Организирайте се: технически съвети за планиране на партита

В края на 90-те и началото на 2000-те, eVite беше уеб услугата за планиране на партита. Безплатният сайт ви позволява да изпращате цифрови покани, да управлявате списък с гости и да координирате кой какво ще донесе. Няма нищо лошо в eVite - той остава чудесна услуга - но това не е непременно правилното решение за всяка партия и домакин.

По-малките сбирки могат да отнемат малко повече напред-назад с гостите, за да се настанят в точната дата и час. Някои списъци с гости може да са пълни с хора, които не са склонни да посетят още един уебсайт, просто да RSVP на парти (винаги има някой, който просто откаже да щракне). Да не говорим за факта, че eVite се чувства малко пасе. Кой изпраща вече напълно форматирани цифрови покани?

Ето някои други онлайн услуги и софтуерни инструменти за подпомагане на планирането на парти.

Facebook

Когато използвате Facebook за планиране на събитие, имате възможността лесно да достигнете до всички, които знаете, които са активни във Facebook. Това е централизиран сайт, така че никой не трябва да натиска друга услуга. Ако хоствате отворено парти, можете да направите поканата публична и ако събитието е само чрез покана, можете лесно да ограничите достъпа.

Не всички с Facebook акаунт всъщност влизат в сайта редовно, така че поканата ви за събитие във Facebook може да остане невиждана от някои от вашите приятели. Facebook не предлага никакви модерни инструменти за планиране на партита, като например управление на това, което могат да донесат различни гости, или оставяне на гостите да предложат по-добра дата и час. Неустойчивият му визуален дизайн, особено в сравнение с услугите за покани за цялостно планиране на партита, оставя нещо желано, въпреки че можете да качите малко изображение, което да е заедно с вашето събитие.

драскулка

Онлайн приложението за планиране Doodle помага на малка група хора да изберат дата и час за събитие. Въведете времена и дати, които може да работят, и поканете приятелите си да гласуват за тях или чрез уеб приложението, или като изпратите връзка по друг метод, който работи за вас (имейл, Facebook, текстово съобщение и т.н.).

Doodle не е услуга за планиране на партита в никакъв случай, но ако всичко, което трябва да направите, е да получите информация от близки приятели и членове на семейството относно „кога“ на вашата партия, Doodle получава работата бързо и чисто.

Punchbowl

Punchbowl е директна алтернатива на eVite, с изключение на това, че предлага няколко допълнителни услуги, които липсват на eVite, като „дата за вземане на решение“, която подобно на Doodle позволява на хората да гласуват за предложени дати и часове за събитие. Подобно на eVite, ще намерите множество статии за Punchbowl с предложения за парти, като коктейли за правене, теми и съвети за хостинг.

Минусите от използването на Punchbowl са почти същите като използването на eVite. Вашите гости ще трябва да се ориентират до сайта до RSVP и концепцията за изпращане на богата на графики електронна покана по имейл може да се почувства остаряла. Дали Punchbowl работи за вашето парти ще зависи до голяма степен от списъка ви с гости и колко време искате да потънете в проектирането на покана (тъй като там винаги се затварям, когато използвам сайта).

Eventbrite

Да речем, че планирате да организирате голямо парти, като пълно издута галактика на Нова година или благотворителен бал за набиране на средства. Говорим със 100 плюс в списъка с гости, както и всичките им плюсове. Ще ви трябва по-задълбочен инструмент за управление на RSVP и може би дори билетна система. Eventbrite може да се справи с тази работа.

Прекалено тежък е за основния ви коктейл или размяна на бисквитки, но точно за това, което ще ви е необходимо за голямо събитие. Можете да съберете плащане за билети, ако е необходимо, или да издадете безплатни билети, което все пак ще ви помогне да управлявате кой броди през вратата.

Повече начини за получаване на помощ за партито Напълнихте фризера с лед, прахте мантията, парно сварите всичките си зеленчуци и преместете всички столове в къщата в хола. Ами музиката? И кой ще мине горещи ордьоври, докато поздравите гостите си и се отмествате към спалнята с шепа палта?

Едно решение на всички ваши проблеми в последния момент: личен аутсорсинг.

В някои случаи можете да възлагате на приятели и семейството си основни проблеми при планирането на партита. Никой не мрази да избирам подходяща за партита музика повече от мен, но имам няколко приятели, които биха искали да правят нищо повече от това да покажат своите еклектични музикални колекции в стая, пълна с непознати. Всеки, който носи шест часа музика, готов да отиде на някое от моите партита, получава автоматичен безплатен пропуск за донасяне на вино.

За онези задачи, които не бихте посмели да помолите стария си съквартирант в колежа или свекърва да се справи, можете да наемете помощ на разумна и често по договаряне цена от лични уебсайтове за аутсорсинг. Най-известният от тях е TaskRabbit, който е ограничен до няколко града в САЩ, но има цял раздел за „Помощ за събития“. Като човек, който извършва наемането, вие очертаете работата, която трябва да се свърши, и след това изчаквате работниците да наддават на задачата. Можете да наемете всеки, който харесвате, както и да прочетете отзиви от предишни хора, които са ги наели.

Преди да планирате следващото си парти, уверете се, че знаете за някои от различните опции за изпращане на покани, управление на RSVP и наемане на помощ за еднократни задачи, така че да можете да се насладите на събитието колкото вашите гости.