Организирайте се: 10 съвета за интервюта за работа от разстояние

Работата от разстояние може да бъде голяма привилегия, но ще трябва да положите допълнителни усилия, за да го направите успешно. Работниците на дистанционно на пълен работен ден са хипер-наясно как общуват. Те имат уникален етикет за участие по време на срещи. Те са изправени и пред различни въпроси и предизвикателства от работещите в офиса. Ако сте кандидат за отдалечена позиция или просто започвате да търсите, познаването на някои от тези подробности ви дава крак, когато става въпрос за интервюто за работа.

Работил съм дистанционно в няколко различни роли. В една работа започнах като местен служител на пълен работен ден и договорих отдалечена позиция, когато партньорът ми беше приет да завърши училище във Великобритания. Имах друга работа, която беше щатна дистанционна позиция за компания от всички отдалечени служители. Плюс това всяко писане на свободна практика, което правя, е отдалечено. От всички тези преживявания научих на какво отдалечени организации обръщат внимание, когато интервюират кандидати за работа. Тези 10 съвета ще ви помогнат да планирате, подготвите се и да участвате в дистанционно интервю за работа.

Планиране на интервюто

1. Бъдете ясни, кратки и униронични в писането

Когато кандидатствате за отдалечена позиция, вероятно първо ще се свържете с екипа по имейл. Имайте предвид, че хората, които четат вашето приложение и отговори по имейл, са повишили чувствителността към писмен език. Това е гореща тема сред отдалечените работници, които трябва да бъдат много съвестни как се изразяват. Оставете настрана иронията, шегите и тънкостите. Бъдете максимално ясни и кратки.

В настройките за отдалечена работа всеки имейл и съобщение трябва да са ясни както по съдържание, така и по тона. Никой не иска да прочете съобщение и да се остави да се чуди: „Раздразнена ли е тя към мен? Трябва ли да свърша работата отново?“ Когато хората са разделени по разстояние и часови зони, едно неясно съобщение може лесно да се вмъкне в нещо, което никой не е предвидил.

Започнете фина настройка на чувствителността си към стила на комуникация на екипа веднага. Използват ли удивителни знаци и емоджи, за да изразят радост, объркване или да изяснят тона си? Вземете го и ако ви е удобно, огледайте го в отговорите си. Екипът ще забележи, ако го направите, и ще забележи, ако не го направите и вие.

2. Не отговаряйте незабавно на всеки имейл

Успешните дистанционни работници ще ви кажат, че намирането на баланс между работа и живот е от ключово значение за удовлетворението. Когато екипът прояви интерес към вас като кандидат, не се чувствайте принуден да отговаряте на всеки имейл в момента на пристигането му, особено когато е след часове.

Колко бързо реагирате зависи от контекста. Ако неотложен имейл попадне във входящата ви поща в 21:00, изчакайте до сутринта, за да отговорите. Това каза, ако получите имейл вечер за координиране на интервю на следващия ден, времето е от съществено значение и хората ще бъдат благодарни, ако отговорите по-рано, отколкото по-късно. Когато отговаряте на имейли своевременно, но не и натрапчиво късно през нощта, доказвате, че вече имате разбиране за баланса между работата и живота. Това е черта, която отдалечените компании обичат да виждат.

3. Говорете за часовите зони

Когато насрочвате интервю за работа от разстояние, говорете за часови зони. Споменете вашата часова зона, използвайки правилната терминология, и отбележете разликата от UTC, GMT или часовата зона на вашия партньор. Не се страхувайте да го погледнете. Дневното лятно време хвърля гаечен ключ в уравнението два пъти годишно.

Да кажем, че контактът ви е в Денвър, а вие в Бразилия. Напишете: „Аз съм в стандартното време на Бразилия (GMT -3). Това ме поставя 4 часа пред планинското стандартно време. Можем ли да се обадим на обяд MST (16:00 BST)?“

Винаги предлагайте и потвърждавайте времената, използвайки както часовата зона на вашия контакт, така и вашата собствена. Той елиминира объркването и дава възможност на всеки да улови грешка във времената конверсия.

4. Предложете няколко начина да се срещнете

Когато вашият потенциален работодател поиска вашата наличност за интервю, предложете няколко начина за среща. Предложете телефонен номер, Skype ID, име на Google Chat Hangouts, номер на WhatsApp и всичко друго, което има смисъл. Екипът вече може да има предпочитан метод за разговори, но когато дадете няколко опции, това показва, че сте активни, когато става въпрос за приспособяване на комуникацията. Отново отдалечените работници са чувствителни към този факт и ще го забележат.

Точно преди интервюто

5. Подгответе своето пространство

Вашето интервю за работа от разстояние почти сигурно ще бъде чрез видеоконференция. Отделете няколко минути, за да подготвите своето пространство. Къде ще седнеш? Колко близо ще бъде лицето ви до камерата? Включете камерата, така че да можете да позиционирате стола си и да рамкирате лицето си. Ако сте на лаптоп, подкрепете го с няколко сантиметра, така че да изглеждате пред главата, а не под ъгъл. Проверете осветлението, за да не сте осветени. Нагласете пространството зад себе си и мълчете известията.

Освен това, ако ще споделяте каквито и да е материали, като например портфолио или работни образци, не забравяйте да ги изпратите преди време и да имате заредени копия на вашия компютър. По този начин можете лесно да споделяте екрана си, ако бъдете помолени да го направите.

6. Проверете вашия външен вид, камера и микрофон

Следвайте същите съвети, които бихте направили за традиционно интервю по отношение на това да се покажете рано и да се обличате по подходящ начин. Добрата новина е, че можете да останете боси и в пуловери, ако искате, тъй като никой няма да види долната ви половина. Обличането от главата до петите обаче може да ви накара да се почувствате по-професионални и уверени. Имайте го предвид като опция.

Използвайте слушалки и външен микрофон за интервюта за работа от разстояние. Те подобряват качеството на звука при повикване изключително, като елиминират обратна връзка. Не се нуждаете от нищо измислено или скъпо. Проста слушалка за слушалки с микрофон на кабела ще свърши работа. Уверете се, че дрехите и бижутата ви не пречат на вашата слушалка.

Не провеждайте дистанционно интервю за работа на смартфон. Вашите потенциални колеги очакват да имате капацитет за работа от вкъщи. Те искат да знаят, че имате специализирана работна станция.

7. Направете тестово изпълнение

Най-малко 10 минути преди разговора проверете тест, за да се уверите, че всичко изглежда и звучи правилно. Дали сте достатъчно близо до вашия Wi-Fi рутер или имате нужда от ethernet кабел? Как звучи вашият микрофон? Някои услуги за видеоконферентна връзка предлагат A / V чек, който можете да стартирате сами, като услуга за тестване на разговори в Skype. Ако не можете да проверите качеството на соло, помолете приятел да направи бързо демо повикване. Не трябва да отнеме повече от минута. Обърнете внимание, че ако никога не сте използвали софтуера или услугата, които ще използвате за интервюто, тази стъпка е от решаващо значение и определено ще искате да направите своя тестов старт възможно най-рано.

По време на интервюто

8. Докажете, че сте отрязани за отдалечена работа

Интервюто ви дава възможност да споделите информация за себе си. Говорете с предишните си постижения, както бихте искали във всяко друго интервю за работа. Освен това подчертайте преживяванията, които сте имали с отдалечена работа. Искате да илюстрирате, че сте го правили преди и сте били успешни, а не просто да кажете, че сте развълнувани да опитате.

Ако нямате официален опит в отдалечена роля, все още можете да използвате подходящи примери. Работил ли си от вкъщи един ден в седмицата на предишната си работа? Написахте ли цял доктор по медицина теза от вашата кухненска маса? Дори преподаването може да бъде уместно, ако създавате планове за уроци и класифицирани документи у дома. Помислете за тези преживявания и ги споменете.

9. В групите заглушавайте себе си

Отдалечените екипи провеждат много срещи чрез видео. При групови разговори протоколът е да заглушите себе си, когато не говорите. Да покажеш, че знаеш етикета за виртуални срещи е равносилно да имаш добри обноски. Ще направи положително първо впечатление.

За разговори едно на едно не заглушавайте микрофона си, освен ако има неочакван фонов шум, като камион за боклук на празен ход извън прозореца ви. В тези ситуации обяснете причината, поради която периодично мърморите. В противен случай може да излезе като рибен.

10. Задайте въпроси, свързани с отдалечена работа

Работата отдалечено има уникални предизвикателства и съображения. Сериозният кандидат за отдалечена работна позиция ще има внимателни въпроси, готови да разгледат някои аспекти на работата от разстояние. Няколко можете да попитате са:

• Колко често екипът общува и има ли тенденция да бъде синхронен или асинхронен?
• Има ли редовно насрочени срещи? Редуват ли се времената за срещи, за да се настанят хората в различни часови зони?
• Какви инструменти за комуникация и сътрудничество използва екипът? Ако не сте готови за най-новия софтуер за сътрудничество, не забравяйте да разгледате темата преди разговора.
• Какъв е бюджетът за оборудване за домашен офис? Има ли надбавки за такси за съвместно работа?
• Как организацията се справя с качването на нови наеми?
• Необходимо ли е пътуване, като например за тренировки или колективни събирания и ако да, колко често се случва?
• Как организацията определя местните празници за почивни дни (ако екипът е международен)?
• Какъв е средният брой болнични дни служители?
• Какво прави организацията, за да поддържа морала на служителите високо или да развие сближаване между членовете на екипа?
• Каква стратегия за сигурност за отдалечени работници? Компанията изисква ли използването на конкретна VPN услуга?

Късмет!

Познаването на това какво прави дистанционната работа различна и колко чувствителни са дистанционните работници към тези подробности, може да ви помогне да проведете интервю за работа от разстояние. Разбира се, важат и всички останали съвети, които сте събрали през годините относно интервюта за нова работа. Бъдете учтиви и истински. Подгответе се чрез изследване на организацията и какво прави. Излезте с въпроси относно ежедневната работа и целите на позицията. Уверете се, че по време на интервюто преценявате дали искате да работите за организацията и с екипа също. И накрая, бъдете сигурни, че работата от разстояние е точно за вас. Не всеки процъфтява, когато контролира работната си среда. Ако това е подходящо, тогава добре дошли в клуба.

Ако приемем, че интервюто ви върви добре и работата е подходяща, ще искате наистина да стъпите на земята и да покажете на новите си работодатели, че сте способни да бъдете продуктивни, докато работите отдалечено. Следващата седмица ще ви помогна да поставите най-добрия крак напред с колекция от съвети за работа от вкъщи.