Организирайте се: управлявайте семеен календар

Може би пазите стенен календар в кухнята с посещенията и посещенията на членовете на семейството: срещи, график на работа, дати на пътуване и т.н. Можете също да запазите някои моливи и гуми наблизо, за да правите промени, защото винаги има промени. Получаването на графиците на вашето семейство да се синхронизира може да бъде негова собствена работа. Използването на цифрови календари обаче прави голяма част от предизвикателствата по-лесни.

Ето някои функции, които да търсите и използвате в цифров семеен календар.

Функции за споделяне Излишно е да казвам, че семеен календар е предназначен да се споделя, въпреки че не всички споделяния са създадени еднакво. Понякога „споделянето“ на календара означава, че е видимо за друг човек. Друг път това означава, че е съвместна - други членове могат също да редактират календара.

Календарът на семейството на мечтите ми би имал прецизно настроени настройки за разрешения, така че някои членове на семейството да имат възможност да четат и пишат конкретни срещи, докато други могат да ги виждат само На някои хора ще бъде позволено да създават срещи, а други могат да редактират само съществуващите. И разбира се, бих имал пълен администраторски контрол. За съжаление, извън скъпите и стабилни приложения за управление на проекти, няма да намерите тези дълбоки настройки в типични календари.

Импортирайте обществени календари. Повечето онлайн календари имат опции за импортиране, така че можете автоматично да попълвате свой собствен календар със списък на национални празници или друг публичен календар. Мнозина сега също се синхронизират с Facebook и приложения за управление на контакти, така че да можете да импортирате и рождените дни на приятелите си.

Синхронизирането. Най-добрите споделени календари се синхронизират в множество платформи, поставяйки сигнали, напомняния и актуална информация под ръка, независимо къде се намирате. Има смисъл да използвате календар, до който можете да получите достъп както до смартфон, така и онлайн чрез уеб приложение. По този начин не е нужно да разчитате, че сте пред домашния или офис компютъра, за да направите промени. Уверете се, че системата, която използвате, също работи с устройствата, които имат членовете на вашето семейство. Не бихте искали синът ви, носещ Android, да е извън веригата, докато вашата дъщеря на iPhone знае какво има.

Цветно кодиране. Повечето онлайн календари имат цветово кодиране, които понякога се приписват на хора, а понякога и на назначения, като лични срещу работа срещу семейство. За мен един споделен календар абсолютно трябва да има някакво цветово кодиране, тъй като в миг може да ви каже кой какво прави кога.

Какъв вид календар да използвате?

Google Календар, iCal и Outlook. Вероятно трите най-популярни календара са Google Calendar, iCal на Apple и Microsoft Outlook. Ползата от използването на един от тези популярни календари е, че те се интегрират с много други приложения и услуги. Освен това те са доста гъвкави, което от една страна ви дава повече свобода да ги управлявате както искате, а от друга страна може да създадете повече работа.

Специализирани семейни календари. Тествах няколко услуги, предназначени да помогнат за централизиране и управление на семействата и повечето от тях идват с календарна услуга, която е много конкретно проектирана с модерно семейство в предвид.

Famjama (безплатно, 4 звезди) далеч не е моят любимец на групата, а нашият избор на редактори сред семейните организатори. Най-добрата характеристика тук е възможността да определяте срещи и да ги правите видими само за избрани членове на семейството. Famjama също така счита, че не само вашите близки членове на семейството, но също и грижи и има икона, която показва, когато нито един родител не е назначен за дейност, която включва деца. Famjama също така поддържа групови календари извън семейството, като разписанията на спортните отбори.

Малко по-известен е семейният организатор, наречен Cozi (безплатен до 49, 99 долара годишно за членство в Gold, 2 звезди), и макар че не съм луд за цялостната услуга, семейният календар определено е неговото сладко място. Можете да изпратите връзка до всеки, който да въведе вашите срещи в Cozi в календара на трети страни (Google Calendar, Apple iCal и Microsoft Outlook за Windows, само за четене). И още една хубава характеристика е, че Cozi ви позволява да избирате всеки член на семейството, за да получавате седмичен имейл, който изброява предстоящия дневен ред на седмицата.

Един окончателен популярен семеен организатор, AboutOne (безплатно, 3 звезди) в момента няма семеен календар, което е голяма причина да не използвате услугата. Изглежда, че е в работата.

Движете се онлайн за по-добро планиране

Преместването на семейния ви календар от кухненската стена към онлайн услуга има смисъл. Той дава на всички по-добра видимост в графика на един друг и е много по-лесен за поддържане и редактиране (не се изискват гумички). Предупрежденията и напомнянията за смартфони, свързани с календара ви, работят по-добре от голяма жълта звезда, отбелязана в стенен календар. Просто не забравяйте да потърсите функциите, които ще ви трябват при приемането на нов семеен календар.