Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Ноември 2024)
Касата в любимия ви магазин предлага 10% отстъпка, както и изключителни отстъпки в бъдеще, в замяна на вашия имейл адрес. Вашият приятел препоръчва ежедневен бюлетин за сделка, който може да ви помогне да спестите пари, ако се появи сделка, която е подходяща за вас. Регистрирали сте се, за да получите имейл с речник от ден на ден, който четете само сутрин, когато работата е бавна. Всички тези съобщения са Graymail, поискана поща, която може да искате да прочетете понякога, но никога не са от решаващо значение. Graymail се различава от спама по това, че последният не е поискан, докато Graymail идва по ваше желание. Докато много от нас разглеждат грейвъла си, той също може да бъде основен източник на затруднения, особено ако той остава непроверен твърде дълго.
Ето няколко решения за управление на Graymail, за да поддържате входящата си поща в проверка.
Едно от най-старите решения в книгата за управление на Graymail е да създадете безплатен акаунт за уеб поща, който използвате изключително за маркетингови съобщения, listservs, купони и други несъществени имейли.
Години наред използвах акаунт в Hotmail за тази цел, въпреки че сега изглежда малко глупаво, тъй като и Hotmail, и Outlook.com (да не се бърка с настолното приложение на Outlook) имат няколко вградени инструмента, специално за управление на Graymail, обсъдени по-подробно по-долу. Тези инструменти не е необходимо да се използват, ако резервирате един имейл акаунт изцяло за Graymail, както направих, тъй като самата пощенска кутия вече ще бъде един гигантски филтър. Във всеки случай създадох акаунта преди около десет години, преди функциите да са били в сила.
Обикновено влизам в акаунта веднъж на ден, но никога не мисля два пъти за това, когато не го правя. Аз също никога не се притеснявам, че важно съобщение ще бъде погребано сред Graymail, защото в този акаунт няма важни съобщения. Това е чисто запазено за Graymail. По-нова функция в Outlook.com ви позволява да създадете имейл адрес за псевдоним, който дори може да бъде за еднократна употреба, за неща като Graymail или друга кореспонденция, която ще бъде ограничена и за която не искате хората да се свързват отново с вас (да речем, да публикувате на Craigslist).
Използвайте правила, филтри и папки
Почти всяка програма за електронна поща ви позволява да създавате правила или филтри, за да сортирате автоматично съобщенията в различни папки, така че да можете да ги управлявате отделно. Например, можете да създадете правило, което гласи „ако имейл е от подател, чийто адрес завършва в„ nypl.org “, след това автоматично премества съобщението в папка, наречена„ Известия за библиотека “при получаване.
Преди да продължа и за специалните функции в Hotmail и Outlook.com за Graymail, нека само да очертая как да настроя филтри и правила в другите две основни безплатни програми за уеб поща, Yahoo! Поща и Gmail.
Как да добавите филтри към Yahoo! поща
В Yahoo! Пощата, показана по-горе, поставете отметка в полето за съобщение (или повече от едно), след това изберете Действия и филтрирайте имейли като тези. Изскачащото поле ще ви позволи да попълните правилата за филтриране и сортиране на подобни съобщения.
Можете да създавате папки за всичко, което сърце желае. Вижте моя списък с предложения в края за идеи.
Как да добавите филтри към Gmail
Процесът е изключително подобен в Gmail.
Поставете отметка в квадратчето вляво от съобщенията, които искате да филтрирате, след това изберете Още и след това „Филтриране на съобщенията като тези“. След това можете да приложите първия набор от правила към филтъра, като например информация за изпращача или име „до“ или нещо в темата. Кликнете върху „създаване на филтър“ и можете да приложите следващата стъпка в правилото: какво да направите със съобщенията, които отговарят на критериите (например, маркирайте като прочетени, изтрийте, препратете към… и т.н.).
Забележка: По мое мнение активирането на правила в Gmail не винаги е гладко (най-накрая, използвайки Chrome в Windows). Връзките и бутоните не винаги работят. Излизането и влизането отново отново изглежда отстранява неотговорността.
Една допълнителна опция за Gmail не е намерена в Yahoo! Пощата ви позволява автоматично да маркирате със звезди всяко съобщение, за да го маркирате като важно. Докато Yahoo! също има начин да маркирате важна поща, можете да го правите само ръчно, а не автоматично с филтри.
Как да добавите филтри към Hotmail / Outlook.com
Hotmail и Outlook имат още много включени функции за управление на Graymail. Примерите, които съм използвал досега, само обезкостяват повърхността. Правилата могат да бъдат доста сложни и когато са такива, да ги разрешите правилно и да тествате дали работят както сте планирали отнема известно време - освен ако не използвате Hotmail или Outlook.com.
Както споменахме, приложенията за уеб поща на Microsoft имат няколко готови правила, които изпълняват някои от най-често срещаните филтри, които хората искат да прилагат към пощенските си кутии. Голяма част от автоматизацията се управлява чрез категории. Например, можете да категоризирате редица съобщения като „Бюлетини“ и след това да зададете правило за това, което се случва с всички бюлетини. Наличието на категории улеснява много по-късно промените в правило и го прилагат към подобни съобщения.
Друга наистина фантастична функция в Outlook.com и Hotmail са опциите за отписване и почистване на график, които се появяват в края на всяко съобщение, за което Microsoft знае, че е Graymail.
Връзката за отписване е независима от всички указания за отписване, дадени от изпращача, и в действителност ви позволява да се отървете от нежеланите съобщения много лесно, което понякога е за предпочитане да ги управлявате. Когато се използва, бутонът за отписване също ви дава възможност да изтриете всички предишни имейли от същия подател.
Втората опция, Schedule Cleanup, предлага няколко опции за изхвърляне на съобщения от един и същ подател, които може би са се събрали във времето. Предпочитаният ми избор е да запазя само най-новото съобщение от подателя и по този начин се създава правило със същия ефект. Когато пристигне ново съобщение от този подател, всички стари ще бъдат изтрити от входящата кутия.
Вероятно вече можете да си представите предимствата на тази функция за нещо като ежедневни имейли за сделки, за които е от значение само най-новият имейл.
Идеи за папки
Когато управлявате Graymail, препоръчвам да направите няколко папки с лесно разпознаваеми имена за видове поща, които сте склонни да четете - или може би „сканирането“ е точната дума - повече от други. Няколко идеи включват:
- Актуализации на блога
- Имейли за потвърждение (сигнали за автоматично плащане и т.н.)
- Обяви за събития (проследяване на място, актуализации на музикални изпълнители и т.н.)
- Facebook Tag / Съобщения за съобщения
- Google News Alerts
- LinkedIn предупреждения / актуализации на работа
- Лични бюлетини (за хобита и интереси)
- Професионални бюлетини (за кариерно развитие)
- Постъпления
- Потвърждение / Проследяване на доставката
- Планирани известия за престой
- пътуване
- Уведомления в Twitter
От друга страна, ако е важно за вас да видите всичките си сигнали за Facebook тагове, не филтрирайте тези съобщения! Оставете го настроено да се насочва към входящата ви поща.
Поддържайте вашата пощенска кутия да работи като Inbox
Цялата идея зад управлението на Graymail е да запазите тези съобщения, които може да искате понякога да се отделят от съобщенията, които трябва да видите веднага щом пристигнат във вашата пощенска кутия. Това ще ви накара да четете щастливо актуализации от любимите си блогове, уебсайтове, източници на новини, социални мрежи и други, без да пречите способността ви да бъдете продуктивни и ефективни през останалото време.
За повече начини да поддържате входящата си поща в ред, вижте 11 съвета за управление на електронната поща, „5 причини, че вашата пощенска кутия не е списъкът ви със задачи“ и „Как да избегнете претоварване с имейл“.
