчи главоблъсканията ви по електронната поща само ако отговаряте на определени критерии (очертани малко по-късно).

Най-общо казано, мисля, че начинът за истинско решаване на претоварването с електронна поща е да се развият навици, които ви помагат да сте в течение на съобщенията си ден след ден. (Имам поне 11 такива съвета за управление на електронната поща чрез последователно поведение.) Но приложение или функция понякога могат да ви помогнат да получите отново глава над водата, което трябва да направите, преди да започнете да развивате по-добри ежедневни навици.

Какво представлява VIP Inbox?

VIP входящата кутия е функция в приложението Mail на iPhone, iPad, iPad mini и iPod touch. Той сортира в специална зона всички входящи съобщения от хора, които маркирате като „много важни“. Той не премества нито един от имейлите ви. Вместо това той изтъква само важни имейли в отделна входяща поща, така че да бъдат по-лесни за виждане и да не се губят сред не толкова важни неща.

VIP Inbox включва и настройки за известяване, така че можете да чуете персонализиран звук и да получавате визуални сигнали, когато нови съобщения от хора, които много импортират, ударят вашата кутия.

Как работи VIP Inbox?

VIP Inbox по принцип просто подчертава съобщенията от важни хора, като ги поставя в отделен изглед. Той не мести съобщения. Той не създава дубликати на съобщения. Мислете за това, като автоматично добавяте етикет „VIP“ към всеки имейл от много важен човек, който е във вашата пощенска кутия, и след това показвате само тези маркирани съобщения във VIP Inbox.

Как да настроите VIP пощенска кутия

В iPhone и iPads приложението за електронна поща вече идва с VIP Inbox и всичко, което трябва да направите, е да започнете да маркирате хората като „много важни личности“.

1. От приложението Mail натиснете иконата на синия кръг с бяла стрелка вдясно.

2. Докоснете „Добавяне на VIP“ и ще бъдете отведени в списъка си с контакти. Можете да изберете всеки контакт, чието име се показва в черен текст. Сивият текст показва, че нямате имейл адрес за това лице (или лицето вече е маркирано като VIP).

3. Когато приключите с добавянето на VIP, можете да персонализирате настройките с бутона "VIP Alerts". Този бутон е пряк път до вашите настройки за VIP известия. Можете да стигнете и по този начин:

Настройки> Известия> Поща> VIP.

Тук можете да включите аудио и визуални сигнали, които ви уведомяват кога пристига нова VIP поща.

Как най-добре да се възползвате от VIP пощенската кутия

Мисля, че има два начина да се възползвате от VIP Inbox.

Първо, маркирайте не повече от около шест души като VIP. Ако имате твърде много ВИП личности, това напълно побеждава целта.

Второ, използвайте го, за да отделите житото от плявата във вашите текущи разхвърляни кутии. Когато активирате VIP входящата кутия, тя преглежда съществуващите съобщения във входящите ви кутии, както и нова входяща поща. Ако имате стотици съобщения във различните си входящи кутии, но искате да виждате само поща от майка си, шефа ви и значимия ви друг, всичко, което трябва да направите, е да маркирате само тези трима души като ВИП личности, а вашият iPhone или iPad ще повърхност само техните съобщения за секунди.

Важно е да се отбележи, че VIP Inbox гледа само през вашите входящи съобщения, но това го прави във всички имейл акаунти, създадени в приложението Mail. Той обаче не разглежда пощата, съхранявана в архиви или други папки. Това е от решаващо значение. Това не е функция за директно търсене.

За вас ли е VIP Inbox?

Използването на VIP Inbox може да ви бъде полезно, ако отговаряте на следните критерии:

• броят на съобщенията във входящата ви поща, но не непременно в имейл акаунта ви, е изключително много
• често пропускате важни имейли от шепа избрани хора
• в момента трябва да проверите дали сте пропуснали важни имейли от шепа избрани хора
• не изпращате съобщения в други папки (включително „отлагане“ или подаване на съобщения чрез приложението Mailbox)
• имате нужда от бърз начин да подобрите преживяването на входящата си поща, тъй като в момента е толкова бедствие, че е невъзможно да се предприемат други стъпки към създаването на организирана система за управление на вашата поща.

В основата на VIP Inbox е отделението. Моите организационни навици до голяма степен се въртят около различни начини за разделяне на информация, така че да мога да се съсредоточа само върху това, което трябва да видя. Това е огромна причина, според която VIP функцията може да бъде ценна за правилния тип потребители.

Допълнителни ресурси

Ако горните точки на куршума всъщност не ви описват или от какво имате нужда, алтернативно решение, което може да ви помогне бързо да възстановите бърка входяща кутия чрез различен вид сортиране и разделяне, е SaneBox (от 6 долара на месец с безплатен пробен период от 14 дни), SaneBox основно изчиства входящата ви поща, така че да съдържа само съобщения от хора, с които сте кореспондирали преди. Всички останали съобщения се избутват в нова папка, която наистина трябва да проверявате редовно, за да бъде услугата ефективна.

За повече съвети за управление на електронна поща вижте:

• 11 съвета за управление на имейл
• Как да избегнем претоварване с имейл
• Как да настроите шаблони за имейл
• Как да управлявате бюлетини и имейли за ежедневна сделка
• Как да намалите нежелания имейл