Съдържание:
Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Септември 2024)
съдържание
- Организирайте се: Оставете работата си, а не вашите данни
- Как да копирате и запазвате информация набързо
Икономиката изостава. Бизнесът изсъхва. Вашата позиция не е толкова сигурна. Ако днес трябваше да бъдете уволнен или да напуснете работата си неочаквано, какво бихте направили със съдържанието на компютъра си, преди да напуснете организацията? Как бихте получили информацията за контактите си от Outlook или вземете всичките си лични файлове и се уверете, че не оставяте запазени пароли в браузъра си?
Никой не иска да мисли за тази непредвидена ситуация, но ако написаното е на стената, може да искате да имате "бутон за паника", някакъв начин за бързо иницииране на действията, които ще искате да предприемете, ако сте помолен да напуснеш работата си набързо. За съжаление, няма нито един бутон, който лесно да настроите, за да се грижи за тези неща, но можете да се подготвите, като се организирате малко преди време и направите списък какво да правите, трябва ли да получите розов фиш или кажи на шефа си да поеме тази работа и да я набуташ.
Какво да спестите от компютъра си, ако получите уволнение
Лични досиета. Ако имате някакви лични файлове на вашия компютър (които на първо място не ви съветвам да съхранявате на машина на собственост на компанията), копирайте ги някъде на сигурно място и ги изтрийте от вашата машина. Ще споделя няколко метода как да ги копирате в следващия раздел.
Ако имате лични файлове с чувствителна информация върху тях, може да искате да направите допълнителната стъпка за презаписване на действителното им съдържание също (т.е. за документ в Word, отворете документа, изберете целия текст, изтрийте всичко, натиснете запазване, напишете глупости, запишете отново, повторете; след това изхвърлете файла и изпразнете кошчето). По този начин презаписването няма да елиминира възможността на организацията да извлича това, което някога е било там, в зависимост от това как се обработва архивирането, но поне ще бъде много трудно за всеки, който не е в ИТ, да види какво е било във вашия файлове.
Контакти по имейл. Когато търсите работа, вашата мрежа може да е един от най-големите ви активи. Не оставяйте след себе си цялата тази ценна информация за контакт, която сте натрупали през годините. Ще обясня в следващия раздел как да експортирате информация за контакт от Outlook, но за да направите това най-ефективно, трябва да сте създали записи за хората, които познавате.
Едно мощно решение - или архивиране - за извличане на информация за контакт от имейл програма е използването на социални мрежи. Основната причина, поради която използвам LinkedIn, е да пренасям цялата важна информация за контакт, която имам за хората, които срещам в различни бизнес контексти. Ако те сменят компаниите и не експортират информацията ми за контакт от тяхната програма за електронна поща, или обратното, ние все още можем да ги преследваме чрез LinkedIn… или Twitter или Facebook за този въпрос.
Работни проби. Освен личните файлове, вземете всичко, върху което сте работили, което може да се счита за силен пример за вашата работа, за да показвате потенциални работодатели или клиенти в бъдеще. В някои кариери, като медиите, вашите образци за работа са обществено достъпни, така че да ги изтриете от компютъра си не е истински проблем. В други полета обаче работата ви не е видима обществено. Ако имате някакви мостри от работата си, от фрагменти на кодове до проектиране на компютри за предоставяне на приложения и не би било строго нарушение за вас да ги показвате на частни лица пред външни лица, да правите копия.
Бъдете старателни в проучването на това, което можете и не можете да направите с тази интелектуална собственост. Ако имате добри отношения с вашия шеф (или сега бивш шеф), попитайте я или него предварително дали можете да покажете някои от работните си образци, може би предлагате да редактирате всяка чувствителна или частна информация, която може да се появи в нея.
