Организирайте се: как да контролирате сърфирането в раздели

Преглеждане с раздели: Какво благословение и какво проклятие. Той революционизира начина, по който сърфираме в интензивно сложната мрежа на взаимосвързващи се идеи, ресурси и информация. И все пак, това разкрива плъхове с много опашки, които заливат екрана си с десетки и десетки раздели, статии, които трябва (но в крайна сметка няма да бъдат) прочетени, продукти за закупуване и все повече и повече информация за усвояване.

Проблемът с отварянето на прекомерен брой раздели на браузъра е излишък - не и браузъра. Желанието за този излишък идва от вас.

Прекомерни раздели (знаеш кой си)

Читателите на тази колона може би са забелязали, че предложените ми решения за организационни проблеми рядко изискват да закупите продукт или да инсталирате софтуер. Аз нямам проблем с инструментите сами по себе си, но вярвам, че организирането е частично състояние на ума, избор на начин на живот и редица навици. Технологията сама по себе си не може да оформи навиците ви. Софтуерно решение ще ви помогне да управлявате излишъка, но няма да го възвърне или ще ви накара да преоцените защо имате толкова много отворени страници на първо място.

Прекаленото табулиране ми се струва плашещо подобно на съхраняването на имейли или запазването на всяка една снимка, която някога сте снимали на локалния си диск (вижте "Организирайте се: Кога е добре да изтриете?"). Ние запаметяваме цифрови файлове и данни, защото изглежда, че няма незабавни последици за запазването им и освен това, какво, ако имаме нужда от тях?

Обикновено обаче не се нуждаем от много от него и най-очевидната последица, освен заемането на пространство, е ненужните данни, създаващи елементарни проблеми. И струпването започва повече дезорганизация. Повечето хора не могат да работят или да мислят ефективно, когато са неорганизирани (затова на първо място четете тази графа „Организирайте се“). Ако погледнете море от отворени раздели, всички насочени към статии, които трябва да прочетете, продукти, които би трябвало да купите и т.н., вие поставяте нереалистични очаквания върху себе си и може би дори създавате излишен стрес. Мисълта в ума ви, независимо дали е неявна или изрична, става: „Вижте цялата тази информация, която още не съм усвоила!“ Това не е точно двигател за ефективност.

раздробяване

Най-простото решение е да се разделят.

Ако трябва да чета подробно по дадена тема, често стартирам нов прозорец на браузъра и задържам всички свързани раздели само в този прозорец, което постига няколко цели. Първо, това ми позволява бързо да сведе до минимум или да изляза от тази група раздели, когато свърша с нея. Второ, всичките ми раздели, свързани с работата, са извън полезрението, докато се фокусирам върху четенето. Трето, ако съм съсредоточен и старателен, мога да затворя всеки раздел в този прозорец, веднага щом свърша с него, и имам ограничен избор на съдържание за четене, а не безкраен низ.

Друг трик, който използвам, особено когато работя от вкъщи, е да стартирам два браузъра. Едната остава посветена единствено на задачите, които се намират под ръка, а другата продължавам да се зареждам с лични страници, които обичам да следя през деня, като уеб поща и сайтове за социални мрежи. (Разбира се, ако откриете, че личната поща и социалните медии ви отвличат от задачата, която сте под ръка, трябва да излезете изцяло от този втори браузър; вижте "Как да останете фокусирани".)

Запознайте се с вградените инструменти на вашия браузър

Всички основни браузъри имат някои вградени инструменти за подпомагане на управлението на раздели.

Маркирайте всички. Един от любимите ми е бутона за отметка на всички отворени раздели, показани по-горе в Safari, който ви позволява да затворите раздели, като знаете, че можете бързо да ги стартирате отново от техните отметки.

Списък за четене (Safari). Когато списъкът ви с раздели включва само статии, Safari също има възможност да добавите всички отворени раздели към вашия списък за четене, функция, която ви позволява да имате достъп до тези раздели от всеки браузър Safari, синхронизиран с текущия, и да четете страниците в сдвоени изглед надолу за оптимална концентрация.

Наскоро белязана отметка. Друга стандартна функция на всички основни браузъри, възможността да преглеждате най-скоро отметките от страници (показани по-горе в Firefox), заобикаля проблема с загубата на вашите страници сред море от други отметки.

Пазете се от тези две вградени функции на Chrome и Firefox, които може да изглеждат полезни при управлението на раздели, но според мен само го изострят.

Не използвайте синхронизирани раздели. Една кокетна, но в крайна сметка опасна характеристика за защитници на раздели в Chrome и Android е възможността за синхронизиране на браузъра, така че да можете да виждате и да получавате достъп до раздели, които в момента имате отворени на други устройства. Прекомерните раздели могат да бъдат примамвани да отварят огромни номера на раздели на домашния си лаптоп, офис компютър, таблет Android и след това да умножат първоначалния си проблем с три.

Не използвайте прикачени раздели. Както Chrome, така и Firefox ви позволяват да "закачите" раздели, като щракнете с десния бутон върху раздела, за да свиете действителния размер на раздела. Отново, това е чудесна функция за някои цели, но не и за наркомани, защото в крайна сметка създава място за повече раздели.

Инструменти на трети страни за управление на раздели на браузъра

Няколко прекрасни разширения за Chrome и Firefox наистина извличат раздели във форма и много други са там, за да проучат. След тестване на няколко, тези двама остават моите любими:

TooManyTabs. Това безплатно разширение за Chrome показва всички отворени раздели във визуален дисплей и ви позволява да „спрете“ неактивни раздели, за да ги запазите за по-късно. В основата си TooManyTabs ви насочва към разделянето и отметката, но по силно визуален начин, който е лесен за смилане с един поглед.

Tabs Outliner. Разширенията на Chrome Tabs Outliner показва изглед на дърво на отворени раздели, като посочва страницата на източника на връзката, когато е приложимо.

Видях и изпробвах още няколко инструмента за управление на табулатори за плъгини в браузъра, които трябва да споменат, че най-малко любимите ми са тези, които просто поставят ограничение на броя на раздели, които можете да отворите. Ако това е привлекателна перспектива, опитайте контролирано многократно браузване (Chrome) или малко нещо, наречено самоконтрол.