Организирайте се: как да настроите семеен компютър

Ако ще споделяте домашен компютър между няколко членове на семейството, ще искате да организирате вашия компютър или Mac, така че всеки да има достъп, от който се нуждае, но и някои разумни ограничения.

Освен това може да искате да настроите отдалечен достъп до компютъра на член на семейството, който не е подходящ в дома ви - може би този на дете, което е отишло в колеж, или на вашия чичо Бак с по-малко технически умения - за да можете да помогнете за отстраняване на проблеми или им покажете въжетата по всяко време, точно на екрана на човека.

Организирайте се като настроите компютъра на семейството си правилно. Това може да отнеме само пет минути.

прозрачност

Родителите, които създават семеен компютър за деца на всяка възраст, трябва да обяснят ясно и задълбочено защо тези настройки, ограничения и други семейни правила са налице. Разговорите ясно и открито с цялото семейство трябва да предхождат всичко останало. Ако възнамерявате да проследявате използването на компютъра на децата си, правилно е само да им кажете и че причината е тяхната безопасност, а не защото не им вярвате. „Технологичните беседи“ трябва да продължават, а не еднократно събитие, но не забравяйте да отворите разговора, преди някой да влезе.

Сигурност

Преди да настроите потребителски акаунти, уверете се, че на вашия Windows или Mac PC има инсталиран основен софтуер за сигурност. (Ако вече имате софтуер за сигурност, преминете към следващия раздел.)

Много много добър антивирусен софтуер е безплатен (вижте "Най-добрият безплатен антивирусен софтуер за 2012 г."). Но може да искате нещо повече от основна антивирусна защита, особено ако децата ще използват семейния компютър.

Специалистът по сигурността на PCMag Нийл Дж. Рубенкинг препоръчва AVG Family Safety (19, 99 долара годишно за три лиценза, 4, 5 звезди и нашия избор на редактор). Този уеб-базиран инструмент позволява на родителите да проверяват използването на компютъра на децата от всяко устройство, оборудвано с уеб. Можете да зададете времеви ограничения за използване на компютър, които се прилагат за всички компютри на семейството, а AVG може да блокира достъпа до уебсайтове (въз основа на избраните от вас категории) чрез домашния рутер. Това означава, че децата не могат да заобиколят родителския ви контрол, като използват други устройства с интернет, например смартфони и конзоли за игри.

За повече съвети относно софтуера за сигурност, не забравяйте да прочетете "Как да купите софтуер за сигурност" и по-специално страницата, наречена Родителски контрол и мониторинг.

Сметки и вход

Най-добрият начин за организиране на споделен семеен компютър е да се даде на всеки потребител собствено вход. Освен това препоръчвам също да настроите акаунт за гости, който посетителите могат да използват, но също така позволява на членовете на семейството да влязат в машината, ако забравят паролите си.

Причината да искате да имате един акаунт на човек е, че администраторът (това сте вие, вероятно) може да управлява целия компютър, като същевременно не позволява на други хора да правят промени. Той държи файловете на всеки човек отделно, така че домашните задачи на дъщеря ви не се съхраняват в близост до вашата бизнес презентация или произведения на изкуството на вашето дете. Никой не може случайно (или злонамерено - братя и сестри понякога да предприемат агресията си помежду си по тъмни и непоколебими начини) да изтрият или променят файлове на друг потребител.

Друга причина за създаване на отделни потребителски акаунти е поставянето на ограничения за всеки потребител. Тези ограничения са подобни на тези, които можете да получите с помощта на AVG Family Safety (споменати в секцията за сигурност по-горе), но не са толкова широкообхватни. Те се прилагат само за конкретния компютър, който използвате. За всеки потребител администраторът може да ограничи достъпа до системните контроли, интернет уебсайтовете, общото време, прекарано на компютъра, и хората, с които потребителят може да разговаря и изпраща имейл.

Можете да преминете през всички тези настройки за няколко минути. Изключително проста и проста за настройка.

Как да създадете нов потребителски акаунт: За да създадете нови потребителски акаунти и да проучите всички тези опции в Windows, отидете на Контролен панел и потърсете потребителски акаунти. В Mac OS отидете на System Preferences и потърсете Потребители и Групи. Оттам просто следвайте указанията. В Mac OS ще трябва да се върнете в областта Предпочитания на системата, за да стигнете до секцията Родителски контрол, за да зададете времеви ограничения, да блокирате уебсайтове и да създадете други ограничения. Windows 7 ще ви попита дали искате да използвате Windows Live Family Safety за настройка на контролите, в този случай ще трябва да се свържете с интернет и да влезете с идентификатор на Windows Live (което може да означава повече време от ваша страна), но все още можете да управлявате много основни функции и в системата, ако предпочитате.

Отдалечен достъп

Ако искате да можете да помогнете на членовете на семейството с техните компютърни умения или да отстраните проблеми без никакви неудобни телефонни обаждания, трябва да настроите отдалечен достъп. Отдалеченият достъп означава, че можете да поемете контрола над компютъра на някой друг от вашия собствен компютър.

Инструментите за отдалечен достъп са десетина десетки. Избраната от вас ще зависи

• операционните системи на машините, които трябва да свържете, и

• дали имате възможност сами да настроите контролите на двете машини или

• дали трябва да разчитате на по-малко опитния потребител, за да инсталирате необходимите компоненти (някои методи за отдалечен достъп са по-добри за по-малко техния човек, отколкото други).

Свържете два компютъра с Windows сравнително лесно, като използвате Remote Desktop на Microsoft. Тази опция вероятно ще работи най-добре, ако по-опитният потребител има възможност да настрои отдалечен достъп на двете машини.

VNC (безплатен) е добра опция за свързване на компютри, работещи с различни операционни системи, като Linux към Mac или Windows. Отново този метод работи най-добре, ако по-опитният човек първо може да инсталира необходимите компоненти.

Две други страхотни опции, особено ако не сте планирали предварително и се нуждаете от разходка на по-слабо опитния човек чрез инсталиране и настройка, са LogMeIn и TeamViewer. LogMeIn се предлага както в безплатна версия, така и в платена версия, наречена LogMeIn Pro (цените варират според броя на компютрите, които свържете, 4 звезди). TeamViewer е безплатен. И двете приложения работят в множество операционни системи, а имат и мобилни приложения за iOS и Android.

Организацията се отплаща

Правилната настройка на семеен компютър не отнема много време и се изплаща почти веднага. Само за пет до петнадесет минути наистина можете да поставите контроли и настройки, които да отговарят на нуждите на всеки член на семейството.