Съдържание:
Видео: mmmm nnnnnnm nnnn (Септември 2024)
съдържание
- Организирайте се: Производителност на iPad
- Споменати продукти
Ако сте решили да използвате iPad за работа, ще трябва да се отнасяте към него малко по-различно, отколкото ако щете да го използвате само по лични причини. Вземете организиран подход за настройка и управление на вашия iPad, така че да можете да се възползвате максимално от него.
Как iPad може да бъде полезен в бизнес среда варира драстично според професиите и няма смисъл за всички видове професионалисти. Например, съм чувал за брокери, които използват iPad, за да покажат не само на потенциалните купувачи допълнителна информация за имот, но и да съобщят местоположението си с други колеги, докато те не показват домове. Дори съм познавал агенции за социални услуги, които оборудват служителите си с iPad за водене на бележки при посещение на клиенти, защото iPad-тата са по-леки за пренасяне и като цяло по-евтини от лаптопите, но въпреки това все още вършат работата.
След като сте решили да използвате iPad за работа, ето някои насоки за неговото поставяне.
Текстът на статията препоръчва някои приложения и аксесоари, докато във видеото се споменават няколко прости настройки, които може да искате да активирате.
Зареждане…
Какво да инсталирате на iPad за бизнес употреба
Приложенията, които ще ви трябват за вашия iPad за бизнес използване, до голяма степен ще зависят от вашата работа, но някои от тях се отнасят за повечето професионалисти от цялата страна.Офис файлове
Отлично приложение за инсталиране е това, което ви дава достъп до всички файлове и данни, които живеят на вашия основен компютър обратно в офиса или у дома. Citrix GoToMyPC (безплатен за приложение, изисква 19, 95 долара софтуер, инсталиран на вашия компютър или Mac) позволява пълно дистанционно управление на другия ви компютър от вашия iPad. Не забравяйте първо да инсталирате GoToMyPC софтуера на вашия компютър.Ако нямате нужда от пълен отдалечен достъп до вашия работен плот, по-просто решение е да използвате приложение за синхронизиране на файлове като Dropbox или SugarSync. Тези приложения ще ви позволят да стигнете до вашите файлове, за да можете да ги споделяте с други, но не непременно да ги редактирате, в зависимост от типовете файлове, които сте запазили.
За да отваряте и редактирате файлове, ще ви трябват подходящи офис приложения и според това писание 800-килограмовата горила на офис софтуер, Microsoft, няма пакет за iPad (въпреки че на улицата е, че можем да видим такова до ноември 2012 г.). Вместо Microsoft Office можете да използвате собствени страници, числа и ключови бележки на Apple ($ 9, 99 всяка, продадени отделно), които заедно са известни като iWork. Apple прави своите офис приложения още по-привлекателни, като предоставя услуги за синхронизиране за вас чрез iCloud, което означава, че няма да е необходимо да използвате Dropbox или SugarSync за никакви файлове iWork (освен ако не искате да създадете допълнителна резервна копие на всички файлове, което силно оценявам Препоръчвам).
iWork е избор на редактор на PCMag сред офис пакети за iPad, но две други опции, които си струва да проучите, са Quickoffice Pro HD ($ 19.99) - който се интегрира добре с Google Docs / Drive, Dropbox и Evernote - и евтиният Smart Office ($ 9.99), който работи с Google Документи / Диск.
Само бележки
Не всеки се нуждае от пълен офис пакет, когато е мобилен и използва iPad за да работи. По дяволите, някои хора дори не се нуждаят от офис приложения, когато са в офиса! Но повечето от нас трябва да си правят бележки, да записват идеи или да коментират снимка или изображение. (Едно от най-малко любимите ми неща за iPad и iPhone е невъзможността да маркирате, напишете надпис или да преименувате файла на изображение.)Моето лично любимо приложение за водене на бележки е Evernote (безплатно до $ 45 на година за Premium), тъй като има невероятна функционалност за търсене, страхотна синхронизация и много други приложения, така че можете да продължите да правите повече бележки на другите си устройства. Според мен Evernote работи най-добре за бележки, снимки и аудио бележки в текстови текст. По-добър избор за скицирани бележки, като рисунки и диаграми в свободна форма, е предпоследният (99 цента), който се случва също да бъде собственост на Evernote.
За по-подобрени въведени бележки и възможност за маркиране на PDF файлове, Note Taker HD ($ 4.99) е приложението за изтегляне. Тя ви позволява да променяте цветове, шрифтове, размери на точките, а също така поддържа вход за рисуване с пръст.
Управление на файлове и бази данни
Поддържането на вашия бизнес и личен живот добре подредени (и отделно) на iPad може да бъде предизвикателство. Bento 4 на FileMaker ($ 9, 99) цели да реши проблема. Това организационно приложение за iPad прави лесно създаването на атрактивни бази данни само за минути, благодарение на 40 шаблона, гъвкава система за редактиране и чист, интуитивен интерфейс. Можете да използвате Bento като самостоятелно приложение или съвместно с приложението Mac Bento 4 (49 долара), така че цялата ви работа по управление на файлове да се синхронизира между вашия iPad и Mac.За по-дълбоко гмуркане с бази данни можете да похарчите доста повече пари за FileMaker Go (безплатно от версия 12), който се синхронизира с FileMaker Pro и по този начин е задължително приложение, ако разчитате на последното, за да си свършите работата., Трябва да получите достъп до FTP сървър от вашия iPad? Опитайте Captain FTP ($ 9.99). Капитан FTP е едновременно FTP клиент и файлов мениджър, който превръща вашия iPad в устройство за съхранение.
Специални бизнес приложения
Всички споменати досега приложения работят в широк диапазон от контексти. Тези следващи приложения са по-специализирани, но ако отговаряте на профила на вида бизнес професионалист, който би се нуждаел от тях, няма да искате да останете без тях.Power.ME HD ($ 29.99) е бизнес задача и приложение за управление на проекти, предназначено да се справи с "всички аспекти на живота", казва нейният производител. Това е страхотно изявление със сигурност, но това приложение за iPad (налично и на iPhone и iPod Touch за $ 19.99) върши прилична работа, за да се справите с това твърдение, като ви помага да управлявате работния процес и да споделяте документи от мобилните устройства на Apple, както и от компютър Уеб браузъри.
Ако „часове за плащане“ е името на вашата игра, OfficeTime ($ 7, 99) ще направи чудеса за вас, като ви предоставя инструменти, които проследяват как прекарвате времето си в iPad. Той записва платими часове до минута и разходи до стотинката и съдържа инструменти за управление на проекти и клиенти с лекота. В комбинация с настолната версия на OfficeTime ($ 47), налична за Windows и Mac, която добавя цяла система за фактуриране, OfficeTime за iPad е едно от най-ценните приложения, които може да притежава зает професионалист.
Пътуващите, които трябва да проследят разходите си за възстановяване, могат да използват системата на Concur на ниво предприятие, която има собствено приложение за iPad, така че можете да въвеждате разписки, докато ги събирате. Concur сега също се свързва директно с TripIt, като ви предоставя още повече начини да управлявате бизнес пътуванията си и свързаните с това разходи.
Някои собственици на малък бизнес предпочитат да дават пари на служителите си преди време, отколкото да ги възстановяват. Наистина чист начин да управлявате как служителите харчат парите на компанията е с CSI globalVCard (безплатно за приложения; изисква CSI Corporate Card, издадена в този случай от Regions Bank). CSI globalVCard е услуга за виртуални кредитни карти, която ви позволява да издавате индивидуална виртуална кредитна карта от корпоративната сметка на конкретни служители. Всяка карта има определена сума и може да включва ограничения, като например видове позволени покупки и разрешен брой употреби.
Бизнес аксесоари за iPad
Калъф, клавиатура и стойка
Когато става въпрос за достъп до iPad за бизнес използване, най-добрият ви залог е да убиете две птици с един камък, като вземете ClamCase ($ 149) (отговаря само на новия iPad и iPad 2). Макар и скъп, ClamCase върши двойно задължение, като действа като защитен калъф и ви предоставя пълна клавиатура QWERTY и умна 360-градусова панта, която ви позволява да я изправите, сякаш е екран на лаптоп.
стълбче
Последен аксесоар: стилус. Харесваме стилуса Pogo Sketch Pro (24, 95 долара), който е чудесно допълнение към предпоследното приложение за бележки.За повече предложения вижте „
