Организирайте се: имейл контакти

съдържание

• Организирайте се: имейл контакти
• Как да експортирате контакти, CSV срещу vCard

В имейла вашите контакти са един от най-ценните дългосрочни активи, които притежавате. Това са хората, които подкрепят работата ви, управляват социалния ви живот и ви държат хора. Ако сменяте работа или се премествате в нова програма за електронна поща, определено ще искате да приведете тези хора заедно с вас.

Много социални мрежи, приложения и услуги ви позволяват да се свързвате директно с големи програми за уеб поща, както и с акаунти на Microsoft Exchange, за да импортирате автоматично всички хора, с които сте общували преди. Мисля, че това е едно от най-изумителните приложения на съвременните технологии. Не го приемайте за даденост. Ако можете да останете свързани с хората в мрежата си по повече начини, отколкото един, тогава направете това. Никога не знаете кога интернет услуга или компания ще се изключат и ако се свържете с определени хора само на едно място, добре, това е почти толкова лошо, колкото да не архивирате най-важните си данни!

, Ще споделя някои съвети и трикове за поддържане на връзка с вашите важни контакти. След това бързо ще изброя стъпките за начина на експортиране на информация за контакт от Gmail, Outlook за Windows и Outlook за Mac, които ще ви трябват по редица причини. В повечето от тези процедури също ще трябва да решите дали ще експортирате във формат CSV или vCard, така че в края на статията съм включил кратко обяснение как се различават. Единият не е "по-добър" от другия, тъй като и двамата имат своите плюсове и минуси.

Поддържане на контакти: Съвети и трикове

Лично аз не прекарвам много време, като поддържам списъка си с имейл контакти. Доста позволявам на Google и Outlook само да запазват имейл адресите на моите кореспонденти и след това разчитам на други сайтове и услуги да останат свързани, като основният е LinkedIn.

Онлайн мрежи за професионални връзки. Преди години изоставих визитките. Когато срещна някой, който поиска визитка, им казвам, че вече не ги използвам, и добавям: „Просто ми изпрати покана за LinkedIn“. Не се свързвам с хора, които не познавам в LinkedIn. Има няколко изключения, например когато се свързвам с някой, който е добре познат или с когото съм посегнал вместо обратното. Но бих казал, че 90 или повече процента от моята мрежа LinkedIn съдържа хора, които лично съм срещал.

Включвам и приятели в LinkedIn, въпреки че никога не съм използвал този сайт, за да намеря приятелите си по социални причини. От време на време един приятел може да се появи в търсене, което правя в LinkedIn, когато се опитвам да разбера кой в ​​моите мрежи работи в компания X или е експерт по тема Y.

Един от аспектите на LinkedIn, който наистина оценявам, е, че той поставя вниманието на всеки човек да поддържа актуалната му информация за контакт и фирмената му принадлежност. Не е моя работа да актуализирам адресната книга за всичките си контакти. Това е тяхна работа.

По подобен начин бихте могли да използвате Facebook, Twitter или друга социална мрежа по ваш избор, за да поддържате контактите си в същата степен. Предпочитам LinkedIn за бизнеса обаче в голяма степен, защото хората са склонни да попълват своите фирмени връзки както минали, така и настоящи, което обикновено е важен информационен елемент, който трябва да знам, когато търся хора, до които трябва да се свържа.

Съвет за бонус: LinkedIn обича да ви помага да намерите хора, които познавате, като се свързвате директно с имейл акаунта си, но можете също да качите CSV файл към LinkedIn и да ви помогне да се свържете с хора, които познавате по този начин. Този съвет е полезен, ако сте експортирали информация за контакт от стари работни места или ако имейл услугата на текущия работодател не се поддържа от LinkedIn.

Приложението EasyilyDo за добавяне на нови записи в iOS контакти . В моя iPhone използвам приложение, наречено EasilyDo, което по същество автоматизира малки задачи, на които съм назначил приложението да завърши. Едно от тях е за EasyilyDo да следи акаунта на моя бизнес имейл и, когато види входящ имейл от нов човек, да ме попита дали трябва да добави този човек в моята iOS адресна книга. Има и приложение EasyilyDo за Android.

Използвам своята адресна книга за iOS предимно за лични контакти, но също така съхранявам някои от детайлите на моите колеги, в случай че трябва да се свържа с тях бързо, когато съм извън офиса. Харесва ми също, че EasilyDo не просто автоматично добавя всеки нов контакт, но винаги ме пита първо.

ifttt за други начини за миграция на контакти . Използвайки приложението за уебсайт и iPhone, наречено ifttt (което означава „ако това, тогава това“), можете да създадете команди, като „ако добавя нов запис в своите iOS контакти, след това въведете същата информация в електронната таблица на Google Диск. " Поддържат се и редица други услуги, така че бихте могли да направите нещо подобно с информация за контакт от хора, които познавате от Facebook, имейл и други места. За разлика от EasilyDo, ifttt винаги ще изпълнява командата, когато се задейства - първо не ви пита дали трябва да завърши действието. Но можете да включите и изключите тези команди по всяко време от уебсайта или приложението на ifttt. Възможността да персонализирате командите е много добра и не е нужно да знаете лизане на кодиране, за да ги накарате да работят. Почти всичко е готово за точка и щракване.

Съвет за бонус: Търсете в ifttt списъка с публични „рецепти“ ( т.е. команди) за „контакти“ и ще можете да намерите и използвате командите, които други хора вече са разработили. Обърнете внимание, че повечето автоматизации, написани в ifttt, вървят напред, но не прехвърлят непременно данните, които вече имате.