Бившите служители вземат търговски тайни на нови работни места, казват, че това не е незаконно

Колегите уволнени или заминаващи за по-зелени пасища? Вероятно е, че извеждат данните на компанията на излизане от вратата и повечето от тях не виждат нищо лошо в това.

Половината от служителите, които са сменили работата си или са били освободени през изминалата година, са съхранявали копия от поверителни корпоративни данни, когато са напуснали компанията, според доклада на института Ponemon миналата седмица. Близо 40 процента от анкетираните служители в доклада, поръчан от Symantec, планираха да използват информацията в новите си работни места.

В проучването на 3300 души в Съединените щати, Обединеното кралство, Франция, Бразилия, Китай и Корея отношението на служителите и убежденията за кражбите на интелектуална собственост са значително различни от работодателите, установиха изследователи. Компаниите не могат само да се съсредоточат върху външни нападатели и злонамерени вътрешни лица, които крадат данни за финансова печалба, заяви Лорънс Брюмлер, вицепрезидент по инженерно и продуктово управление в Symantec. Последните констатации са в отговор на доклад на Symantec за 2011 г., който установява, че 65 процента от служителите, които извършват вътрешна кражба, вече са приели позиции в конкурентна компания или са започнали собствена компания.

"Що се отнася до вземането на вашата интелектуална собственост, служителите са по-малко очевидният играч, но те могат да бъдат frenemy # 1", пише Робърт Хамилтън, директор за маркетинг на продукти в Symantec, написа в блога Information Unleashed.

Какво ще кажете за „Няма да крадеш“?

Това не е ли кражба? Не е така, според анкетираните. Приблизително 62 процента заявиха, че не е погрешно да се вземат данните, а изумителните 56 процента смятат, че използването на търговски тайни от предишния си работодател на новите им работни места не е престъпление.

Тези служители не са по своята същност злонамерени - те просто не знаят какво правят грешно и против корпоративната политика, пише Хамилтън.

Що се отнася до служителите, лицето, което създаде интелектуалната собственост, беше собственик на данните, а не работодателят. Близо 44 процента от анкетираните казват, че разработчиците на софтуер имат частична собственост върху написания изходен код, а 42 процента не смятат, че е неправилно да използват повторно същия този изходен код в друга компания.

Няма култура на отчетност

Истинският проблем изглежда е, че организациите не дават приоритет на защитата на данните и политиките. Повече от половината от анкетираните не виждат проблем с вземането на корпоративни данни, тъй като не беше така, сякаш компанията се интересува. Само 47 процента от участниците заявиха, че организацията е действала, когато служителите изваждат чувствителни данни от компанията. Открояващите 68 процента заявиха, че организациите не са предприели стъпки, за да гарантират, че служителите не използват поверителна конкурентна информация от трети страни, се посочва в доклада.

Придвижването на данни също не изглежда проблем при много организации. Около 62 процента заявиха, че е приемливо да се прехвърлят работни документи на персонални компютри, таблети, смартфони или онлайн приложения за споделяне на файлове, се посочва в доклада. След като свършат работа с файловете, по-голямата част от анкетираните заявиха, че не са изтрили файловете, тъй като не виждат вредата при запазването им, според доклада.

Докладът препоръчва да се подобри образованието на служителите, за да се включи информираността за кражбите на IP и да се включи по-силен, по-специфичен език в трудовите споразумения. Изходните интервюта трябва да поискат да се върне цялата информация за компанията и собствеността и да се подчертае важността на защитата на собствени данни. Служителите трябва да са наясно, че нарушенията на политиките ще бъдат налагани и кражбата на данни ще има отрицателни последици за бъдещия работодател и самите тях, се казва в доклада. Организациите могат също така да внедрят технология за мониторинг, за да открият незабавно неправомерни прехвърляне на данни и нарушения на правилата.

"Времето да защитите вашата IP е преди да излезе през вратата", заяви Bruhmuller на Symantec.

За повече информация от Fahmida, следвайте я в Twitter @zdFYRashid.