Организирайте се: поемете контрола върху цифровите си снимки

съдържание

• Организирайте се: Поемете контрола върху цифровите си снимки
• Предложен софтуер и услуги за редактиране на снимки и хостинг

Ако вашите цифрови колекции от снимки са бъркотия, добрата новина е, че софтуерът (много от него е безплатен или е включен в компютри с Windows и Mac) и онлайн услугите имат отлични инструменти за бързото организиране на вашите изображения. Без значение колко далеч може да ви се струва колекцията от изображения - неразбираеми имена на файлове, снимки без дати, твърде много изображения, запушващи вашия твърд диск - можете да го реорганизирате, така че да стане по-полезен.

Целта е да можете да намерите и споделите снимките, които обичате, без главоболие. Тази статия говори за няколко функции и инструменти в основния софтуер за управление на снимки, които ще ви помогнат да намерите и споделите тези снимки. Той не обхваща онлайн хостинг и архивиране, въпреки че следете тази серия от организирани органи за повече информация по тази тема в бъдеща статия.

Не е необходимо изобщо да знаете нищо за софтуера за цифрови фотографии от висок клас или пакетите за редактиране на изображения, за да използвате или разберете посочените инструменти. Всички съвети са предназначени за обикновения потребител или лек фотограф за любители. Ако сте по-напреднал стрелец, вижте "Управление и редактиране на вашите снимки като професионалист."

Организирането на вашата колекция от снимки става на три етапа: импортиране, редактиране и запазване.

Внос

Най-доброто време да поемете контрола върху снимките си от гледна точка на организацията е, когато импортирате изображения от вашия фотоапарат или смартфон на вашия компютър. (Разбира се, повечето хора имат съществуващо изоставане на изображения, които вече са импортирани. Ще говоря за това в следващите раздели.)

Съвет 1. Не използвайте софтуера, който се предлага с вашата камера.

Първото нещо, на което трябва да се обърнете внимание, е кое приложение използвате за прехвърляне на изображения. Въпреки че повечето дигитални камери се предлагат със софтуер, който можете да инсталирате, това е малко вероятно да бъде най-добрият ви вариант. Вместо това използвайте iPhoto (който е предварително инсталиран на повечето компютри Apple) или Windows Live Photo Gallery (който е предварително инсталиран на повечето компютри с Windows).

Съвет 2. Обърнете внимание на настройките за импортиране, особено на датата.

Независимо кое приложение използвате, за да импортирате вашите снимки, отделете малко време, за да проучите възможностите, които са налични в настройките. Повечето програми днес използват настройка по дата по подразбиране, за да групират вашите изображения, което е добре! Това е особено полезно, когато софтуерът създава и папка за групата, която използва дата в името на папката. Винаги можете да промените настройките или да промените имената на папките, но обикновено има смисъл да запазвате дати в папките с имена, защото това ги улеснява в намирането, търсенето и сортирането.

Редактиране за организация

Някои редактиране на снимки се случват по време на процеса на импортиране, а някои могат да дойдат по-късно. По време на процеса на импортиране ще искате да редактирате оценки, маркери и специални маркери.

Съвет 3. Използвайте оценки, бутон за изтриване и маркери.

Най-доброто време за добавяне на оценки и маркери към изображения е веднага след като импортирате снимки или по време на процеса на импортиране на софтуер, който позволява това - във всеки случай по време на същото заседание, което импортирате.

Оценки, като например оценки на звезди, са полезни, когато искате да намерите най-добрите си или любими изображения. Когато преглеждате вашите снимки и девет, които са почти еднакви на един обект, сцена или човек, но само едно или две от тези девет изображения са добри, тогава трябва да приложите оценки. Те влизат в игра по-късно.

Точно толкова импортиране, колкото инструментът за оценка е и бутона за изтриване. Ако имате девет снимки по същество едно и също нещо, но само две от тях изглеждат добре, помислете за изтриването на някои от тях. Някои хора изтриват, докато снимат, което е също толкова добра тактика, въпреки че не винаги е възможно да се каже кои снимки са добри на LCD екрана на камерата. Независимо от случая, бутонът за изтриване е много важен, за да поддържате вашите снимки управляеми и добре организирани.

Маркерите правят вашите изображения по-лесни за търсене и по-лесно намиране. За разлика от имената на файлове, които трябва да бъдат уникални за изображения в една и съща папка, предполага се, че маркерите се използват отново и отново в много изображения. Етикетите трябва да са прости и интуитивни и можете да приложите няколко маркера към едно изображение. Ето някои примери за тагове, които може да искате да използвате:

• Почивни дни

• Фамилни имена / фамилии (MacGuires)

• Дестинации за почивка

• Име на спорт или събитие (напр. Little League, лагер за скаутски момичета)

• Сезон или месец плюс година (например зима 2011, март 2012)

Можете да добавите маркери за пълни имена на хора, но можете също да използвате функции за разпознаване на лице (не са толкова страховити, колкото звучат, обещавам!), За да постигнете същата цел.

Съвет 4. Използвайте автоматични тагове: Геотаг, разпознаване на лице, печат на час и дата.

Ако вашата камера и софтуер поддържат геотагменти и разпознаване на лица, знайте кога да ги използвате.

Разпознаването на лица или оставянето на софтуера да идентифицира снимки на хора по тяхното лице може да звучи страховито, но в контекста на вашите собствени колекции от снимки, това наистина е много мощен и полезен инструмент. Кажете, че искате да създадете записка със снимки на дъщеря си за нейния рожден ден. Ако използвате разпознаване на лице или маркиране на лица, за да намерите всички свои снимки от нея, програмата ще свърши цялата работа вместо вас. След това можете да отделите време и енергия за намиране на подходящите снимки, за да влезете в книгата.

Геотаговете обикновено са удобни за пътуващите. Геотагът е местоположението на GPS на мястото, където е заснето изображение. Да речем, че сте направили няколко десетки снимки в Пуерто Рико на плажа и при прегледа на вашите изображения не можете да разберете кои изображения са от Кулебра и кои са от Виекес, два плажни острова, които изглеждат сходни. Ако погледнете геотаг, ще можете да видите на карта къде точно сте направили снимките.

Печатите за час и дата също са безценни. Както вече ви предложих, дръжте ги включени в настройките за импортиране, но също така ги оставете включени на ниво камера. Наличието на времена и дати, свързани с изображения, е един от най-бързите начини хората да синхронизират правилното събитие с изображение.

С всички тези съвети досега целта е да можете да организирате снимките си, така че да ги намерите бързо и лесно по-късно, дълго след като събитието е направено и сте забравили подробностите за деня.

спестяване

Импортирахте вашите изображения и сте предприели няколко други прости стъпки, за да ги направите по-търсени. Сега какво?

Следващата стъпка е за това как запазвате вашите изображения. Тази статия не обхваща сложните избори, с които може да се сблъскате при избора на уебсайт за хостинг или резервно решение (ще покрия тези космати детайли в бъдеща статия за организиране, въпреки че няколко предложения за услуги са включени на последната страница на тази статия). Но можем да говорим за албуми или сетове.

Съвет 5. Използвайте албуми или набори.

Албумите, понякога наричани и набори, са групи от изображения, които искате да запазите заедно. Обикновено албумите са отделни от групите за импортиране, които са групирани по дата. Когато плъзнете изображения в албум, те все още съществуват в оригиналния набор за импортиране. Албумът е почти като различен вид таг; това е просто още един начин да групирате снимки заедно.

Всеки път, когато разглеждате снимките си, създавайте албумите си. Работата върху тях отнема малко повече от движение за изтегляне и пускане. Албумите не са поставени в камък. Можете да промените какво има в тях по всяко време, което ги прави голяма организационна задача да вършат малко по малко, а не всички наведнъж. Когато импортирате снимките си, трябва да отделите време, за да следвате някои от другите съвети, споменати по-горе, и да работите само върху албуми, ако имате допълнително време. По-важно е по време на импортиране да работите с тагове, рейтинги и специални маркери.

Съвет 6. Когато всичко друго не успее, използвайте интелигентни имена на файлове, папки и албуми.

Ако всички тези съвети просто звучат сложно и трудно, най-основното нещо, което можете да направите, за да поемете контрола върху разхвърляната колекция от снимки, е да използвате интелигентни конвенции за именуване на имена на файлове, папки и албуми. Това отнема много време и изисква повече ръчна работа, отколкото използването на другите съвети, но работи.

Усмихни се!

Не е необходимо да знаете всичко за цифровите камери, софтуера за редактиране на снимки или приложенията за управление на снимки, за да имате организирана колекция от изображения. Снабдени с няколко прости функции - като маркери, авто-маркери, печати за време и дата и албуми - можете да подредите изображенията си, така че да бъдат по-търсени и използваеми през целия им живот.

В бъдеще Статии за организиране, ще се задълбоча в управлението на снимки, за да проуча някои допълнителни начини да организирате вашите изображения. Управлението на снимки е огромна тема, но се надявам някои от тези съвети да ви помогнат да започнете. - Следваща: Предложен софтуер и услуги за редактиране на снимки и хостинг>

---

Организирайте се седмично серия от статии на PCMag.com, за да ви помогне да поддържате своите цифрови файлове и онлайн живота организиран. Проверявайте отново всеки понеделник за нови съвети и трикове.

• Почистете раздели на браузъра си, като използвате най-добрите уеб клипъри

• 3 съвета за по-добра Gmail пощенска кутия

• 5 начина за намаляване на социалните медии

• Как да използвате приложенията за резервация за назначение, за да увеличите бизнеса си

• 5 съвета за по-продуктивна работна седмица

• Повече ▼