Организирайте се: мигрирайте от един компютър на друг

Новият компютър обикновено идва с обещанията за по-бърза обработка, повече памет, подобрена графика, но също така предоставя уникална възможност да започнете отначало по отношение на собственото си чувство за организация (или дезорганизация, според случая). Прехвърлянето на съдържанието на вашия компютър от една машина на друга е сравнително лесно, особено когато новите и старите системи са на една и съща платформа (Windows към Windows, Mac към Mac и т.н.), а преместването между системите също може да бъде лесно. Почти винаги ще намерите инструкции или съветници, които да ви преведат през процеса.

Но преди да започнете да прехвърляте всичко, помислете дали наистина имате нужда от всичко. Конфигурирането на чисто нова машина означава идеален момент за изхвърляне на стари файлове, като ги архивирате и по този начин почиствате вашите файлове и структури от папки.

1. Архивирайте това, което не ви трябва

Старите компютри обикновено имат стари файлове на тях, които не е задължително да искате да изтриете завинаги, но вероятно няма да е необходимо да имате достъп до скоро. Помислете да ги архивирате, вместо да ги поставяте на новата си машина. Като видите, че имате този чист плоча на нов компютър, защо да не го поддържате чист? Препоръчвам да архивирате файлове по-стари от три години и в много случаи всичко по-старо от шест месеца, но много зависи от това какъв тип файлове имате и как ги използвате.

Дали ще решите да компресирате (Zip, Stuffit и т.н.) първо вашите файлове зависи от вас. Компресирането им спестява място, но също така добавя няколко допълнителни стъпки по време на процеса на архивиране, по време на процеса на проверка на място (когато отворите няколко файла, за да проверите дали са копирани правилно) и в бъдеще, когато трябва да получите достъп до вашия данни.

Ето няколко опции за това къде да съхранявате данните си, ако смятате да ги архивирате.

Дискове. Само миналата седмица, в началото на новата година, архивирах пакет от работни файлове (всичко от 2011 и 2012 г.) и ги записах на диск. Дискът стои на една ръка разстояние и вече трябваше да го пускам два пъти в машината си, за да взема няколко различни файла, но затова го имам. Доверявам се на дискове и подобни на тях са сравнително евтини. Харесва ми, че мога да ги маркирам с постоянен маркер и да ги пазя в калъф, където знам, че няма да се надраскат. Също така ми харесва, че щом запиша файлове на диск, мога да проверя дали са копирани правилно, като пусна диска в друг компютър и провери на място, като отворя няколко файла на случаен принцип.

Недостатъкът на използването на дискове е, че не всички устройства вече имат четци на дискове, като ултрабуци. Освен това те са физически носители, които трябва да съхранявате някъде и да ги защитавате. И ако трябва да разтоварите файлове, които са доста големи, като видеоклипове, дисковете не са чудесен вариант.

USB устройства за съхранение. Вместо да използвате дискове, можете да архивирате стари файлове на свързани с USB устройства за съхранение, които могат да бъдат малки USB ключове или голям стар външен твърд диск. USB устройствата за съхранение се предлагат с много същите предимства като дисковете: тестването на правилното копиране на файловете е просто и бързо; те са доста надеждни; и можете да ги държите на една ръка разстояние. Плюс това, стига те да са във ваше притежание, никой друг не може да получи данни от тях.

Онлайн съхранение. Ако съхраняването на физически носител не е ваше нещо, услугата за онлайн съхранение ще работи отлично за архивирането на вашите данни. Вижте „Как да изберем услуга за архивиране онлайн“ и „Най-доброто облачно съхранение“, но имайте предвид, че услугите за синхронизиране на файлове (включени сред най-добрите препоръчителни услуги за съхранение в облак) не са точно същите като директните онлайн решения за архивиране и съхранение. Ако "синхронизирате" файлове от вашия стар компютър към програма за синхронизиране на файлове и след това ги изтриете от машината, те също ще бъдат изтрити от онлайн услугата. От друга страна, ако качите файлове в програма за синхронизиране на файлове чрез уеб приложението, услугата ще съхранява копие от тях. (Това е объркващо, да.)

2. Преди да мигрирате, резервно копие!

След като тези по-стари файлове бъдат архивирани, можете да започнете да мигрирате останалите файлове, програми и настройки към нова машина, нали?

Грешен.

Преди да направите нещо друго, архивиране, архивиране, архивиране. И докато сте в това, архивирайте!

Не забравяйте нещо да се обърка по време на миграцията, ще бъдете благодарни, че сте архивирали всичките си данни. За инструкции вижте "Ръководството за начинаещи за PC архивиране", както и "Архивиране: The Ultimate Security."

3. Мигриране

Вграден метод. Както споменахме, новите компютри обикновено включват някакви инструкции или съветник, който ще ви преведе през процеса на миграция. В Windows се нарича Easy Transfer. В Mac ще намерите помощника по миграция. Това е методът, който лично бих използвал, когато е възможно.

В зависимост от това каква система започвате и се премествате, може да се наложи да инсталирате програми отново, което обикновено е най-лошата част от миграцията. С все повече и повече услуги в облака обаче, дори и този процес става все по-лесен, защото вашите настройки или историята на покупките на програмата могат да се съхраняват на отделно място и можете просто да изтеглите данните на новата машина.

Прекрасен малък уебсайт, наречен Ninite, ви помага да инсталирате десетки програми за изтегляне от Интернет - като браузъри, iTunes, Skype, Flash, Shockwave - в един кадър.

Мрежово решение. Друг начин за прехвърляне на файлове от един компютър на друг е да използвате домашната си мрежа и да активирате опцията „споделяне“ в настройките на двата компютъра. След това можете просто да копирате файлове от едно място на друго. Можете да споделяте файлове между PC и Macs доста лесно с това решение, въпреки че може да отнеме известно време в зависимост от това колко данни имате.

Кабел. Друг вариант е да похарчите около 20 долара, за да купите USB кабел за "лесен трансфер". С него можете да свържете физически две машини и да разменяте данни от едната към другата доста бързо и просто.

Миграционен софтуер. Както може да очаквате, можете да закупите специализиран софтуер, който да се справи с вашата миграция с един мах или просто много специфични елементи от миграцията. Laplink PCmover и Install WinWin са две цялостни решения за Windows.

Пази го чисто

Когато всичко е казано и готово, дръжте новата си машина организирана и подредена, като използвате интелигентни структури на папки и конвенции за именуване на файлове и периодично архивирайте онези стари файлове, до които най-вероятно вече няма нужда да имате достъп. Ще помогне на това усещане за „нов компютър“ да издържи малко по-дълго.