У дома Отзиви Организирайте се: определяне и постигане на целите

Организирайте се: определяне и постигане на целите

Видео: Relax video | with gorgeous Arina and Nissan Skyline ECR33. (Септември 2024)

Видео: Relax video | with gorgeous Arina and Nissan Skyline ECR33. (Септември 2024)
Anonim

Целите са от решаващо значение за успеха. Ако нямате ясни цели, никога няма да знаете кога сте постигнали успех. Както в деловия, така и в личния живот целите определят какво искаме и кои искаме да бъдем.

Тази седмица Get Organized изследва начините за използване на технологията за задаване и изпълнение на вашите цели. Макар че технологията не е вълшебен куршум за постигане на вашите цели по вълшебен начин, тя може да ви помогне да останете мотивирани, да проследите напредъка си и да измервате успеха си.

Напишете целите си

Всеки може да се възползва от записването на своите цели. Това е дейност, която изисква малко време, особено ако не сте я правили от няколко години. Изберете час през седмицата, когато сте без прекъсване - събота сутрин по кафе, понеделник вечер във ваната, в неделя следобед в парка… където и когато мислите. След това буквално запишете целите си като мозъчна атака.

Подготовката за презентация изисква практикуване на глас; помислете да запишете целите си в една и съща светлина. Има основна разлика между случващото се в главата ви и думите и идеите, които всъщност сте отделили време, за да формулирате и запишете.

Много онлайн статии могат да дадат конкретни съвети как да оформите целите си, но същността на това е: направете ги конкретни, поддържайте ги постижими и не забравяйте, че целите трябва да уловят вашето виждане, а не да действат като маркери на километри по време на пътуването (тези са цели) или специфични задачи (това са елементи от списъка със задачи).

Къде да запазите вашия списък с цели

Поставете целите си във файл на вашия компютър, смартфон или таблет. Съхранявайте го в приложение, което използвате често (някои примери могат да бъдат Microsoft Word или Excel, GoogleDocs, приложение за бележки) и в устройството, което използвате най-често. Етикетирайте файла ясно и напишете датата в горната част.

Целта да запазите целите си в електронен документ е двойна. Първо, няма да го пропуснете, тъй като бихте могли да прекъснете хартия. Второ, можете лесно да се върнете към него и да го четете отново и отново.

Спомням си сцена от някакъв стар сит-ком, в който младо момиче искаше да отслабне. Тя залепи страници на списания с облечени в бикини модели до хладилника, така че да си спомни, че иска да е тънка, преди да вземе нещо за ядене. Това беше глупав и умишлено преувеличен акт, но смисълът на това винаги се държеше с мен. За да постигнете цел, имате нужда от тактика за поддържане на целта свежа в ума ви. Така намирате ежедневната мотивация да се придържате към целта и да продължите да работите за своите цели.

Автоматизиране, разпространение, график

Когато мисля за това как да използвам технологията за типично нетехнологични неща (като лично подобрение, което е вид как виждам поставяне на цели), винаги обичам да си напомням каква технология може и какво не може. Сама по себе си технологията не може да постигне вашите цели за вас. Но това, което технологията може да направи, е автоматизиране, разпространение на информация и график, три неща, които можете да използвате, за да ви помогне да работите върху целите си.

Автоматизиране. Ако има малки задачи, които можете да автоматизирате с технология, направете го! Дали можете до голяма степен зависи от вашите конкретни цели, разбира се. Кажете, че имате бизнес цел да използвате по-добре данните, които събирате, за да информирате решения. Може да успеете да автоматизирате седмичен отчет на желаните показатели. Когато този отчет се появи във входящата ви поща, той ще ви напомни да се възползвате от данните. Ако целта ви е да спестите пари за пенсиониране, можете да автоматизирате директен депозит във вашата спестовна сметка. Запитайте се дали има рутинни функции, свързани с постигането на целите ви, които можете да автоматизирате. След това използвайте технология в своя полза.

Разпространете информация. Някои хора са по-мотивирани да постигнат целите си, когато разказват на другите за тях. Кара ги да се чувстват отговорни. Ако това твърдение се отнася за вас, използвайте технология, за да разпространявате списъка си с цели към другите. Изпратете имейл на най-близките си приятели или споделете целите си в социална мрежа. Или се присъединете към онлайн общност от хора, които споделят една и съща цел и могат да осигурят подкрепа. Друг вариант е уебсайтът за споделяне на цели 43things.

График. По-рано споменах, че целите са предназначени да бъдат вашата визия, докато целите са показатели на километри по пътя и задачите са ежедневни елементи от списъка със задачи. Всеки надгражда другия и това е най-лесно да се види кога всъщност го очертавате по график. Обратно проектирайте целите си, като ги разбиете на цели и назначите срок. Какви стъпки трябва да предприемете, за да постигнете целта си и кога трябва да се появят всяка една от тях, за да ви държи в целта? Бихте могли да използвате пълен софтуер за управление на проекти за планиране, но това е излишно за личните цели на повечето хора. Но поставете целите си в календара си. Използвайте функции като срещи и напомняния, така че да получавате автоматизирано съобщение, когато наближава крайният срок на целта, за да ви помогне да запомните. Отново е най-добре да се възползвате от приложения, които вече използвате, вместо да се опитвате да възприемете нещо ново. Предполагам, че повечето хора използват календарите в Outlook, Google и своите смартфони. Ако хартиеният дневник се е оказал най-ефективен за вас, използвайте това.

Също така не е лошо да имате месечна среща, която просто гласи „Преглед на целите“. Тогава отваряте файла на целта и препрочитате написаното от вас. Ако сте постигнали цел по пътя към целта, отбележете я във файла и отбележете датата, на която сте я изпълнили. С течение на времето и виждате реална активност, регистрирана във файла, ще знаете, че всъщност постигате напредък. В противен случай е много лесно да загубим поглед от целите си и да не признаем докъде сме стигнали.

Разпознавайте и празнувайте

Най-добрата част от използването на технологията за задаване, проследяване и постигане на целите ви е да знаете кога сте постигнали постижението. Твърде често в живота се заливаме с това, което не сме направили и в резултат не празнуваме нещата, които сме направили. Когато достигнете цел, не я изтривайте от този ваш постоянно присъстващ файл. Дръжте го там, удебелете го и добавете дата, за да си напомните колко далеч сте стигнали.

Организирайте се: определяне и постигане на целите