Организирайте се: по-мощно препращане по имейл

съдържание

• Организирайте се: По-мощно изпращане на имейл
• Как да включите препращане на имейл: Gmail
• Как да включите препращането по имейл: Outlook

Ако се почувствате затрупани с имейл и все още нямате куп сложни автомати, които да ви помогнат да подредите всички тези входящи съобщения, може да се обърнете към препращане по имейл за малко помощ.

Някои хора смятат, че препращането по имейл (понякога наричано „пренасочване“) е това, което правите, когато искате да изпуснете един имейл акаунт и да преминете към използване на друг. Но всъщност можете да използвате препращане по имейл за много повече от това. Да речем, че имате имейл адрес на бизнеса, който е много публичен, и започвате да получавате много непоискани съобщения от общността като цяло - но вие все още получавате имейли до същия този акаунт от майка си, децата си и стар познат на бизнеса. който оттогава е станал приятел. Вместо да молите тези хора да актуализират своите адресни книги и да ви изпращат имейли в личния си акаунт, можете автоматично да пренасочвате съобщения от тях и само от тях към избрания от Вас акаунт.

Или ето ситуацията в реалния живот на моите: PR компаниите понякога търсят моето име и понякога намират личен имейл адрес, на който ме изпращат по имейл за бизнеса. Това не се случва твърде често, така че обикновено просто изпращам консервиран отговор и CC на работния си адрес на отговора. Това, което бих могъл да направя, е да настроя пренасочване на имейли за всички входящи имейл съобщения, които съдържат думите „PCMag“ или „вашата статия“, или някаква друга фраза, която тези външни лица неизменно използват, но приятелите ми вероятно не биха могли.

Настройката на препращането по електронна поща въз основа на ключовите думи обаче може да бъде сложна. Много по-надеждно е да го настроите за конкретни хора или имейли от конкретен домейн, например „да пренасочите всички имейли от всеки адрес, завършващ в„ @ PR-firm.com “.

Ако настроите пренасочване по имейл, ще намерите много страхотни опции, които можете да проучите, за да задоволите собствените си нужди. Кажете, че отивате на почивка и искате да виждате само имейли, които отговарят на съществуващите разговори. Можете да настроите пренасочване по имейл така, че ако имейл в отговор на съществуваща тема влезе във вашата работна пощенска кутия, той автоматично ще препрати към личния ви имейл адрес. По този начин можете да видите имейлите, които искате, без дори да отваряте бизнес имейла си. (Друг начин да постигнете почти същото нещо е да използвате услуга, наречена AwayFind; прочетете моя преглед на AwayFind, за да научите повече за това какво прави и колко струва).

Можете да включвате и изключвате препращането по електронна поща в свободното си време, така че наистина е чудесен начин да поддържате върха на имейла, докато сте на почивка или пътувате, когато времето е ограничено и имате нужда от бърз начин да контролирате или намалявате колко имейл пресича вашия пътека всеки ден.

На следващите страници на тази статия има инструкции как да настроите пренасочване по имейл в Gmail и Outlook. И по-долу ще намерите връзки към свързани статии, които допълнително изследват философиите и инструментите за управление на електронната поща.

Допълнителни ресурси и свързани статии

За повече информация за управление на електронната поща вижте:

• „Как да намалите нежелания имейл“
• „Как да управляваме бюлетини и ежедневни имейл съобщения“
• „Как да настроите шаблони за имейл и консервирани отговори“
• „Съвети за Outlook“
• „Използване на VIP Inbox на iPhone“
• „Преглед: AwayFind“
• „Рецензия: SaneBox“

Следваща: Как да включите препращане на имейл: Gmail