Организирайте се: архивирайте вашия компютър или mac

съдържание

• Организирайте се: архивирайте най-важните си данни
• Опции за решение за архивиране на компютър

Всички знаем, че трябва да архивираме компютрите си, но кой има време? Първоначалната настройка може да отнеме часове, когато включите всички изследвания, които се включват в избора на метод за архивиране, научете се как да го поставите на място, конфигурирате настройките и се уверите, че работи.

Ако архивирането на компютъра ви е задължение, което отлагате твърде дълго, тази статия ще ви ускори през някои от най-отнемащите време стъпки и се надяваме да ви убеди да направите резервно копие на поне част от вашия компютър: нещата, които са най-важни за ти.

Тази статия се отнася само за настолни и преносими компютри (или „лични компютри“, независимо дали са персонални компютри с Windows или Mac). Статията за организиране на следващата седмица ще изследва архивирането на мобилни устройства, като смартфони и таблети.

Управляем подход за архивиране

Причините за архивиране на компютъра са ясни. Нашите персонални компютри съхраняват някои от най-ценните ни данни - от снимки до финансови записи до изследователска и творческа работа. Загубата на тези неща може да бъде пагубна. Тя може да изчезне при сърдечен ритъм, ако компютърът ви е повреден при произволен брой сценарии: пожар, кражба, вирус, разлята сода или необяснима повреда на твърдия диск.

Повечето знаят, че трябва да архивираме, но ние отлагаме да го правим. Загубата на ценни данни е заплаха, а не непосредствена опасност. Плюс това проектът изглежда непосилен.

За да се организирате и мотивирате, представете си, че най-важните данни на вашия компютър - било то имейли или видеоклип на раждането на вашето дете - са изложени на риск в момента. Ако разберете, че цялата ви стратегия за архивиране е отхапана повече, отколкото можете да дъвчете, просто се съсредоточете върху файловете или информацията, които имат най-голяма стойност за вас. Да започнем от там. (Забележка: Аз наистина се застъпвам за по-задълбочен режим на архивиране, за да запишете не само вашите файлове, но и вашите драйвери, настройки и др. Но аз също разбирам реалността и приемам подхода, че "нещо е по-добро от нищо" за цел на тази статия.)

Как да архивирате най-важните си данни бързо

Първото правило за архивиране е съкращаването, така че след като идентифицирате най-важните данни, които искате да архивирате, ще трябва да изберете два метода. Така че, ако не архивирате цялата си машина, току-що избрани файлове, препоръчвам да използвате услуга за синхронизиране на файлове, базирана в облак, и USB флаш устройство или дискове (алтернативни опции са изброени на следващата страница). Тази комбинация е изключително евтина и отнема само няколко минути за използване.

Облачна услуга. За съхранение в облак или за достъп до Интернет, бих започнал с обикновена услуга за синхронизиране на файлове (щракнете върху връзката за препоръки). Изберете услуга (SugarSync и Dropbox са две от любимите ми), сърфирайте до уебсайта и се регистрирайте. При повечето доставчици ще получите от 2, 5 GB до 10 GB свободно пространство, което вероятно е цялото пространство, което ще ви трябва, ако архивирате само някои файлове, а не целия си компютър.

Всички услуги за синхронизиране на файлове имат някаква литература или видеоклип за „начало“ - обърнете внимание! Най-важното нещо, което трябва да знаете за услугите за синхронизиране на файлове е, ако изтриете файлове от вашия компютър, те също ще бъдат изтрити от облака. Синхронизирането е различно от това да направите еднократно копие на резервно копие. Настройката на тази услуга трябва лесно да отнеме по-малко от 15 минути, плюс допълнително време за всички файлове да стигнат до облака (въпреки че можете да правите други неща, докато това се случва на заден план). Когато всичко е казано и готово, вашите файлове ще бъдат достъпни за вас от всяко свързано с интернет устройство. Ако вашият лаптоп изгаря, файловете все още ще са онлайн и можете да ги изтеглите като ZIP файлове, за да направите ново копие на нов компютър.

Дискове и USB устройства. Можете да закупите USB устройства и празни CD или DVD във всеки магазин за офис консумативи, много вериги за аптеки и дори в някои големи магазини за хранителни стоки. Поставете един в компютъра си, плъзнете файлове, които искате да архивирате в папката на устройството на екрана, и му дайте няколко минути за обработка. Готово. Направени две резервни копия.

Можете също така да използвате USB флаш устройство, за да архивирате целия си компютър, което е изненадващо бързо и просто, но трябва да сте сигурни, че купувате флаш устройство, което има повече място от вашия компютър.

Това е бързият и мръсен начин за архивиране на избрани файлове. Но различните видове решения за архивиране работят по-добре за различни видове данни и способността ви да ги извличате.

Горещо препоръчвам обстойната статия на Ерик Грифит „Ръководство за начинаещи за PC архивиране“, в която се обясняват много по-подробно плюсовете и минусите на различните видове опции за архивиране, изброява основните стъпки как да стъпвате и имената на препоръчаните резервни продукти и доставчици на услуги, За още повече препоръки вижте Данните за защита при бедствия с онлайн резервно копие."